TEAM LEADER

TERMES DE REFERENCES
POSTE : TEAM LEADER

SECTEUR D’EMPLOI : Consolidation de la Paix (DHCP) /Protection

SOUS LA RESPONSABILITE DU : Area Manager

COLLABORATEURS DIRECTS : Economic Recovery Officers, CP Officer, Partnership Officer, CP Assistants, Assistants Economic Recovery, Mobilisateurs communautaires (volontaires DRC), Agents de protection, Agents de communication, Agents de suivi et évaluation, Conseiller thématique protection, Responsable des programmes, etc.

DEPARTEMENT : Programmes

LIEU D’AFFECTATION : Basé à Makamba, avec des déplacements réguliers à Bujumbura et dans les zones d’intervention de DRC Burundi

LA DATE LIMITE DE DEPOT : 02/02/2025

DRC :
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier. Nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.

MISSION :
Le Team Leader sera basé à 100% sur le terrain et soutiendra la mise en œuvre des objectifs et des activités de protection, cohésion sociale et relèvement économique liées au projet SDC qui sera mis en œuvre dans les Provinces de Makamba et Ruyigi selon l’approche par zone. Le Team Leader devra veiller à la qualité de la programmation et de la mise en œuvre des interventions, tout en garantissant le strict respect des procédures de DRC. Il/elle devra également veiller au développement des outils et à la formation technique des équipes pour assurer une mise en œuvre de qualité. Elle/Il assurera la coordination avec les autres acteurs intervenant dans le secteur du DHCP aux niveaux national dans les zones d’intervention de DRC.

Conformément à la stratégie de localisation de DRC Burundi, le/la Team Leader contribuera à l'établissement de partenariats équitables avec les organisations de la société civile locale et à soutenir les partenaires locaux de DRC dans la conception et la mise en œuvre des projets dans le secteur du DHCP intégré aux aspects de relèvement économique et stabilisation communautaire.

Il/elle s’assurera de la bonne gestion de ce projet en collaboration avec l’Area Manager et le HoP, avec l’appui des Officiers Relèvement Economique, des Officiers Consolidation de la paix et des Assistants consolidation de la paix. Il/elle sera en charge de la mise en œuvre de toutes les activités menées par DRC sur la thématique ainsi que de la coordination locale avec les autres partenaires du projet, sans oublier les bénéficiaires et les autorités locales.

DESCRIPTION DU POSTE :
Les responsabilités comprennent, sans s'y limiter nécessairement, les éléments suivants :

Gestion des projets :

• Appuyer techniquement la mise en œuvre des projets prenant en compte les solutions durables selon l’approche par zone, avec des aspects de cohésion sociale et de consolidation de la paix ;

La candidature se fait uniquement en ligne et sur une base continuelle, mais le plus tôt serait le mieux. Tous les candidats doivent ajouter une lettre de motivation adressée à l’Area Manager au Burundi et un CV mis à jour (d’un maximum de trois pages) avec trois personnes de références. Seuls les candidats retenus seront contactés.
Posez votre candidature en ligne sur notre page "Postes vacants" à l'adressewww.drc.ngo

• Démontrer l'intégrité : Maintenir et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en ce qui concerne les valeurs et le Code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

•Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement.

• Prendre les devants : S'approprier et prendre l'initiative tout en visant l'innovation.

• Collaboration : participation des parties concernées et encouragement à la rétroaction.

COMPETENCES ET CAPACITES PERSONNELLES :
• Viser l'excellence : Mettre l'accent sur l'atteinte de résultats tout en assurant des processus efficaces.

• Services Support de DRC (Finance, RH, Logistique)

• Bailleurs et partenaires, groupes sectorielles et autres ONGs et ONGs locales

• Autorités locales et gouvernement

• Bénéficiaires du projet

• Organisations de la société civile burundaises et ONGs locales

Collaborateurs clés :
• Équipes de programme : DHCP, ECREC, Protection, MEAL, Communication et Partenariat ;

• Swahili, oral (un avantage)

• Kirundi, oral et écrit (courant)

• Anglais, oral et écrit (capacités professionnelles)

Langues :
• Français, oral et écrit (courant)

• Excellentes compétences en informatique : Outlook, Word, Excel et PowerPoint

• Maitrise parfaite du français et maitrise professionnelle de l’anglais (parlé, lu, écrit) ;

• Expérience en suivi et évaluation de projet, y inclus la collecte et analyse de données ;

• Expérience de coordination des/avec acteurs locaux ;

• Expérience de terrain dans le domaine de protection à base communautaire, de cohésion sociale, de relèvement économique, de la prévention et de la réponse aux cas de Violence Sexuelle et Basée sur le Genre (VBG), de l’appui et de la prise en charge psychosociale, etc.

