Executive Assistant

Er du problemknuseren, der sikrer at dagligdagen kører? Er du typen, der opdager et behov, inden det rent faktisk opstår? Er du holdspilleren, der elsker at bidrage til at teamet fungerer?
Så kan du være vores nye Executive Assistant i Ritzau.
Ritzau er Danmarks nationale nyhedsbureau. Vi leverer journalistisk indhold af høj kvalitet og troværdighed til praktisk talt samtlige nyhedsmedier i landet. Derudover leverer vi en række ydelser til kommunikationsprofessionelle i virksomheder, NGO’er, ministerier og styrelser. Vi holder til i Store Kongensgade i hjertet af København.
Om jobbet
Som EA i Ritzau vil dine vigtigste opgaver være at servicere direktionen og bestyrelsen. Du vil hurtigt blive den uundværlige medarbejder, der sikrer at den øverste ledelse i huset er velkørende. Dine ansvarsområder vil variere fra PA-lignende opgaver til mere overordnet projektledelse og processtyring.

Dine vigtigste opgaver bliver blandt andet:

• Indkaldelse til møder og udarbejdelse af dagsordener og efterfølgende referater
• Betjening af bestyrelsesmedlemmerne og tilrettelæggelse af bestyrelsesmøder
• Hjælp til opsætning af powerpoints
• Processtyring f.eks. i forbindelse med strategier
• Projektledelse af udvalgte projekter
• Ledelse af studentermedhjælpere i forbindelse med større opgaver

Om dig
Vi forstiller os, at du har erfaring fra et lignende job. Om det er gennem 2 år eller 32 år er ikke afgørende, så længe du stadig brænder for det, du laver. Du har før arbejdet med ledelser, og måske har du endda selv været en del af en ledelse.

Som person er du åben, tilgængelig og ansvarsbevidst. Du lægger en ære i at levere på de opgaver, du har ansvaret for, og du trives med at arbejde i et miljø, hvor tempoet nogle gange er højt, og hvor deadlines skal overholdes. Du er en god kollega, og du kan lide at være en del af et fællesskab, der består af flere forskellige faggrupper.

Vi tilbyder
Hos Ritzau bliver du del af en sund og social kultur med 150 dedikerede kolleger med et ambitiøst mindset. Vi er drevet af en dyb forpligtelse til vores kerneværdier: Helhed, Hold, Tillid, Åbenhed, og Ordentlighed. Disse principper er fundamentet for alt, hvad vi gør, og hvordan vi interagerer både internt og med verden omkring os. Vores udgangspunkt er altid retfærdighed og respekt for hinanden, vores kunder og de historier vi fortæller samt en forpligtelse til at handle etisk og ansvarligt.

Din nærmeste chef bliver adm. direktør Jacob Kwon, og han vil også være din primære samarbejdspartner i dagligdagen. Spørgsmål om stillingen kan rettes til Jacob Kwon på [email protected]

Stillingen er en fuldtidsstilling med tiltrædelse senest 1. december 2024.

Ansøgning
Send din ansøgning via knappen nedenfor og send den senest fredag d. 27. september kl. 12.00. Vi glæder os til at høre fra dig.

Ritzaus Bureau er Danmarks nationale nyhedsbureau med omk. 150 medarbejdere. Ritzau blev grundlagt i 1866, og i dag har virksomheden hovedsæde i Store Kongensgade i København. Omsætningen er på omk. 150 mio. kr. om året, og Ritzau er en B2B-virksomhed, der udelukkende handler med andre virksomheder.

Ansøgningsfrist: 27. september 2024