Projektleder med interesse for digitale assistenter, automatisering og procesoptimering (1)

Projektleder med interesse for digitale assistenter, automatisering og procesoptimering
Jobkategori
IT & Kommunikation

Ansættelsessted
It og Digitalisering

Tiltrædelse
1. april 2025

Ansøgningsfrist
16.02.2025

Vil du være med til at udvikle og designe effektive digitale arbejdsgange på tværs af Syddjurs Kommune fagområder? It og Digitalisering søger en engageret kollega, der kan agere bindeled mellem forretning, udvikling og it-drift.

Digitale assistenter
Syddjurs Kommune er i front ift. automatisering af manuelle arbejdsgange og potentialet er er fortsat stort. Du vil arbejde med en portefølje af projekter på tværs af kommunes fagområder, hvor målet er at effektivisere og automatisere arbejdsgange til gavn for både medarbejdere og borgere.

• Aktuelt over 300 digitale assistenter i Syddjurs Kommune
• Fagområderne efterspørger løbende målrettede udviklingsforløb
• Teamet hjælper også løsning af ad hoc-opgaver
• Der anvendes en bred vifte af teknologier bl.a. simple og dynamiske formularer (xflow), IO management direkte til fagsystemer, udvikling af applikationer, RPA m.fl.

Ud over dig består digitale assistentteamet af en teamkoordinator, en projektleder og en udviklingskonsulent.

Se præsentationsvideoen af Digitale assistenter her

Dine arbejdsopgaver vil inkludere:

• Analyse af eksisterende arbejdsgange og identificering af nye der kan understøttes af digitale værktøjer og løsninger for at optimere hverdagen for kommunens medarbejdere og borgere
• Projektledelse af små og store projekter fra idé til implementering – hvor du skal sikre en succesfuld gennemførelse inden for aftalt tid og med ønsket kvalitet
• Koordinator for OS2autoproces (https://www.os2.eu/os2autoproces), som anvendes af 45 kommuner og regioner - du kan være med til at sætte retning for et tværoffentligt samarbejde og en ambitiøs teknisk løsning
• Sparring med medarbejdere og ledere rundt i organisationen om brugen af digitale værktøjer - det er derfor en fordel, at du interesseret i at følge de teknologiske muligheder og tendenser

Vi tilbyder:
Et fagligt stærkt og uformelt miljø, hvor vi supplerer hinanden og samarbejder på tværs. Med en projektorienteret arbejdskultur med kombination af selvstændigt ansvar og faglig sparring. Du får rig mulighed for at forme egne projekter og arbejdsdag.

Dine arbejdsopgaver vil variere, afhængigt af de aktuelle projekter og opgaver i teamet.

Herudover er der forventeligt at du bliver involveret i andre projekter, når vi får nye opgaver ind og reorganiserer projektgrupper og opgaver.

Vi forventer, at du:

• Arbejder selvstændigt og målrettet
• Kan facilitere workshops med varierende fagområder og deltagergrupper, samtidig med at du effektivt styrer tiden, anvender faciliteringsteknikker og kommunikerer klart til deltagerne
• Tage ansvar for og sikre fremdrift på dine projekter og opgaver
• Er god til at samarbejde og kan kommunikere med kollegaer og ledere på alle niveauer og fagligheder
• Har lyst og evne til at tænke udvikling og strategi - også på fagområder, hvor du er på udebane

Hvorfor vælge os?
It og Digitalisering er en stabsfunktion med fokus på teknologi, procesunderstøttelse og kommunikation. Vi ønsker at udvikle og udfordre organisationen og stræber efter at være den bedste kommunale it og digitaliseringsenhed i Danmark. Vi indgår løbende i nyskabende samarbejder med kommunens egne fagområder, andre kommuner samt leverandører.

Som projektleder hos os vil du komme til at arbejde i en spændende afdeling med 30 kollegaer med en bred vifte af kompetencer og arbejdsområder.

Løn og ansættelsesvilkår:
Tidsbegrænset projektansættelse på 2 år med tiltrædelse den 1. april 2025 eller efter aftale.
Stillingen

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger om stillingen kan indhentes hos teamkoordinator Line Lynggaard Sørensen på 23 35 17 58

Arbejdspladsen ligger i Hornslet på Tingvej 17 i Syddjurs Kommune.

Ansøgningsfrist: 16. februar 2025.
Jobsamtaler afholdes den 21. februar 2025 i Hornslet.
Kontaktperson: Line Lynggaard Sørensen, teamkoordinator på 23 35 17 58Syddjurs Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Du kan søge jobbet ved at klikke på ”Send ansøgning”. Vedhæft din ansøgning og dit CV. (De vedhæftede filer skal gerne være i pdf- eller word-format).

Syddjurs Kommune anvender digital rekruttering, se ledige stillinger på www.syddjurs.dk/job

Syddjurs Kommune har omkring 44.000 indbyggere, fem hovedbyer og et stort opland med mange landsbyer. Vi er en Kommune i udvikling og hvert år vælger mange familier at flytte hertil. Vores styrker er de aktive borgere, de mange bysamfund, en enestående natur og nærheden til storbyen Aarhus. Vi er en aktiv del af udviklingen i den midtjyske region, herunder Business Region Aarhus, som er et fællesskab mellem de 12 østjyske Kommuner på tilsammen en million østjyder, en halv million arbejdspladser og landets største vækstområde uden for hovedstadsområdet.

Syddjurs Kommune er den største arbejdsplads med cirka 3.200 engagerede medarbejdere. Gennem dialog med virksomheder, brugere og borgere sikres et fælles ansvar for Kommunens udvikling. Vores Ledelses- og medarbejdergrundlag tager afsæt i Kommunens vision ”Sammen om det gode liv” og i Kommunens værdier; åbenhed, udvikling, respekt og kvalitet - som vi efterlever ved at borgere, erhvervsliv og medarbejdere i Syddjurs Kommune møder hinanden med nysgerrighed og engagement og skaber i fællesskab rammerne for det gode liv i hele Syddjurs.