I forbindelse med, at UngAalborg skulle være vært for en international miljø- og bæredygtighedskonference i sommer, for 300 internationale unge og deres lærere, blev jeg ansat som projektkoordinator i en projektgruppe, som kun bestod af projektlederen og jeg de første mange måneder. De sidste par måneder, fik vi ekstra ressourcer i form af to ekstra projektkoordinatorer.

Som projektkoordinator var jeg med fra dag 1, og har derfor erfaring med projektledelse fra strategiudvikling til eksekvering af vores mål. Desuden fik jeg jord under neglene, da jeg var ansvarlig for samtlige opgaver tilknyttet konferencen sammen med projektlederen. Sideløbende med ansættelsen, skrev jeg et større projekt på universitet og optimering af projektledelsesværktøjer.
Opnåede kompetencer fra konferencen er bl.a.

Indkaldelse til styregruppemøder

Strategiudvikling

Planlægning

Projektledelse i teori og praksis

Gantt program

Strategisk samarbejde

Undervisning af unge som skulle afholde workshops på konferencen

Engelsk mailkorrepsondance

Engelske mundtlige præsentationer

Afholdelse af workshops

Koordinering af logistik, workshops og talere

Fundraising

Pressemeddelelser

Email kampagner

Hjemmesideredigering

- Udarbejdelse af engelsk tekst til hjemmesider

Som koordinator for Kommunikation og Sprog Fagforening var jeg ansvarlig for rekruttering af studentermedlemmer i hele region Nordjylland gennem online- og relationsopbyggende salg. Jeg holdt store oplæg på universitetet på både dansk og engelsk, stod for arrangementer, opsøgte strategisk samarbejde, afholdt kontraktforhandlinger og ansættelsessamtaler. Desuden skrev jeg artikler for medlemsbladet KOM, og koordinerede de forskellige aktiviteter for AAU. I jobbet opnåede jeg følgende kompetencer:

Mundtlige fremlæggelse for store forsamlinger på både dansk og engelsk

Journalistisk kommunikation

Salg (online og direkte)

Salg og kommunikation på messer

Kontraktforhandlingsmetodikker

Rekruttering i forbindelse med at jeg søgte min afløser

Et stort netværk på tværs af organisationer

Koordinering af aktiviteter og interessenter

- Selvstændigt arbejde

Mersalg

Kundekontakt

Administrationsopgaver

Førstehjælp

- Ansvar for åbning og lukning af centeret

Chrisfish Danmark A/S

I samarbejde med Chrisfish Danmark A/S og Ida Dybdal Pedersen udviklede jeg en interface til brug på messe med formålet at strukturere og udvide virksomhedens kunde-email database. Interfacen kommunikerer ud til potentielle kunder, efter de har deltaget i en konkurrence tilknyttet messen. Her modtager den potentielle kunde herefter en auto-respond email på deres valgte sprog med henblik på salg og kontakt.

Auto-respond emails

Research af kundebehov

Salg på messer

Kontaktopbygning på messer

- Indhentelse af intelligent data på messer

Planlægning og opbygning af timen

Interaktion med medlemmer og udvikling i instruktørrollen

- Public speaking

Markedsføring på sociale medier

Nyhedsbreve

Sparring om blog-strategi

Udarbejdelse af tekster

Renskrivning af interne dokumenter

Document controlling

- Oversættelse fra engelsk til dansk

IDA

Som koordinator hos fagforeningen IDA bestod den primære arbejdsopgave i:

Rekruttering af medlemmer til fagforeningen

Formidling af studie- og salgsaktiviteter

Forsikringssalg

Sammen med et lille team forberedte, udførte og kommunikerede vi IDA fagforenings budskaber ud til de studerende, gennem bl.a. oplæg for studerende på universitetet.

Aalborg University

Inkubator-ordningen er et tilbud til studerende som ønsker at få undervisning i iværksætteri og selvstændig virksomhed ved siden af studiet. På kurset modtog jeg undervisning i:

Ide-udvikling

Business Model Canvas

Value Proposition Canvas

Juridisk administration af nystartede virksomheder

- Virksomhedsøkonomi

På IFE (International Food Exhibition) i London, deltog jeg i samarbejde med Chrisfish Danmark i 3 dage som salgsassistent.

Salgskorrespondance på engelsk

Opsætning af stand

Kontaktformidling

- Research