Projektleder til spændende stilling i digitaliseringsteamet

Trives du bedst med et varierende jobindhold? Er du nysgerrig og hurtig til at sætte dig ind i nye områder? Og er du klar på at udvikle dig fagligt og personligt i en rolle med en bred kontaktflade, hvor du har ansvaret for processen og sikrer, at vi sammen når i mål?

Så er du muligvis lige netop dén, vi leder efter til digitaliseringsteamet i IT-afdelingen i Mariagerfjord Kommune. Her bliver du en del af et engageret team med andre projektledere og masser af sparring at hente både fra kolleger, der sidder med samme type opgaver som dig og specialister med hver deres kompetenceområde inden for IT og/eller digitalisering.

Du behøver ikke have en teknisk baggrund, men som vores nye projektleder vil det blive din fornemmeste opgave at hjælpe fagområderne med at få implementeret nye systemer og digitale løsninger i deres hverdag. Det handler derfor mere om at kunne bygge bro imellem organisationen og IT og sikre, at nye systemer kommer i brug og skaber værdi ude i de forskellige hjørner af kommunen. Det kræver god projektledelse og god kommunikation - kombineret med en god forståelse for IT og dens rolle i vores hverdag og arbejde.

Du kan se frem til at arbejde sammen med mange forskellige typer af mennesker fra direktøren til skolelederen, specialisten i teknik & miljø og medarbejderen på ældrecenteret.

Om teamet: Forskellige kompetencer i et rart, uformelt miljø
Du bliver en del af et dynamisk og dedikeret team i IT-afdelingen, som blandt andet har til ansvar at styre og implementere projekter, der blandt andet genereres via de fællesoffentlige og –kommunale digitaliseringsinitiativer. Lige nu har vi også stort fokus på implementering af MS365, informationssikkerhed samt en række andre digitaliseringsinitiativer. Du bliver én af fire digitaliseringsprojektledere, som sammen med en ESDH-ansvarlig, to RPA-konsulenter og en teamleder udgør digitaliseringsteamet.

Vi sætter stor pris på et stærkt kollegialt sammenhold og trives bedst med en uformel og fri tone. Du vil opleve en høj grad af frihed under ansvar i rollen, hvor der er masser af fleksibilitet – også når det kommer til hjemmearbejde.

Det er en rigtig god arbejdsplads med meget erfarne kolleger, som tager godt i mod nye kolleger og gerne bidrager med hjælp. Vi prioriterer gode snakke over frokosten, hvor der både bliver grinet højt og udvekslet gode råd og erfaringer. Det er et fedt miljø, hvor alle lægger sig i selen for at skabe gode løsninger for både kolleger og borgere.
- Eva, projektleder i digitaliseringsteamet

Om jobbet: Projektledelse der får digitale løsninger ud at leve i praksis
I Mariagerfjord Kommune er der fokus på digitalisering og på, hvordan digitalisering og ny teknologi kan understøtte kerneopgaven i vores fagområder. Det er vigtigt, at det sker med udgangspunkt i god og professionel projektledelse, der understøtter organisationen helt ud i yderste led. Og det er her, du kommer ind i billedet.

Som projektleder er det vigtigt, at du kan:

• Sikre fremdriften af de projekter, du har ansvaret for og sørge for, at forretningen er klar til at overtage driften ved afslutningen af projektets implementering.
• Håndtere både udviklings- og implementeringsprojekter og være åben over for andre typer af opgaver, da vi som afdeling og team hjælper hinanden, hvor der er brug for det.
• Sætte dig ind i den kommunale hverdag med fokus på, hvordan afdelingen bedst muligt kan understøtte fagområderne i den digitale omstillingsproces.
• Videreformidle din viden om data- og systemsammenhænge til kolleger og ledere.
• Agere bindeled mellem teknikere og fagområder for at komme i mål med projekterne.

Aktuelt står vi overfor implementering af MS365, hvilket er en stor forandring for organisationen – både teknisk og organisatorisk. Sideløbende har vi en række andre vigtige projekter både internt i it-afdelingen samt ude hos fagområderne. Hvilke projekter du kommer til at få ansvaret for, vil afhænge af dine kompetencer, da vi i teamet forsøger at fordele projekterne herefter.

