HR-medarbejder til Institut for Kultur og Kommunikation (barselsvikariat)

Jobbeskrivelse
Ved Institut for Kultur og Kommunikation på Aalborg Universitet søger vi en HR-medarbejder i barselsvikariat til vores HR-team med tiltrædelse 1. september 2026. Stillingen er placeret på vores campus i Aalborg City, er på 37 timer om ugen og løber til og med 30. juni 2027.

Stillingen er forankret i administrationens ressourceområde, hvor du samarbejder med blandt andet økonomimedarbejdere og andre HR-kolleger om at sikre en stabil, professionel og nærværende understøttelse af instituttets faglige miljøer.

Dine arbejdsopgaver
I din dagligdag vil du berøre HR-årshjulet, hvor du blandt andet arbejder med rekruttering, håndtering af personalesager, rådgivning om ferie, sygdom og barsel samt fraværsregistrering. Derudover har du opgaver i forbindelse med onboarding og offboarding af medarbejdere. Du følger opgaver og processer fra start til slut, så processerne opleves sammenhængende og gennemsigtige for både ledelse og medarbejdere.

Du får ansvar for en selvstændig portefølje af HR-sager, hvor du både arbejder med løbende drift og mindre udviklingsopgaver, blandt andet i forhold til procesbeskrivelser. Du har tæt kontakt til instituttets ledelse og øvrige medarbejdere og bliver en central sparringspartner i hverdagen.

Dine kompetencer
Du har en relevant kontoruddannelse inden for HR eller en administrationsbachelor. Det er naturligt for dig at arbejde med HR-administration og processer som du håndterer med blik for både kvalitet og service.

Vi ser gerne, at du er god til at sætte dig ind i regler og procedurer og omsætte dem til konkrete løsninger i dialog med ledere, kollegaer og medarbejdere. Du arbejder struktureret, planlægger og organiserer dine opgaver og følger op, så de bliver afsluttet og dokumenteret. Du er tryg ved at arbejde selvstændigt med både driftsopgaver og mindre udviklingsopgaver, og du trives i en stor og kompleks organisation med mange forskellige medarbejdergrupper.

Samarbejde fylder meget i vores hverdag, og vi håber derfor, at du er motiveret for at bidrage til et godt samspil i teamet og på tværs af organisationen. Du er tryg ved at kommunikere både på dansk og engelsk i en international organisation og er vant til at navigere i forskellige systemer, herunder Microsoft 365, med opmærksomhed på datasikkerhed og dokumentation. Samtidig har du et godt humør og bidrager positivt til det kollegiale fællesskab.

Hvem er vi?
Institut for Kultur og Kommunikation er et stort institut med medarbejdere og aktiviteter på instituttets fire adresser i Aalborg City, Aalborg Øst og Københavns Sydhavn. Som medarbejder på instituttet vil du møde en arbejdsdag med alsidige opgaver, dygtige og engagerede kolleger samt et godt arbejdsmiljø med plads til sparring og inddragelse. Den samlede administration består af cirka 70 medarbejdere, hvor ressourceområdet udgør 14 medarbejdere. HR-teamet består af 4 personer.

Vi har en uformel tone og lægger vægt på at tale ordentligt til hinanden og til vores samarbejdspartnere, også når vi har travlt. Vi har en høj grad af fleksibilitet på instituttet med blandt andet flekstid og mulighed for hjemmearbejdsdage i et vist omfang. Vi sætter en ære i at levere løsninger af høj kvalitet og gør os umage med at være tilgængelige og konstruktive medspillere for institutledelse, sektioner og øvrige administrative enheder. Samtidig prioriterer vi et arbejdsmiljø med humor, hjælpsomhed og plads til at spørge, dele viden og hjælpe hinanden på tværs.

Du kan læse meget mere om instituttets forskning og uddannelser her.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Vi forventer at afholde samtaler d. 30. juni 2026 og evt. anden samtale d. 6. juli 2026.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Kontakter

• Lotte Damborg Mortensen: +4599409945, [email protected]
• Lene Colding Bundgaard: 99409950, [email protected]

Ansøgningsfrist
24-06-2026

Ref. nummer
2026/831

Afdeling
Institut for Kultur og Kommunikation