Administrativ medarbejder til Økonomisk Institut

Er du proaktiv, struktureret og serviceminded? Ønsker du at arbejde i et internationalt miljø og blive en del af en engageret, effektiv og veldrevet administrativ enhed? Så er stillingen som administrativ medarbejder på Økonomisk Institut måske noget for dig.

Økonomisk Institut er hjemsted for en international gruppe forskere, der forsker og underviser bredt i emner inden for økonomi og data science. Instituttet er bl.a. kendetegnet ved en flad struktur, hvor der er kort vej fra tanke til handling. Vi dyrker en kultur, hvor nye idéer trives, og hvor resultater skabes gennem stærkt engagement, transparens og teamwork. Samarbejde, arbejdsglæde og et positivt miljø er centrale værdier for os,

Sekretariatet på instituttet spiller en central rolle i den daglige drift og har som hovedopgave at yde administrativ understøttelse til ledelsen og de videnskabelige medarbejdere inden for forskning, undervisning og vidensformidling.

Sekretariatet består af fire medarbejdere og to studentermedhjælpere.

Om arbejdsopgaverne

• Medvirke til at udvikling og implementering af initiativer, som styrker studiemiljøet.
• Udvikling, administration og opdatering af sociale medier (LinkedIn og Instagram), hjemmesider og intranet.
• Planlægning, koordinering og afvikling af interne og eksterne arrangementer/events.
• Onboarding af nye medarbejdere.
• Generelle administrative opgaver, der omfatter understøttelse af instituttets daglige drift gennem opgaver som mødeplanlægning, logistik, besvare henvendelser fra instituttets ansatte, m.m.
• Ad hoc-opgaver.

Om dig
Vi forventer, at du:

• Er en teamspiller, der er god til at samarbejde og til at koordinere på tværs i en organisation.
• Kan holde mange bolde i luften på samme tid.
• Er systematisk, struktureret og god til at skabe overblik, men har også blik for detaljen.
• Er selvstændig og effektiv – en type, der får opgaverne løst.
• Er ekstrovert, imødekommende og servicemindet.
• Er initiativrig og nysgerrig.
• Har gode engelskkundskaber og kan kommunikere effektivt på både dansk og engelsk.
• Er rutineret bruger af Office-pakken og har flair for diverse IT-systemer.
• Kan anvende sociale medier.
• Er pålidelig og ansvarsbevidst, og har en ordenssans.
• Er en god kollega, der bidrager til god trivsel og deltager i et godt arbejdsmiljø.

Dit arbejde vil udfolde sig i en kompleks organisation med mange forskellige aktører og interessenter. Du har derfor evne for og lyst til at samarbejde med mange forskellige mennesker, faggrupper og samarbejdspartnere.

Vi kan tilbyde

• Et selvstændigt job med udfordringer og gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
• Et aktivt og inspirerende miljø med vægt på samarbejde, fællesskab og vidensdeling.
• En uformel omgangstone med højt til loftet og et godt arbejdsmiljø, hvor der også tilbydes sociale aktiviteter for dem der har lyst.
• Mulighed for at bringe dine kompetencer i spil, når vi beslutter, hvordan opgaver bedst struktureres og løses.
• En dynamisk arbejdsplads i et lille team, hvor dine idéer bliver hørt, og din indsats gør en forskel.
• Arbejdssproget er både dansk og engelsk.

Yderligere information
Har du brug for yderligere oplysninger om stillingen eller har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Astrid Holm Nielsen på mail: [email protected] eller telefon: 65504451.

Ansøgning, løn og ansættelsesforhold
Jobbet er på gennemsnitligt 37 timer pr. uge.

Ansættelse pr. 1. maj 2025 eller efter aftale. Ansøgningsfristen er den 3. marts 2025 kl. 23.59.59. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler d. 6. marts 2025.

Ansættelse finder sted i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation.

Tjenestested er SDU Campus Odense.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Placering: Odense, Denmark