Koordinator med flair for HR og personaleadministration søges til Institut for Mennesker og Teknologi på Roskilde Universitet – deltid

Institut for Mennesker og Teknologi søger en AC-fuldmægtig, deltid, til sekretariatet, som skal varetage en række forskellige administrative processer, primært omkring rekruttering og onboarding af nye medarbejdere. Stillingen tilbyder en unik mulighed for at arbejde tæt med HR-processer i en akademisk kontekst, hvor du vil være med til at forme og støtte instituttets personaleadministrative praksisser.

Dine primære opgaver vil være følgende:

• Drive administrative processer særligt i relation til personaleadministration ved bl.a. at fungere som et vigtigt bindeled mellem instituttet og universitets centrale HR-afdeling
• Understøtte og kvalificere instituttets rekrutteringsprocesser og onboarding af nye medarbejdere
• At guide instituttets ansatte ift. personaleadministrative spørgsmål og processer
• Ad hoc ledelsesunderstøttelse af instituttets ledelse

Som en del af sekretariatet, der består af omkring 25 medarbejdere, vil du få et tæt samarbejde med vores personalekoordinator. Din daglige arbejdsplads vil være et åbent kontor sammen med 4-5 andre medarbejdere, hvilket giver gode muligheder for sparring og samarbejde.

Vi lægger vægt på, at du har;

• Minimum en bachelorgrad indenfor et relevant fagområde
• Erfaring fra uddannelsessektoren
• Forståelse for og viden om rekrutteringsprocesser og gerne har arbejdet i statens rekrutteringssystemer
• Lyst til at tage ejerskab og ansvar for egne, sekretariatets og instituttets opgaver
• Er god til at kommunikere – både mundtlig og skriftligt

Vi forventer, at du møder fysisk på arbejdspladsen to dage om ugen, men tilbyder fleksibilitet med mulighed for hjemmearbejdsdage.

Institut for Mennesker og Teknologi er orienteret mod at udvikle bæredygtige løsninger, benytte eksperimenterende tilgange og understøtte menneskers aktive engagement. Instituttet omfatter human-, samfunds-, sundheds- og it-videnskabelige samt planlægnings-, interventions- og designorienterede fagområder.

Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen venligst kontakt Rikke Sjølin, på [email protected]. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 22-10-2024.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen er på deltid, 15 timer om ugen, med start i midten af november eller starten af december. Du refererer til sekretariatsleder Rikke Sjølin. Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation, med mulighed for forhandling af tillæg.

Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 27. september 2024.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Institut for Mennesker og Teknologi søger en AC-fuldmægtig, deltid, til sekretariatet, som skal varetage en række forskellige administrative processer, primært omkring rekruttering og onboarding af nye medarbejdere. Stillingen tilbyder en unik mulighed for at arbejde tæt med HR-processer i en akademisk kontekst, hvor du vil være med til at forme og støtte instituttets personaleadministrative praksisser.

Dine primære opgaver vil være følgende:

• Drive administrative processer særligt i relation til personaleadministration ved bl.a. at fungere som et vigtigt bindeled mellem instituttet og universitets centrale HR-afdeling
• Understøtte og kvalificere instituttets rekrutteringsprocesser og onboarding af nye medarbejdere
• At guide instituttets ansatte ift. personaleadministrative spørgsmål og processer
• Ad hoc ledelsesunderstøttelse af instituttets ledelse

Som en del af sekretariatet, der består af omkring 25 medarbejdere, vil du få et tæt samarbejde med vores personalekoordinator. Din daglige arbejdsplads vil være et åbent kontor sammen med 4-5 andre medarbejdere, hvilket giver gode muligheder for sparring og samarbejde.

Vi lægger vægt på, at du har;

• Minimum en bachelorgrad indenfor et relevant fagområde
• Erfaring fra uddannelsessektoren
• Forståelse for og viden om rekrutteringsprocesser og gerne har arbejdet i statens rekrutteringssystemer
• Lyst til at tage ejerskab og ansvar for egne, sekretariatets og instituttets opgaver
• Er god til at kommunikere – både mundtlig og skriftligt

Vi forventer, at du møder fysisk på arbejdspladsen to dage om ugen, men tilbyder fleksibilitet med mulighed for hjemmearbejdsdage.

Institut for Mennesker og Teknologi er orienteret mod at udvikle bæredygtige løsninger, benytte eksperimenterende tilgange og understøtte menneskers aktive engagement. Instituttet omfatter human-, samfunds-, sundheds- og it-videnskabelige samt planlægnings-, interventions- og designorienterede fagområder.

Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen venligst kontakt Rikke Sjølin, på [email protected]. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 22-10-2024.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen er på deltid, 15 timer om ugen, med start i midten af november eller starten af december. Du refererer til sekretariatsleder Rikke Sjølin. Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation, med mulighed for forhandling af tillæg.

Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 27. september 2024.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Afdeling: Universitetsvej 1, Roskilde

Lokation: Roskilde Universitet

Ansøgningsfrist: 27 Sep 2024