Erfaren og professionel arbejdstidsplanlægger - Region Nordjylland

Kan du kombinere overblik og sans for detaljer i en kompleks hverdag for at sikre en arbejdstidsplanlægning, der understøtter både en stabil drift og medarbejdernes ønsker?

Vi søger pr. 1. april 2025 en arbejdstidsplanlægger, der med udgangspunkt i tydelige normeringsbehov og årsplanlægning kan levere ledelsesunderstøttende arbejdstidsplanlægning for tre af vores fem afdelinger. Stillingen kræver, at du fordeler din arbejdstid på tre matrikler i løbet af ugen (Aars, Støvring og Nørresundby), hvilket forudsætter fleksibilitet, evnen til at skabe struktur og sammenhæng på tværs af afdelinger samt adgang til egen bil.

Hvad skal du bruge din arbejdstid på:
Planlægge og koordinere:

• Arbejdstidsplanlægning i OPTIMA med fokus på overenskomster, drift og medarbejderønsker.
• Planlægning af ferie, afspadsering og fridage i forhold til normtid.
• Kontakte og booke vikarer ved behov.

Varetage administrative opgaver:

• Føre løn og administrere blanketter ved ansættelse, fratrædelse m.m.
• Udarbejde onboarding-programmer og booke MU-samtaler.

Understøtte samarbejde og udvikling:

• Introducere nye kolleger til arbejdstidsplanlægning.
• Holde dig ajour med afdelingerne og imødekomme ændrede behov.
• Diverse lederunderstøttende ad hoc-planlægningsopgaver.
• Arbejde tæt sammen med tre afdelingsledere og referere til én af dem.

Vi tilbyder:

• En mulighed for at gøre en mærkbar forskel i hverdagen for børn, unge og medarbejderne på Specialbørnehjemmene.
• Nærværende ledelse og løbende opfølgning.
• Et struktureret onboarding program med sparring fra en erfaren planlægger.
• Indflydelse på egen opgaveløsning.
• Mulighed for faglig udvikling gennem sparring og netværk.
• Løbende opfølgning med ledelsen.

Vores forventninger til dig:

• Du har kendskab til OPTIMA eller lignende system, særligt indenfor døgnområdet
• Du kan arbejde selvstændigt og træffe beslutninger
• Du kommunikerer anerkendende og skaber gode relationer
• Du interesser dig for og har viden om overenskomster, arbejdstidsregler, arbejdsmiljøloven, ferieloven, barselsregler m.fl. der sikrer høj kvalitet i planlægningen.
• Du er naturligvis imødekommende og serviceminded
• Du er interesseret i at arbejde med løbende justeringer og optimering for en effektiv udnyttelse af ressourcerne

Om Specialbørnehjemmene:
Specialbørnehjemmene er en del af Område for Kommunikation og Specialpædagogik under Region Nordjylland. Vi tilbyder døgn- og aflastningstilbud til børn og unge med betydeligt og varigt nedsat fysisk og/eller psykisk funktionsniveau. Vores organisation består af fem afdelinger, og vi har et stærkt fokus på at skabe trygge og forudsigelige rammer for både børn, familier og medarbejdere. Vi er kendt for en høj grad af professionalisme og faglig kvalitet. Vi er fem afdelingsledere, en tilbudsleder og 130 medarbejdere, som arbejder på alle tider af døgnet, og hele året.

Yderligere oplysninger:
Du kan læse mere om Specialbørnehjemmene på vores hjemmeside specialbornehjem.rn.dk og Gør karriere (rn.dk)

Kom med indenfor i hverdagen på Specialbørnehjemmene på Facebook: Specialbørnehjemmene, Specialsektoren, Region Nordjylland og på Instagram: Specialbørnehjemmene, Specialsektoren, Region Nordjylland (@specialboernehjemmene)

Er du nysgerrig på stillingen, så er du velkommen til at kontakte tilbudsleder Anja Kirk, [email protected] eller tlf. 2122 6722.

Stillingen er på 30 timer om ugen, og arbejdstiden er som udgangspunkt i dagtimerne.
Løn i henhold til gældende overenskomst.

Første ansættelsessamtaler forventes at finde sted 17/2
Eventuelt anden samtale 18/2

Tiltrædelse 1. april 2025

Vi ser frem til at modtage din ansøgning og lære dig at kende. Sammen kan vi skabe de bedste rammer for børn og unge med særlige behov.

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på www.rn.dk.