Økonomimedarbejder til Institut for Elektroniske Systemer

Økonomimedarbejder til Institut for Elektroniske Systemer

Er du passioneret omkring tal og økonomistyring? Trives du i en dynamisk hverdag med varierende opgaver, masser af udviklingsmuligheder og høj grad af selvledelse? Og motiveres du samtidig af at levere professionel og kvalificeret økonomistyring i tæt samarbejde med både administrative og videnskabelige kolleger, så er du måske den økonomimedarbejder, vi søger til vores økonomiteam, som er placeret i Aalborg. Stillingen er ledig til besættelse fra 1. februar 2025, eller snarest herefter.

Jobbeskrivelse
Som økonomimedarbejder ved Institut for Elektroniske Systemer bliver du en del af et team på seks medarbejdere, der sammen håndterer instituttets mange økonomiopgaver. Med en stor portefølje af forskningsprojekter vil projektøkonomi fylde en betydelig del af dine opgaver. Derudover arbejder vi med økonomistyring af de finanslovsmidler, instituttet modtager. Vi arbejder selvstændigt, men indgår også i et positivt og aktivt samarbejde. Vi værdsætter et godt arbejdsmiljø med plads til humor, selv i en til tider hektisk hverdag.

Din rolle som økonomimedarbejder omfatter følgende opgaver:

• Projektadministration i tæt samarbejde med projektledere og eksterne interessenter. Dette inkluderer udarbejdelse af budgetter til ansøgninger og afrapportering til bevillingsgivere såsom statslige institutioner, EU- og private fonde.
• Håndtering af drifts- og projektøkonomiopgaver såsom budgettering, kontering, fakturering, arkivering, lønkontrol, budgetopfølgning samt tjek og godkendelse af timesedler og rejseafregninger.

Kvalifikationer:

• Du har en relevant uddannelse og praktisk erfaring inden for økonomi og regnskab, gerne med fokus på projektøkonomistyring
• Du trives med at arbejde selvstændigt og opsøgende og er god til at strukturere og prioritere dit arbejde så deadlines overholdes
• Du har et godt overblik og en skarp sans for detaljer
• Du kan håndtere mange opgaver samtidig og bevare roen og humøret i travle perioder
• Du er positiv, serviceminded og bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø
• Du trives med en bred kontaktflade i en stor organisation med internationale samarbejdspartnere
• En stor del af arbejdet foregår på engelsk, så du skal have et godt kendskab til engelsk i både skrift og tale

Vi tilbyder

• Et spændende og ansvarsfuldt job med stor selvstændighed og fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdet
• Spændende og udfordrende opgaver, hvor du får tæt samarbejde med forskningsmiljøer med aktive og engagerede forskere i verdensklasse
• Dedikerede og gode kolleger i et travlt og internationalt miljø med gode arbejdsforhold
• En arbejdsplads i konstant udvikling, hvor vi værdsætter et godt socialt miljø og en uformel omgangstone
• Mulighed for at aftale hjemmearbejdsdage

Institut for Elektroniske Systemer bedriver forskning, undervisning og formidling inden for ingeniørvidenskab med fokus på elektronik og IKT. Vi samarbejder tæt med erhvervslivet, hvilket betyder, at mange af vores projekter udspringer af idéer og visioner fra denne sektor. Hvert år modtager vi mellem 60 og 70 millioner kroner i konkurrenceudsatte fondsmidler.

Instituttet består af 250 medarbejdere, og du vil blive en del af administrationen, som tæller 28 dygtige kolleger. Sammen håndterer vi de administrative opgaver, der knytter sig til vores forskning og uddannelse. Derudover har vi omkring 700 studerende. Institut for Elektroniske Systemer har sektioner i både Aalborg og København. Du kan læse mere om instituttether.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til teamleder Susan Kragelund Kristensen, [email protected], telefon 9940 8653.

Ansøgningsfrist er den 8. januar 2025. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 3 eller 4, 2025.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist
2025-01-08

Ref. nummer
1219313

Afdeling
Institut for Elektroniske Systemer.