”Som digitaliseringsprojektleder har jeg en meget alsidig hverdag, hvor jeg sikrer egne projekters fremdrift og har fingrene nede i alle dele af processen; lige fra at mødebooke, afholde workshops og formulere beslutningsoplæg over at planlægge implementeringsprocesser, udarbejde planer og indtage rollen som forandringskonsulent til at teste løsninger, skrive vejledninger og kommunikere med både slutbrugere, leverandører og styregrupper. Bliver du vores nye kollega, kan du også frem til at komme ud og samarbejde med dygtige kolleger i alle dele af organisationen, og til at du skal have alle projektlederens værktøjer i brug. Nogle gange skal du kommunikere med begejstring, andre gange skal du lytte med nysgerrighed. Det er sjældent ret forudsigeligt, men det er altid sjovt.”
- Eva, projektleder i digitaliseringsteamet

Om dig: Kvik projektleder med en åben og nysgerrig tilgang
Det vigtigste for os er, at du er en dygtig projektleder, der med struktur og kommunikation kan styre processer i mål. Ideelt set kommer du med nogen erfaring med projektledelse i praksis, men du kan også være nyuddannet med flair for projektledelse og stor motivation for at udvikle dig inden for feltet. Vi er flere, som du kan sparre med og lære fra, men du skal være klar på at tage ansvar for at sikre fremdriften i dine projekter.

Kommunal erfaring er ikke en betingelse, men du skal være klar til at arbejde i en politisk styret organisation. Derudover er det vigtigt, at du er klar på og nysgerrig efter at sætte dig ind i de forskellige områder i kommunen og forstå deres hverdag og de udfordringer, som de nye IT-løsninger skal hjælpe med at imødekomme.

Konkret forestiller vi os, at du:

• Har minimum 1-3 års erfaring med projektledelse.
• Har digitalt flair samt god teknisk forståelse.
• Teknisk indsigt på konceptniveau er en fordel, men ikke et krav.
• Er nysgerrig og hurtig til at sætte dig ind i nye områder.
• Er en dygtig kommunikatør på flere forskellige niveauer.
• Er serviceminded af natur og motiveres af at hjælpe andre med at lykkes.

Det praktiske:
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder for Digitalisering og Informationssikkerhed, Kristina Friis Hansen på telefon 9711 3108 / 2149 5745 eller afdelingsleder for IT, Michael Dahl på telefon 9711 3020 / 2328 9113

Arbejdssted: Hadsund – med fleksibilitet og mulighed for hjemmearbejde op til 2 dage om ugen.

Løn og ansættelsesvilkår: Der er tale om en fuldtidsstilling, og ansættelse sker efter gældende overenskomst og med forventet tiltrædelse 1. september. Den endelige lønindplacering sker efter nærmere forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.

Din primære arbejdsplads vil være i Hadsund - med fleksibilitet og mulighed for hjemmearbejde op til to dage om uge. Der må forventes kørsel i hele kommunen, hvorfor det vil være nødvendigt, at du har et gyldigt kørekort.

For at være ansat i Mariagerfjord Kommune skal du have MitID.

Kan du se dig selv hos os?
Så send din ansøgning til Mariagerfjord Kommune via vores hjemmeside.

Stillingen ønskes besat pr. 1. september. Der er ansøgningsfrist til stillingen 13. juni 2024 kl. 12.

Vi forventer at holde første samtale d. 19. juni 2024.

Om Mariagerfjord Kommune
Mariagerfjord Kommune er en af Danmarks smukkeste kommuner med en unik og varieret natur ved skov, strand og fjord. Vi ligger centralt mellem Aalborg og Aarhus og er på den måde et bindeled mellem Nordjylland og resten af landet. Vores mål er klart: Vi vil mere, og der er plads til flere. Derfor har vi fokus på at skabe de bedste rammer for vores cirka 42.000 borgere, for vores erhvervsliv og for udviklingen af kommunen.

I Mariagerfjord Kommune ønsker vi, at alle vores 3.400 medarbejdere oplever sig som en vigtig del af fællesskabet. Vi har frihed til at bringe vores kompetencer og ideer i spil, så vi løser kerneopgaven bedst muligt og gør en forskel for vores borgere. Vi har fokus på psykologisk tryghed og viser respekt for hinandens forskelligheder. Alle tager vi et medansvar for fællesskabet og opgaven, og derfor lægger vi også stor vægt på et velfungerende samarbejde i MED-organisationen.

Afdeling: IT

Ansøgningsfrist: 13 June 2024

Placering: Himmerlandsgade 9, 9560, Hadsund