Administrativ konsulent til Sekretariatet

Holbæk Sygehus søger en dedikeret og dygtig kollega til vores ledelsessekretariat.

Stillingen indgår i sekretariatsteamet, hvor alle har selvstændige arbejdsopgaver/-områder fordelt med blik for den enkeltes kvalifikationer og præferencer. Vi arbejder i et forpligtende fællesskab og dækker ind for hinanden.

Om jobbet
Følgende opgaver vil være fremtrædende i dit arbejde.

• Kalender- og mødekoordinering for bl.a. Sygehusledelsen
• Telefonbetjening, mødeforplejning, kopiering og journalisering
• Håndtering af indgående post
• Planlægning, koordinering og praktiske opgaver ifm. besøg, arrangementer, seminarer m.v.
• Udarbejdelse af præsentationer
• Opdatering af oversigter, lister, arbejdsgangsbeskrivelser, vejledninger m.v.
• Bistå med udvalgsbetjening, herunder referentfunktion

Vi forestiller os, at du som person:

• finder glæde i at løse ”kalender-sudoku”
• er struktureret og i stand til at bevare overblikket
• har blik for de praktiske, små og afgørende detaljer
• er på forkant ift. de kommende ugers aftaler og opgaver
• har serviceforståelse, er pligtopfyldende og ansvarsbevidst
• har situationsfornemmelse og en positiv udstråling
• kan lide arbejdsdage der er travle, varierende og uforudsigelige.

Faglige kvalifikationer:

• Har relevant administrativ uddannelse
• Rutineret IT-bruger (f.eks. Microsoft 365, ESDH-systemet Get Organized, Intranet - Sharepoint)
• Erfaring med sekretariatsopgaver fra nuværende eller tidligere ansættelse
• Evt. erfaring fra sundhedsvæsenet

Vi tilbyder bl.a.:

• Et meningsfuldt job med vigtige og afvekslende opgaver
• Selvstændigt ansvar i opgaveløsningen
• Dedikerede og kompetente kolleger i et arbejdsmiljø præget af fagligt engagement, hjælpsomhed og godt humør.

Løn og ansættelsesforhold
Der er tale om en fuldtidsstilling med løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Stillingen ønskes besat pr. 1. april 2025.
Det primære arbejdssted er Holbæk Sygehus, Akacievej 1, 4300 Holbæk.

Yderligere oplysninger
Vi forventer at afholde samtaler den 20. og 21. februar 2025.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos Chef for Sekretariat, Kvalitet og Digitalisering Lone Terp tlf. 2334 2204.

Om Holbæk Sygehus
Holbæk Sygehus er en innovativ arbejdsplads med masser af muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi vil være førende i diagnostik og behandling af almene og hyppigt forekommende sygdomme, og vi har velfungerende forskningsmiljøer på disse områder.

Vi er et ambitiøst og veldrevet sygehus med en flad ledelsesstruktur – så vejen fra idé til handling er kort. Vi glæder os til at byde dig velkommen på holdet. Du kan se mere om job på Holbæk Sygehus her.

Såfremt du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte:

Navn
Lone Terp

Email
[email protected]

Stilling
Chef for Sekretariat, Kvalitet og Digitalisering

ARBEJDSSTED
Holbæk Sygehus

QUICKNR.
039823

JOBTYPE
Fuld tid

OPSLÅET
20. januar 2025

ANSØGNINGSFRIST
15. februar 2025

ANSÆTTELSESSTARTDATO
1. april 2025