It medarbejder med administrativt flair

Vi søger en alsidig it-medarbejder med flair for administration og interesse for grønne indkøb

Om jobbet
I denne stilling får du en central rolle i at sikre, at vores it og indkøb fungerer optimalt. Du vil få en varieret hverdag, hvor ca. 80% af dine opgaver er relateret til it og 20% til indkøb.

Dine IT-opgaver vil bl.a. omfatte:

• Administration af vores telefoniløsning (Miralix) og mobilabonnementer
• Vedligeholdelse og optimering af vores servicemanagementløsning (JIRA)
• Opdatering af vejledninger til it og telefoni
• Support til vores it-supportteam – måske endda med vagter inden for normal arbejdstid.

En naturlig del af at arbejde med it er, at have et øje for sikkerhed og GDPR. Dette bliver derfor også en del af jobbet.

Du skal ikke arbejde med servere, netværk og installationer – det klarer andre.

Indkøbsopgaverne omfatter:

• Støtte til vores decentrale indkøbere i at forstå og anvende indkøbspolitikken, så de kan træffe grønnere valg
• Overblik over kontrakter og indkøbsaftaler – vi er åbne for dine idéer til at optimere dette område
• Vedligeholdelse af vores varekataloger, herunder samarbejde med leverandører og opdateringer fra SKIs indkøbsportal

Hvem er du?
Vi leder efter dig, der:

• Har et godt humør og en positiv tilgang til opgaverne
• Er serviceminded og skaber gode relationer i organisationen
• Er villig til at lære nyt og løse mange forskellige opgaver
• Har administrativt flair og kan arbejde struktureret

Hvis du ikke har en uddannelse, der direkte kvalificerer dig til stillingen, så overvej at søge alligevel – det vigtigste er, at du kan løse opgaverne og kan fortælle os, hvorfor vi skal vælge netop dig.

Hvad kan vi tilbyde?
Du bliver en del af en mindre, hjælpsom afdeling, hvor vi løfter i flok og ingen opgaver er for små. Vi tilbyder en hverdag, hvor du er med til at gøre en forskel i en organisation, der arbejder målrettet med grøn omstilling og effektivitet.

Er du vores nye kollega?
Hvis du synes, det lyder som noget for dig, så send os en ansøgning. Fortæl os, hvorfor du er den rette til jobbet – også selvom din baggrund ikke er traditionel for denne stilling.

Du kan være nyuddannet eller meget erfaren, det er ikke afgørende.

Om os
Du bliver en del af afdelingen Digitalisering og Indkøb. Vi har en uformel tone, højt humør og passer på hinanden. Vi prioriterer høj trivsel og samarbejde.

Der vil være mulighed for hjemmearbejde, men i starten vil vi prioritere, at du er på kontoret for at lære os og organisationen at kende.

Praktisk information
Stillingen: Fuld tid (37 timer), fastansættelse
Startdato: 1. april 2025
Løn: Forhandles med relevant faglig organisation i henhold til overenskomst
Ansøgningsfrist: Fredag den 7. februar 2025 (uge 6), inden kl. 12.00
Samtaler: Forventes afholdt i uge 8 (17.–21. februar 2025)
Har du spørgsmål til stillingen, så tag fat i Digitaliserings- og indkøbschef Kim Malchau ([email protected])

Vi glæder os til at høre fra dig!

Afdeling: Rådhusgade 3 8300 Odder