Studieadministrativ medarbejder, AAU, Campus København - Institut for Elektroniske Systemer

Studieadministrativ medarbejder, AAU, Campus København - Institut for Elektroniske Systemer

AAU, Campus København, søger studieadministrativ medarbejder til Institut for Elektroniske Systemer. Har du lyst til at blive en del af vores studieteam som vores nye kollega? Vi tilbyder en spændende stilling, hvor du vil få mulighed for at arbejde med en bred vifte af studieadministrative opgaver og have tæt kontakt med både studerende og undervisere. Stillingen er på 37 timer pr. uge og til besættelse pr. 1. marts 2025 eller snarest derefter.

Jobbeskrivelse
Som studieadministrativ medarbejder bliver du en del af studieteamet på Institut for Elektroniske Systemer. Teamet håndterer mange forskellige opgaver i relation til studerende. Stillingen er placeret i København, men vi løser opgaver i både København og Aalborg. Der vil blive tale om nogle få årlige ture til Aalborg.

I studieteamet er vi ti engagerede kolleger – syv i Aalborg og tre i København. Teamet ledes af en teamleder, og vi servicerer ca. 700 danske og internationale studerende på bachelor- og kandidatniveau. Du skal være dygtig til både skriftlig og mundtlig kommunikation på dansk og engelsk.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:
- Planlægning af undervisning og eksamener(fx skema- og lokaleplanlægning, kontakt til censorer m.m.)
- Oprettelse og vedligeholdelse af semestersider i Moodle
- Daglig kontakt med studerende og undervisere
- Registrering af undervisningstimer for underviserne
- Håndtering af undervisnings- og eksamenstilmeldinger i STADS
- Udarbejdelse af diplomer til dimittender

Vi søger dig, der:
- Har en relevant kontorfaglig og/eller sproglig uddannelse og gerne erfaring med studieadministration
- Har flair for IT-systemer. Vi bruger bl.a. Digital Eksamen, Workzone og Office-pakken
- Kan arbejde selvstændigt men som også motiveres af at være en del af et team
- Evner at holde styr på flere opgaver og trives med, at det i perioder går stærkt

Dine personlige kvalifikationer:
-Du er udadvendt, initiativrig og serviceminded
-Du arbejder struktureret, har et godt overblik og sans for detaljen
-Du trives i et internationalt miljø

Vi tilbyder
Et spændende og udviklende job på en uddannelsesinstitution i positiv udvikling. Vi værdsætter, at du med dine både faglige og personlige kompetencer kan være med til at præge og udvikle studieadministrationen. Vi er en flok dygtige og dedikerede kollegaer, som hjælper hinanden med arbejdsopgaverne. Vores hverdag er præget af gensidig respekt for hinanden og selvfølgelig en mangfoldighed af unge mennesker. Der vil være mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale.

Vi er en dynamisk arbejdsplads med 250 medarbejdere på instituttet. Heraf udgør administrativt personale 30 ansatte. Instituttet er organiseret i seks forskningssektioner, hvor medarbejderne i sektionerne varetager undervisnings-, forsknings- og formidlingsopgaver. De fem sektioner er placeret i Aalborg og én sektion i København. Der er tilknyttet såvel danske som internationale forskere/undervisere ved alle sektionerne, og arbejdssproget er ofte engelsk.

Her kan du læse mere om instituttet: www.es.aau.dk.

Arbejdspladsen er placeret på Frederikskaj 12, 2450 København SV.

Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte teamleder Mette Billeskov på tlf. 9940 8714, mail [email protected].

Samtaler forventes afholdt i uge 5

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Ansøgningsfrist
2025-01-22

Ref. nummer
1219360

Afdeling
Institut for Elektroniske Systemer.