HR-Koordinator (barselsvikariat)

Har du erfaring med HR-administration og en naturlig sans for at få opgaver til at glide problemfrit? Er du samtidig serviceminded og trives med daglige driftsopgaver, så kan det være dig, vi leder efter!

Som vikarierende HR-koordinator på fuldtid, vil du håndtere en bred vifte af administrative og koordinerende opgaver samt understøtte dine kolleger i at nedskrive og optimere processer. Du bliver en del af et dedikeret team på fire kollegaer opdelt mellem HR og løn, hvor du dækker ind for den ene HR-rolle fra starten af 2025 frem til starten af 2026. Hvis muligt kan intern omplacering herefter komme i betragtning.

Primære ansvarsområder

• Administrere stamdata i vores HR-systemer, samt sikre GDPR-compliance.
• Understøtte koordinering af HR-processerne – bl.a. stillingsopslag, kontrakter, on-/offboarding, kurser, intern kommunikation, arbejdstøj og generel HR-support.
• Koordinere årlige arrangementer og medarbejdergoder såsom fester, kurser, julegaver og medarbejderrabatter.
• Opdatere medarbejderhåndbøger, politikker, skabeloner og HR-processer.
• Vedligeholde og distribuere rapportering, herunder ESG, statistik og HR-analyser.

I HR er to dage sjældent ens, derfor vil forskellige ad hoc-opgaver løbende opstå og dermed også være en del af jobbet.

For at få succes i denne rolle har du

• En struktureret tilgang til arbejdet og nyder rutineprægede opgaver i en travl hverdag.
• Tidligere erfaring fra en lignende stilling og en relevant uddannelsesbaggrund, med særlig vægt på tal- og forretningsforståelse.
• Indgående kendskab til Excel, PowerPoint og resten af Office-pakken.
• Stærke sprogfærdigheder i dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.

Derudover trives du med at skabe orden, hvor andre ser kaos, og har en serviceorienteret tilgang til dine opgaver. Du sætter pris på at hjælpe andre og ser gnidningsfrie processer som altafgørende.

Vi tilbyder

• En spændende rolle, hvor du får muligheden for at bidrage til optimering af processer og arbejdsgange.
• Et socialt og inkluderende miljø med mange forskellige team arrangementer, såsom sportsaktiviteter, fredagsbar, julefrokost og flere store fester.
• En inspirerende, dynamisk og fleksibel virksomhedskultur som vi dyrker og udvikler med stolthed.

Interesseret?
Vi kalder løbende ind til samtaler og lukker stillingsopslaget, når vi har fundet den rette kandidat. Så skynd dig at sende dit CV og en kort ansøgning på engelsk via linket!

Forventet opstart efter nærmere aftale, men senest den 1. marts 2025 af hensyn til oplæring og overlevering.

Ansøgninger der ikke sendes via linket, bliver ikke taget i betragtning.

Ansøg her Kontaktinformationer
Silvan A/S
Edwin Rahrs Vej 88
8220 Brabrand
Danmark

Maiken Bilstrup

[email protected]

Om Silvan

Bliv en del af Silvans dynamiske team og skab noget magisk for vores kunder!

Hos Silvan, bygger vi vores team med dygtige, ambitiøse og dedikerede medarbejdere. Sammen med vores 1200 kollegaer i hele landet arbejder vi hver dag passioneret for at få vores kunders gør-det-selv drømme til at gå i opfyldelse. Silvan er den mest bekvemte gør-det-selv detailkæde i Danmark og vi fokuserer på at udvikle vores 45 butikker og hurtigt voksende e-commerce forretning for at nå nye højder inden for convenience og bæredygtighed for vores kunder.