PA for dekanen på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Syddansk Universitet (SDU)

Fuldtidsjob
Ph.d. & forskning
Fyn

Fakultetssekretariatet på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet søger en PA for dekanen. Tiltrædelse den 1. april 2020 eller efter aftale.

Fakultetssekretariatet en del af fakultetsadministrationen, der har til opgave at understøtte de primære aktiviteter ved fakultetet indenfor forskning, uddannelse, formidling og samarbejde og yder administrativ bistand og rådgivning til dekanen og fakultetets øvrige ledelse. Fakultetssekretariatet ledes af en sekretariatschef med reference til dekanen.

Forankret i fakultetssekretariatet vil dine primære opgaver som Personlig Assistent (PA) være at yde støtte og support til dekanen under krav om fortrolighed. Der er tale om et alsidigt og afvekslende job, hvor du får solid erfaring og strategisk indsigt. Du har rig lejlighed til at gøre brug af dine servicemindede og administrative kvaliteter. Du arbejder metodisk, analytisk og struktureret, og du formår at holde overblik over de forskellige opgaver og deadlines. Du skal desuden selvstændigt kunne tilrettelægge og prioritere dine arbejdsopgaver, sikre fremdrift samt følge dine opgaver til dørs. Sidst men ikke mindst trives du i et travlt miljø, hvor du løbende bliver stillet over for nye og forskelligartede opgaver.

Du vil eksempelvis skulle bidrage til løsningen af en række konkrete opgaver, der blandt andet omfatter:
• Professionel administrativ drift af dekanens daglige arbejde, herunder kalenderstyring, mødeforberedelse, dokumenthåndtering, e-mail-håndtering, rejsebestilling og -afregninger mv.
• Sagsbehandling af indkommende opgaver og henvendelser ud i organisationen samt løbende statusopfølgning herpå
• Sekretariatsbetjening af diverse råd og udvalg herunder møderne i fakultetets ledelsesgruppe.
• Informations- og kommunikationsopgaver - herunder udarbejdelse af præsentationer, mødeoplæg, mindre oversættelsesarbejde mv.
• Arrangementsplanlægning
• Projektkoordinering og projektledelse
• Ad hoc opgaver.

Dit arbejde vil udfolde sig i en kompleks vidensorganisation med mange forskellige aktører og interesser. Du skal derfor have evne for samarbejde med mange forskellige mennesker, faggrupper og samarbejdspartnere.

Den rette ansøger
• Har en akademisk uddannelse kombineret med relevant erhvervserfaring fra lignende opgaver.
• Kan bevare overblik over flere og komplekse sideløbende opgaver.
• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på både dansk og engelsk.
• Har personlig modenhed og sikker dømmekraft.
• Kan håndtere fortrolig information.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til dekan Ole Skøtt, mobil 6011 3752, e-mail oskott@health.sdu.dk eller sekretariatschef Merete Munk, mobil 6011 2926, e-mail mmunk@health.sdu.dk

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, SDU tilstræber at have afgørende indflydelse på folkesundheden og på sundhedsvæsenets udvikling. Vi forsker på et højt internationalt niveau i områder med relevans for folkesundheden og sygdomsbehandling. Vi tilbyder forskningsbaseret uddannelse på højeste faglige og pædagogiske niveau indenfor alle sundhedsområder. Desuden udfører vi forskningsbaseret myndighedsbetjening, gennem et veludviklet samarbejde med ministerier, regioner og kommuner, og vi formidler forskningsresultater til befolkningen, professionelle i sundhedsvæsenet og til beslutningstagere.

Læs mere om Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet her: https://www.sdu.dk/da/om_sdu/fakulteterne/sundhedsvidenskab

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst for Akademikere i staten afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Der kan blive gjort brug af test ifm. ansættelsen.

Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Ansøg online" nederst på siden. Vedhæftede filer skal være I Adobe PDF eller Word format.
Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde en fil af max. 10 Mb. Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Tjenestested: Odense

Ansøgningsfrist: 12. februar 2020

Send ansøgning
Ansøgningsfrist 2020-feb-12
Du kan søge om jobbet ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet ved at udfylde ansøgningsformularen

ANSØG ONLINE


Login for at se hele opslaget

Dette jobopslag er kun tilgængeligt for vores brugere. Log ind eller opret en profil - det er gratis og tager kun to minutter.

Log ind med sociale medier


Log ind med din karriereprofil

@


Glemt kode Ny bruger

Ansøgningsfrist d. 12.02.2020
Angiv venligst i din ansøgning, at du har set opslaget i Nyuddannet.dk

Fuldtidsjob
Ph.d. & forskning
Fyn
Administration
Humaniora
Medicinal & Sundhed
Samfundsvidenskab
Sprog, Media & Kommunikation
Administration
Forskning & Udvikling
Ledelse & Planlægning
Politik & Samfund
Rådgivning & Support



Syddansk Universitet (SDU) - hurtigt overblik


Syddansk Universitet (SDU)
Syddansk Universitet (SDU)
SDU åbnede dørene for de første studerende i Odense i september 1966, og siden da er det gået stærkt. Vi har nu fem fakulteter med omkring 30.000 studerende, heraf mere end 15 % fra udlandet, og knap 4.000 ansatte fordelt på hovedcampus i Odense samt regionale campusser i Slagelse, Kolding, Esbjerg og Sønderborg og København.

Placering
Campusvej 55
5230 Odense M
Logo: Syddansk Universitet (SDU)
Efterspørgsel efter nye talenter

Hvilke jobtyper og arbejdsområder udbyder vi normalt og hvor mange nye talenter søger vi efter?


Nyeste tweets
Henter tweets...
LinkedIn

Følg vores aktiviteter på LinkedIn.


Webside

Få mere info omkring vores virksomhed på vores egne websider:

www.sdu.dk


Syddansk Universitet (SDU) i Google

Er der andre informationer om os, som du burde vide? Se, hvad en Google-søgning siger.



https://nyuddannet.dk/job/1450370/
Vi benytter cookies til statistik, sociale medier, bedre brugeroplevelse og advertising via tredjepart. Brug af sitet forudsætter accept af vores privatlivspolitik. Accepter
HPT