Trives du med administrative opgaver, koordinering og service – og kan du holde overblik, når der er mange bolde i luften? Så er det måske dig, vi søger til FMI!

Placering: Capital Region

Jobtype: Temporary

Tid: Full-time

28-06-2026

På vegne af FMI i Ballerup søger vi en medarbejder til koordinationssektionen.
Her bliver du en del af en vigtig støttefunktion, hvor du understøtter ledelsen og organisationen i hverdagen og bidrager til, at de praktiske og administrative processer fungerer effektivt og professionelt.

Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Koordinering og bestilling af ressourcer til møder, seminarer, jobsamtaler og øvrige arrangementer samt praktisk støtte i forbindelse med afholdelse
• Administration af firmakort, adgangs- og sikkerhedskort, udlån af delebiler samt støtte ved onboarding af nye medarbejdere
• Kontakt og koordinering med facility-funktioner og øvrige praktiske forhold i bygningen, herunder bestilling af materialer og opfølgning på arbejdsmiljøsager
• Intern kommunikation i form af nyhedsbreve og formidling af relevant information til huset
• Bemande receptionen dagligt mellem 07.30-11, hvor du modtager gæster i receptionen og udlevere gæstekort

Du bliver en del af en sektion med en stor kontaktflade på tværs af organisationen. Hverdagen er varieret, og du får mulighed for at arbejde bredt med koordinering, administration og praktisk understøttelse af både ledelse og medarbejdere. Stillingen giver samtidig et godt indblik i mange dele af organisationen og en central rolle i den daglige drift.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administrative og koordinerende opgaver
• Arbejder struktureret, bevarer overblikket i en travl hverdag og er serviceminded
• Er initiativrig, hjælpsom og trives med mange kontaktflader
• Kommunikerer sikkert og professionelt på dansk – både mundtligt og skriftligt
• Har gode IT-kompetencer og kan navigere sikkert i Office-pakken. Kendskab til SAP er en fordel, men ikke et krav.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan fremvise en ren straffeattest og opnå sikkerhedsgodkendelse, samt opretholde din sikkerhedsgodkendelse, i hele ansættelsesperioden.

Opstart: 1 august 2026
Varighed: 12 måneder
Lokation: FMI - Ballerup
Arbejdstid: 37 timer om ugen, fordelt på mandag – fredag, indenfor normal kontortid
Løn: Fastsættes efter kvalifikationer

Lyder det som noget for dig? Så send en ansøgning allerede idag!
Vi glæder os til at høre fra dig