Er du vores nye kollega i økonomiteamet på Institut for Datalogi

Er du vores nye kollega i økonomiteamet på Institut for Datalogi

Det går stærkt hos os og vi mangler endnu en projektøkonom på vores arbejdsplads! Ved Institut for Datalogi, Aalborg Universitet ønsker vi pr. 15. maj 2024 eller snarest derefter at ansætte endnu en ny kollega i vores nye økonomiteam på Campus Aalborg, stillingen er på 37 timer. Vi tilbyder et alsidigt job med selvstændighed og fleksibilitet i forhold til arbejdets tilrettelæggelse. Opgaver, løses ofte i samarbejde med det videnskabelige personale, hvilket fordrer myndighed og eget initiativ.

Jobbeskrivelse
Hvem er du?
Vi søger en engageret og ansvarsbevidst medarbejder, som har lyst til at arbejde i et vidensmiljø, primært til at varetage opgaver i instituttets projektøkonomiområde.

Du har en relevant økonomisk baggrund, og du brænder for at arbejde med tal i et travlt og internationalt miljø og trives med forskelligartede opgaver. Du har måske kendskab til de fleste administrative opgaver i et projekt, og har gerne erfaring inden for administration og styring af forskningsprojekter. Det er en fordel at have kendskab indenfor universitetssektoren, statens økonomistyring og journalisering, men bestemt ikke et must. Du har systematisk sans, er grundig og har flair for brugen af IT-værktøjer, særligt Excel.

Du trives med faglige udfordringer og skal selvstændigt kunne organisere dit arbejde, samt søge og dele relevant information for at understøtte din opgaveløsning. Du besidder gode samarbejdsevner, evner at skabe tillid og er en teamplayer. Du er god til at se nye opgaver, tage ejerskab for dem og følge dem helt til dørs.

Vores arbejdssprog er engelsk og dansk, så det er nødvendigt at du taler, skriver og kan begå dig på begge sprog.

Opgaver kan blandt andet være at:

• du selvstændigt skal varetage den løbende økonomistyring, herunder budgetlægning, controlling, rapportering samt regnskabsaflæggelse til bevillingsgivere og projektledere.
  • være tovholder i forbindelse med udarbejdelse af samarbejdsaftaler, partnerregnskaber og projektoprettelser.
  • forestå månedlige status oversigter til brug for projektopfølgninger og interne afrapporteringer
  • være hovedregistrator i universitetets økonomisystemer RES, AAU´s ressource styringssystem samt løbende afstemninger heraf.
  • varetage registreringer i de administrative systemer f.eks. tidsregistreringer og kontrol af timesedler
  • løse ad hoc-opgaver, som du skal se som en kærkommen afveksling til projektopgaverne, det kan være:
  • lønkontrol, afvikling af konferencer, assistance til rejseafregninger, opfølgning på status af bibeskæftigelse, med mere.Og til Sekretariatschef Helle Westmark, [email protected] hvis du har spørgsmål til ansættelsesprocessen eller til ansættelsen i øvrigt.

Kontakt og ansøgning
Du skal ikke brænde inde med spørgsmål så kontakt Økonomiansvarlig Helle Schroll, [email protected] hvis du har spørgsmål til funktionen.

Institut for Datalogi har på nuværende tidspunkt 1200 studerende og 150 medarbejdere, heraf 140 forskere og 18 administrative medarbejdere

Hvem er vi?
På Institut for Datalogi på Aalborg Universitet udfører vi forskning i verdensklasse, her finder du mere information om instituttet og Aalborg Universitet.

Du får skarpe kolleger, der sætter både faglighed i opgaveløsningen og et godt arbejdsmiljø højt. Vi har på instituttet en høj grad af frihed, hvor du har mulighed for selv at være med til at præge og planlægge dit arbejde. Vi har fleksibel arbejdstid, frihed under ansvar og gode muligheder for faglig og personlig kompetenceudvikling. Vi prioriterer trivsel og godt samarbejde højt og tilbyder et attraktivt arbejdsmiljø med mulighed for flekstidsordning og hjemmearbejde.

Teamet arbejder selvstændigt og indgår i et fælles, positivt og aktivt samarbejde med øvrige teams. Vi tilstræber et dynamisk arbejdsmiljø, med en uformel tone og et højt engagement. Du vil blive en del af et kompetent og erfarent økonomiteam, hvor du vil kunne hente god sparring, ligesom universitetets øvrige eksperter på området vil stå til rådighed.

Teamet skal bestå af 5 medarbejdere som tilsammen varetager instituttets mangeartede økonomiopgaver og understøtter forskerne blandt andet i forbindelse med projekt- og fondsaktiviteter. Instituttet har derudover en fundraiserfunktion tilknyttet, som du vil skulle arbejde tæt sammen med.

Hvad er økonomiteamet?
Som medarbejder i økonomiteamet bliver du en del at instituttets administration.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist
2024-04-30

Ref. nummer
1218906

Afdeling
Institut for Datalogi