Sammenhæng, overblik og ressourceudnyttelse hos VIA Design & Business.

Vil du være med til at sikre, at ca. 1.000 studerende møder en velfungerende og koordineret undervisningshverdag - og samtidig bidrage til at udvikle, hvordan vi planlægger og udnytter vores ressourcer bedst muligt?

På VIA Design & Business søger vi en struktureret og udviklingsorienteret planlægningskonsulent, der trives i krydsfeltet mellem drift, analyse og systemer. Du bliver en central del af vores uddannelsesstab på seks personer og får en nøglerolle i både den daglige skemalægning og i arbejdet med at optimere vores processer og kapacitet.

Dine primære opgaver
Din kerneopgave er at indgå i arbejdet med planlægning og koordinering af undervisningsaktiviteter og -ressourcer samt skemalægning. Du bliver bindeled mellem drift, proces og system – og er med til at sikre, at vores planlægning både fungerer i praksis og udvikler sig over tid.

Du får ansvar for at:

• Bidrage til planlægning og koordinering af undervisning og ressourcer på tværs af uddannelser
• Planlægning og koordinering af uddannelsesforløbene på vores erhvervsuddannelse
• Analysere og følge op på ressourceforbrug
• Understøtte ressourcedata i forbindelse med budgetopfølgning (4 gange årligt)
• Analysere skemalægningsmønstre og lokalebelægning med henblik på bedre kapacitetsudnyttelse
• Deltage i udviklingsprojekter, fx inden for automatisering, AI- og datastøttet planlægning og systemunderstøttelse
• Formidle data og indsigter til uddannelsesledere i et sprog, der kan omsættes til handling
• Sikre løbende og konstruktiv dialog med undervisere om praktiske forhold

Samtidig står vi over for en spændende udviklingsproces i forbindelse med uddannelsesreformen, som vil styrke og videreudvikle vores uddannelsesudbud. Reformen bringer nye muligheder, samarbejder og udviklingsspor med sig – og du vil som en del af stillingen også få en aktiv rolle i arbejdet med at udvikle og tilpasse planlægnings- og ressourceprocesser i den forbindelse.

Hvem er du?
Du er ikke nødvendigvis dataanalytiker – men du tænker analytisk. Du kan se mønstre i processer og omsætte dem til forbedringer i praksis.

Vi forestiller os, at du:

• Har solid erfaring med planlægning og koordinering i en kompleks organisation
• Har arbejdet med ressourceoptimering og opfølgning – og kan gennemskue sammenhænge i data
• Er stærk i Excel (herunder pivot-tabeller) og tryg ved at arbejde systematisk med datasæt
• Er nysgerrig på digitale muligheder og AI som redskab til optimering og overblik
• Arbejder struktureret og detaljeorienteret – uden at miste det helhedsorienterede blik
• Er proaktiv og opsøgende i samarbejdet med ledere og undervisere
• Kan bevare overblikket og håndtere spidsbelastning, når vi 2x årligt laver rammeplaner

Det er vigtigt, at du både motiveres af driftsopgaven og samtidig har lyst til at bidrage til udviklingen af vores planlægningspraksis.

Det tilbyder vi

• En central rolle i udviklingen af vores planlægningspraksis
• Et engageret team med høj faglighed og godt samarbejde
• En varieret hverdag og et spændende arbejdsfelt med både drift og udvikling
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• En høj grad af fleksibilitet i hverdagen
• En arbejdsplads med højt til loftet og plads til idéer

Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker som fuldmægtig efter den til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten.

Stillingen er på 37 timer om ugen.

Dit hovedarbejdssted er Campus Herning, men du må forvente, at der kan være aktiviteter i hele Region Midtjylland.

Vi håber, du kan starte senest den 1. september 2026

Ansøgningsfristen er den 15. juni 2026 kl. 23:59.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 22. juni 2026.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelsesleder Jette Rosendal Sørensen, mobil 87550565.

VI er VIA
VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. Vi uddanner og efteruddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. Vi udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Vi er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis du er nysgerrig på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan du læse nogle af vores fortællinger her.

I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik

Afdeling: Design og business

Ansøgningsfrist: 15 June 2026

Placering: Birk Centerpark 5, 7400, Herning, Denmark