Udbudskonsulent Aalborg Kommune

Udbudskonsulent Aalborg Kommune

Del jobopslag ved at kopiere linket

Brænder du for at sætte din faglighed i spil og bruge dine evner indenfor offentligt udbud og indkøb som projektleder på din egen portefølje af udbud? Og kunne du tænke dig at arbejde i en politisk styret organisation, hvor bl.a. bæredygtighed og social ansvarlighed er på dagsordenen? Så er det måske lige dig, vi søger.

Hos AK Indkøb i Aalborg Kommune søger vi en initiativrig og selvstændig konsulent. Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen og med tiltrædelse hurtigst muligt. Arbejdssted: Rantzausgade 4, 2 sal 9000 Aalborg.

Om jobbet
Som udbudskonsulent skal du arbejde med:

• At tilrettelægge og gennemføre EU-udbud, miniudbud og annonceringer af indkøb under tærskelværdien.
• Opfølgning på kontrakter, da du vil blive kontraktansvarlig på din egen portefølje af aftaler.
• At fungere som konsulent for kommunens øvrige afdelinger og institutioner i forbindelse med indkøbs- og udbudsmæssige spørgsmål.

De primære arbejdsopgaver vil være:

• Gennemførelse af egne udbud og indgåelse af aftaler og udarbejdelse af kontrakter vedrørende varer- og tjenesteydelser.
• Markedsanalyser og kontraktansvar.
• Udarbejdelse af udbudsmateriale og kravspecifikationer, i samarbejde med faggrupper og internt i samarbejde med vores bæredygtighedsagent.
• Implementering og drift af indgåede aftaler i samarbejde med kommunens leverandører og øvrige samarbejdspartnere
• Støtte til forvaltningerne ved tvister ifm. indgåede aftaler.
• Rådgivning og sparring omkring konkurrenceudsættelser, processer, effektiviseringspotentialer m.fl.

Du vil skulle kommunikere med mange forskellige typer af medarbejdere på mange niveauer, både internt i Aalborg Kommune og med eksterne samarbejdspartnere, herunder leverandører, brugere mv.

Hvem er du
Det vigtigste er at du har mod på opgaven og er nysgerrig, engageret og har drive.
Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende stilling, og har en relevant uddannelse, eller du er nyuddannede med den rette profil og indstilling. Du befinder dig godt som en selvstændig og initiativrig projektleder.

Derudover forventer vi, at du:

• Har et godt kendskab til udbudsregler og strategisk indkøb.
• Har lyst til og forståelse for at arbejde i en politisk ledet organisation med mange interessenter.
• Har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner.
• Er imødekommende og tillidsvækkende.
• Har lyst til at tilegne dig ny viden på området.
• Har let til smil, er god til at samarbejde og har lyst til at lære fra dig.
• Er ansvarsbevidst og det er naturligt for dig selvstændigt at planlægge, prioritere og administrere dine arbejdsopgaver
• Finder løsninger og er god til at skabe og bevare gode samarbejdsrelationer til både kolleger, leverandører og øvrige samarbejdspartnere.
• Udstråler sikkerhed og på en rolig facon formår at skabe overblik og sætte retning i forbindelse med udbudsprojekter.
• Har styr på de juridiske aspekter og kan håndtere komplekse problemstillinger, men også forstår at offentligt indkøb ikke alene handler om jura.

Hvem er vi
AK Indkøb i Aalborg Kommune består af 17 medarbejdere og er en del af Koncernservice som udover AK Indkøb består af IT-Centret og Løn, Personale & HR. Koncernservice i Aalborg Kommune har til hovedformål at levere fællesadministrativ service og løsninger i tæt dialog med forvaltningerne, herunder bidrage til løbende optimering og effektivisering af de interne, administrative processer. Koncernservice er organisatorisk placeret i Økonomi og Erhverv. Vi er derudover et kontor med en positiv tilgang til opgaverne, et godt arbejdsklima med en åben og uformel tone og ikke mindst et godt kollegialt sammenhold.
Vi gennemfører egne udbud, udbud gennem SKI samt yder rådgivning i forbindelse med udbud, der gennemføres i de øvrige forvaltninger. Derudover varetager vi en række andre opgaver, hvor vi arbejder med bæredygtighed, kontraktstyring, administration af kommunens e-handelssystem, flådestyring med mere.

Vi tilbyder

• Stor selvstændighed og variation i opgaverne.
• Mulighed for faglig og personlig udvikling.
• Samarbejde på tværs af faggrænser.
• En travl og alsidig arbejdsdag fuld af udfordringer i en åben organisation, hvor videndeling er en naturlig ting.
• Et spændende job i en afdeling med godt samarbejde og fællesskab, samt et positivt og uhøjtideligt socialt miljø.
• En fleksibel arbejdsplads med højt fagligt niveau.

Løn og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter den gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Vil du vide mere
Hvis du har spørgsmål om stillingen, er du velkommen til at kontakte os. Alle henvendelser behandles fortroligt.

Henvendelse kan rettes til:

Udbudskoordinator Hanne K. Hansen på tlf. nr. 2520 4569 og mail [email protected] eller

Indkøbschef Jan V. Nielsen på tlf. 2520 4574 og mail [email protected]

Det praktiske
Ansøgningsfrist er 30. september 2024

Samtaler forventes afholdt 07. oktober 2024, evt. 2. samtale 9. oktober 2024

Forud for ansættelse, indhenter vi reference.

Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.

Kom og arbejd sammen med os

Mangfoldighed skaber værdi, og vi opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnicitet.

Du bliver en del af et stærkt fællesskab med 17.000 kolleger, og du kan glæde dig til en rummelig arbejdsplads med gode ansættelsesforhold, gode muligheder for kompetenceudvikling og fokus på trivsel.

Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin.https://www.aalborg.dk/job-og-karriere

Bemærk
Ansøgningsfrist
30.09.2024

Kontaktperson
Jan Væversted Nielsen +4599314574 25204574

Stillingskategori
Administration og sagsbehandling

Arbejdstid
Fuldtid