AC-medarbejder til Erhvervs- og Beskæftigelsesområdet

Center for Beskæftigelse og Erhverv i Ishøj Kommune søger en AC-medarbejder til at understøtte centerchefen med ledelsesinformation, økonomistyring og KPI, bidrage til udvikling og implementering af indsatser på såvel erhvervs- som beskæftigelsesområdet, drive projekter samt bistå i mødeforberedelse og opfølgning på beslutninger fra såvel interne som politiske udvalgsmøder.

Vi har høje ambitioner i Ishøj, og derfor har vi gang i flere spændende nye tiltag. Det giver mange bolde i luften, og vi har derfor behov for en AC-medarbejder til at sikre retningen og drive processerne. AC-medarbejderen vil blive en del af et fagligt stærkt hold, hvor der er plads til at tænke ud af boksen og hvor alle går langt for at spille hinanden gode.

Hvad bliver dine opgaver?
Som AC-medarbejder vil dine opgaver spænde bredt – og her mener vi det, når vi siger, at to dage sjældent er ens.

Opgaverne vil bl.a. bestå af:

• Holde styr på vores kvaliteter og effekter. Du får ansvaret for at monitorere vores Key Performance Indicators (KPI’ere), og rapportere hvordan vi præsterer. Det gælder både på vores interne indsatser, men i særdeleshed også på de indsatser vi køber hos eksterne leverandører. Her skal du sikre at effekten svarer til det, som fremgår af kontrakterne og udarbejder halvårlige effektrapporteringer.
• Du vil få som opgave at finde ud af, hvordan vi kan blive bedre til at få data til at understøtte den daglige drift i jobcentret. På beskæftigelsesområdet bliver vi løbende målt på en lang række parametre, men vi kan blive bedre til at få målingerne til at spille sammen med den daglige drift på en god måde.
• Understøtte centerchefen med økonomi- og budgetopfølgningen. Her vil der typisk være opgaver med at dykke ned i særlige budgetområder og analysere forbruget, lave prognoser og sikre højt informationsniveau til afdelingslederne om deres økonomi.
• Understøtte centerchefen i forberedelsen af interne møder, det kan fx være MED-udvalgsmøder og centermøder/personalemøder for alle centrets medarbejdere. Her vil opgaverne bestå i at medvirke ved udarbejdelse af dagsordenspunkter, oplæg og bilag, men også at sikre den efterfølgende opfølgning på trufne beslutninger.
• Bistå centerchefen med betjening af det politiske udvalg, Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget. Der skal løbende laves dagsordenspunkter og sagsfremstillinger og planlægges aktiviteter der involverer udvalget, så politikerne er tæt informeret og kan bidrage til udviklingen på området.
• Bistå ved udarbejdelse af politikker, strategier og andre langsigtede planer på erhvervs- og beskæftigelsesområdet.
• Skrive projektansøgninger og indimellem også være projektleder. Vi søger jævnligt projekter der kan bidrage til at understøtte vores kerneopgave og målsætninger.

Hvilken profil søger vi?
Det er vigtigt, at du med gode data, analyser og evalueringer kan bidrage til at understøtte udviklinger/forandringer samtidig med, at driften kører i højt tempo.

Vi søger en profil, der kan svare ja til disse spørgsmål:

• Har du en relevant akademisk kandidatuddannelse?
• Sætter du en ære i at holde styr på økonomi og budgetter?
• Synes du, at det er spændende at få evalueringer og effektmålinger til at spille sammen med den daglige drift?
• Kan du sætte dig ind i og omsætte lovgivning, tal og komplekst datamateriale til skriftlige og mundtlige præsentationer og figurer som de fleste forstår?
• Har du gode samarbejdsevner og kan du begå dig i en politisk styret organisation?
• Kan du planlægge, styre og gennemføre udviklingsprojekter?
• Kan du trives og prioritere i en hverdag, der konstant byder på nye opgaver og udfordringer, samtidig med at du også har ansvaret for en række faste opgaver med deadlines?

Det er en fordel men ikke afgørende, at du kender til erhvervs- og beskæftigelsesområdet, men du skal være indstillet på løbende at grave dig ned i de områder, du ved mindre om, så du kan udvikle dig til en skarp AC-medarbejder og sparringspartner for centerchefen på området.

Vi ser gerne en profil der er nyuddannet, og som er indstillet på at kaste sig ud i nye og spændende udfordringer med en stejl læringskurve. Til gengæld kan vi tilbyde kollegaer og en arbejdsplads med højt fagligt niveau og højt ambitionsniveau, der kan byde på gode udviklingsmuligheder for den rette kandidat.

Lidt om os
Du vil blive ansat i sekretariatet, som er en stabsfunktion i Center for Beskæftigelse og Erhverv. Her vil du referere direkte til centerchefen. Sekretariatet består af 10 personer, og Center for Beskæftigelse og Erhverv består i alt af ca. 75 personer.

Vi bor på Vejlebrovej 59a i Ishøj – midlertidigt indtil vores nye jobcenter bliver bygget færdigt. Vi flytter ind i de nye rammer i efteråret 2025.

Ishøj Kommune er røgfri arbejdsplads. Vi har fleksibel fredag og Center for Beskæftigelse og Erhverv vandt Arbejdsmiljørådets arbejdsmiljøpris 2023 i kategorien Psykisk Arbejdsmiljø.

Ansøgning
Vi forventer at holde samtaler onsdag den 25. september 2024. Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid med tiltrædelse senest den 1. november 2024.

Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende overenskomst for AC’ere.

Ishøj Kommune ønsker at afspejle samfundet. Derfor opfordres alle uanset køn, alder, religion, handicap og etnisk baggrund til at søge.

Hvis du vil vide mere om at arbejde i Ishøj Kommune, kan du kigge videre her.

Vi er en digital arbejdsplads, som vægter beskyttelsen af borgernes personoplysninger højt. Derfor skal du bruge dit personlige MitID for at identificere dig selv, såfremt du bliver ansat og skal have adgang til kommunens IT-systemer.

Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte

Jørgen Dan Pedersen
Tlf.: 4024 2868

Ansøgningsfrist:
22. september 2024