En outre, nous attendons également ce qui suit :
• Une bonne compréhension des questions humanitaires/société́ civile et des enjeux de la réintégration des retournés au Burundi.

• Avoir une expérience de partenariat avec des partenaires nationaux, les autorités/gouvernement et les agences des Nations Unies ;

• Faire montre des capacités à travailler de manière autonome et sous pression ;

• Justifier d’un fort engagement à renforcer la capacité du staff terrain et des partenaires ;

• Disposer d’une expérience assurance qualité, renforcement de capacités et de formation ;

• Avoir des compétences avérées en gestion et développement de projets et en rédaction des rapports techniques de haute qualité ;

• Des formations dans les domaines tels que la prévention des conflits, la réduction de la violence armée, la cohésion sociale, les dialogues communautaires, la gouvernance, la prévention de l’extrémisme violent, l’appui au rôle des jeunes et/ou des femmes dans les questions de paix et de sécurité constitueraient un avantage ;

• Au moins 5 ans d’expérience en gestion des projets ;

• Avoir au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire de gestion/chef d’équipes projets ;

EXPERIENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :
• Avoir un diplôme universitaire (Minimum BAC + 3) en droit, en sciences sociales ou en sciences politiques, en sciences juridiques ou économiques, en gestion de projets ou tout autre diplôme pertinent pour le domaine.

• Participer activement aux réunions de suivi des projets et programmatiques en interne et en externe ;

• Maintenir des protocoles stricts en matière de sécurité́, de respect du Code de travail et de la prévention de la fraude et des abus sexuels ;

• Représenter DRC dans différentes réunions de coordination voire concertation technique ;

• Ensemble avec l’équipe projet, coordonner tout aspect de l’implémentation des projets avec tous les départements supports concernés ;

• Assurer la participation active de DRC dans les groupes de travail et coordination sectorielle, les plates-formes techniques et développer des partenariats sectoriels ;

Coordination et représentation :
• Partager et communiquer sur les projets de DRC avec les différents partenaires et parties prenantes

• Prendre l’initiative et/ou exécuter toute autre tâche demandée en vue de la qualité de la coordination et de la qualité de la mise en œuvre des projets, de la gestion des bureaux et espaces de travail voire du renforcement des capacités des partenaires aux projets ;

• S’assurer que les éléments de protection et diversité soient inclus dans toutes les activités des projets ;

• En collaboration avec le/laMEAL Officier, stocker les outils, les fiches de présence et tout autre document du projet ;

• Créer et tenir à jour une documentation complète du projet, notamment les plans et les rapports

• Travailler avec le Protection Manager pour mitiger les risques voire éliminer les obstacles ;

• Analyser les risques et les opportunités ;

• Superviser et coacher le personnel du projet ;

• Coordonner la rédaction des rapports mensuels de haute qualité et des rapports à soumettre aux bailleurs ;

• En étroite collaboration avec les MEAL et les Communication Officers, s’assurer de la collecte des données de qualité et des images indispensables pour un reporting de haute qualité ;

• Faire office de liaison entre les partenaires et les bénéficiaires pour identifier, définir les exigences et les objectifs ;

• Développer et suivre l’évolution du plan de communication et de visibilité des projets ;

• Surveiller l’état d’avancement du projet et gérer les problèmes éventuels, y compris à travers les rapports mensuels à soumettre en interne à DRC ;

• Veillez à ce que les besoins des bénéficiaires soient satisfaits et cela à mesure que les projets évoluent ;

• S’assurer de la qualité de la mise en œuvre des activités, de la prise en compte et de la participation de toutes les parties prenantes ;

• Soutenir l’équipe dans l’implémentation des activités, et si nécessaire, fournir des formations aux staffs ;

• S’assurer que la mise en œuvre des projets est réalisée dans les délais, en accord avec ses objectifs et le budget, en utilisant des systèmes MEAL efficaces pour avoir les impacts souhaités ;

• Assurer la gestion des ressources des équipements (développement de plans d’achats et plans de gestion des ressources humaines, etc.) et l’information, en étroite collaboration avec le département support ;

• Attribuer des tâches aux équipes internes et aider dans la planification des actions d’une façon hebdomadaire ;

• Coordonner la planification des activités des projets (élaboration de plans de travail, de plans de recrutements, de plan de suivi des indicateurs) et assurer le suivi de leur mise en œuvre dans les zones d’intervention des projets ;

Lokation: : Basé à Makamba, avec des déplacements réguliers à Bujumbura et dans les zones d’intervention de DRC Burundi