Funding- og projektmedarbejder til Aalborg University Business School

Funding- og projektmedarbejder til Aalborg University Business School

Ved Det Humanistiske og Samfundsvidenskabelig Fakultet, Aalborg University Business School (AAUBS) er en stilling ledig til besættelse pr. 1. januar 2025 eller snarest derefter. Der er tale om en fuldtidsstilling med mulighed for ændring af beskæftigelsesgrad.

Jobbeskrivelse
Vil du være med til at løfte ekstern funding til et nyt niveau? På AAUBS opfattes eksternt hjemtag som et naturligt middel til at understøtte vores forskere i at bedrive forskning gennem nationale og internationale samarbejder med andre forskere og erhvervslivet. Vores forskere er alle involveret i eksterne bevillinger og en central del af jobbet består i at understøtte erfarne forskeres arbejde med at tiltrække ekstern funding såvel som at understøtte juniorforskere i at opbygge kompetencer med at opnå deres første bevilling.

Ekstern funding har en høj prioritet på Aalborg University Business School og stillingen indeholder både fokus på at øge institutternes hjemtag af ekstern funding og projektadministration af de hjemtagne midler. Desuden vil der være opgaver omkring Ph.d.-administration.

I vores arbejde har vi stort fokus på, at vi arbejder som et team, hvor det ikke kun handler om egne opgaver, men i høj grad også fælles opgaver. Med andre ord arbejder vi tæt sammen på tværs af faglige og organisatoriske skel, og du skal derfor have lyst til både at dele viden og selv opsøge viden hos andre samtidig med, at du skal kunne agere selvstændigt.

Om dig
Vi forventer, at du er fagligt dygtig og fleksibelt indstillet i forhold til opgaveløsningen. Samtidig lægger vi stor vægt på en grundlæggende indstilling til, at vi kun kan lykkes med vores opgaver, hvis vi hjælper hinanden.

Forventninger til dig

• Erfaring med funding og projektadministration, gerne fra et universitet eller anden forskningsinstitution.

• Kendskab til Ph.d-administration, eller lyst til at sætte dig ind i regelsæt og processer omkring Ph.d-administration.

• Evne til at skifte retning, og håndtere forskellige opgaver i løbet af en arbejdsuge.

• Systematisk sans og evne for at bevare overblikket i en udfordrende hverdag med mange opgaver, samarbejdsrelationer og deadlines.

• God til skriftlig og mundtlig kommunikation på dansk og engelsk.

• Lyst og evne til at få fulgt egne og fælles opgaver til dørs.

• En smilende og tillidsvækkende personlighed.

• Du trives i en stilling med en bred kontaktflade i en stor organisation.

• Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til universiteternes fundingkilder og netværk samt universitetets økonomisystemer.

Du bliver en del af projektadministrationsteamet. Du vil få ansvaret for at opbygge nye processer i samarbejde med Ph.d.-programleder, og være administrativ kontakt omkring Ph.d. Du bliver også en vigtig ressource omkring funding og hjemtag af eksterne bevillinger. Hertil vil du tage del i projektadministrationen og administrativ understøttelse af større projektbevillinger. Vi dækker også Juridisk Institut i relation til funding og projektadministration, og derfor vil du også få berøringsflade der.

Eksempler på opgaver

• Deltagelse i Ph.d.-udvalgsmøder, samt planlægning af mødeaktiviteter omkring Ph.d-forløb.

• Samarbejde med forskere i at udvikle deres kompetencer inden for eksternt hjemtag.

• Koordinering med forskningssekretærer omkring udlandsophold, fremdrift og Ph.d-forsvar.

• Deltagelse i relevante fundingfora og netværk.

• Løbende kontakt med forskningsgrupperne og lejlighedsvis deltagelse i forskningsgruppemøder.

• Budgetlægning både i ansøgningsfasen og i den løbende projektadministration.

• Administrativ understøttelse af projektleder på større bevillinger, herunder koordinering af arrangementer, virksomhedskontakt og mødebookning.

Opgaveporteføljen bliver tilpasset over tid i overensstemmelse med organisationens behov, og det er vigtigt, at du er fleksibel i forhold hertil.

Vi tilbyder:

• Et alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne og med en bred kontaktflade.

• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder.

• Engagerede kolleger, som lægger vægt på faglighed og samarbejde.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Sekretariatschef Mie Boldsen på telefon 9940 9526 eller på mail [email protected]

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist
2024-12-04

Ref. nummer
2024-224-06128

Afdeling
Aalborg University Business School