Privatlivspolitik

Privatlivspolitik Chaplin Organisationen, CVR-nr.: 14527702er dataansvarlig for de oplysninger, vi behandler om dig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Vi tager din databeskyttelse alvorligt, og vi har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Kontaktoplysninger Hvis du ønsker at kontakte os angående vores behandling af dine personoplysninger, kan du gøre det på: Chaplin Organisationen Kampergade 3, 3000Helsingør Tlf.: 30465658 Behandling af personoplysninger Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Chaplin Organisationen behandler dine personoplysninger. Vi behandler kun oplysninger om dig, som er nødvendige og behandles med et formål, og vi behandler altid dine personoplysninger fortroligt. Datasikkerhed Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre dine oplysninger mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse eller uautoriseret adgang. Vi sikrer, at behandlingen kun kan finde sted, når alle databeskyttelsesprincipper er opfyldt. Vi holder data ajour Da vores service er afhængig af, at dine personoplysninger er korrekte og opdaterede, beder vi dig oplyse os om relevante ændringer i dine personoplysninger. Du kan benytte kontaktoplysningerne ovenfor til at meddele os dine ændringer, så sørger vi for at opdatere dine personoplysninger. Hvis vi selv bliver opmærksomme på, at dine personoplysninger ikke er korrekte, opdaterer vi oplysningerne og giver dig meddelelse herom. Nedenfor kan du se, på hvilket grundlag vi behandler dine oplysninger, til hvilket formål, og i hvor lang tid vi opbevarer dem. Hjemmesidebesøgende Når du besøger vores hjemmeside, behandler vi følgende personoplysninger om dig: ● IP-adresse, eller oplysninger, der fremgår af en kontaktformular, såsom navn, og e-mail Vi behandler personoplysninger om dig med følgende formål: ● ● Formålet med behandlingen af personoplysninger i forbindelse med brug af cookies er at muliggøre samt forbedre og sikre anvendelsen af hjemmesider og webshops. Formålet med behandlingen via kontaktformularen på vores hjemmeside er at kunne hjælpe de hjemmesidebesøgende med af besvare diverse henvendelser. Side 1af 6 ● For at sikre optimal drift af vores hjemmeside. Vi behandler oplysningerne på følgende behandlingsgrundlag: ● ● Du har givet samtykke via cookiebanner (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a). Vores legitime interesse, som er at kunne administrere vores hjemmeside (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f). Personoplysningerne slettes løbende. Kontakt og service Når du henvender dig til os pr. mail, telefon, kontaktformular på hjemmesiden eller pr. almindeligt brev, behandler vi følgende oplysninger om dig: ● Dine kontaktoplysninger samt indholdet af din henvendelse. Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er, at vi gerne vil yde dig en god service og behandle din henvendelse. Vi behandler disse oplysninger på følgende behandlingsgrundlag: ● ● Du har samtykket til, at vi må behandle dine oplysninger (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. , litra a) Vi behandler dine oplysninger ud fra en legitim interesse i at kunne besvare dine spørgsmål og eventuel indgå en uddybende samtale for at kunne afdække dine behov 1 (databeskyttelsesforordningens art 6, stk. 1litra f) Dine personoplysninger slettes, når formålet med opbevaringen af personoplysningerne ikke længere er gældende. Dette vurderes konkret ud fra den specifikke henvendelse og henvendelsens karakter. Vi behandler dine personoplysninger, så længe vi har en korrespondance med dig. Når korrespondancen er afsluttet, og indholdet af denne ikke giver anledning til yderligere handling, slettes dine oplysninger, der måtte fremgå af korrespondancen. Udveksling af varer og tjenesteydelser I forbindelse med at vi indgår aftale om udveksling af varer eller tjenesteydelser, er det nødvendigt for os at behandle personoplysninger om dig. Herunder vil vi behandle almindelige personoplysninger, som fx dit navn og din e-mail, med det formål at efterleve vores forpligtelser i henhold til aftalen med dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b). Oplysninger indsamlet i forbindelse hermed vil som udgangspunkt blive slettet, når aftalen er opfyldt, medmindre der foreligger en konkret grund til at gemme oplysningerne i et længere tidsrum, f.eks. en garantiperiode, eller hvis der opstår et behov for at reklamere. Vi skal opbevare regnskabsmateriale i 5år fra udgangen af det regnskabsår, som købet eller salget vedrører. Udlejning / interesselister Når vi udlejer bolig, behandler vi følgende oplysninger om dig: ● Navn, adresse, relationer, uddannelse, beskæftigelse, fritidsaktiviteter og økonomi Side 2af 6 Formålet med behandlingen af dine oplysninger er at kunne sikre socialpædagogisk støtte til den enkelte borger under trykke rammer. Vi behandler disse oplysninger på følgende behandlingsgrundlag: ● Behandling sker på baggrund af en retlig forpligtelse (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra c). Oplysninger indsamlet i forbindelse med udlejning vil som udgangspunkt blive slettet, når vi har leveret den ydelse, du har skrevet dig op til, medmindre der foreligger en konkret grund til at gemme oplysningerne i et længere tidsrum. Vi skal dog opbevare regnskabsmateriale i 5år fra udgangen af det regnskabsår, som udlejningen vedrører. Sociale Medier Når du liker og / eller følger os på Facebook, Instagram eller LinkedIn, behandler vi følgende oplysninger om dig: ● dit navn Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at holde interesserede følgere opdaterede på bl.a. relevante post på de sociale medier, opmærksomhedspunkter, hverdagsting og begivenheder fra vores beskæftigelsestilbud og STU Vi behandler personoplysninger på følgende behandlingsgrundlag: ● Vores interesse i markedsføring samt forbedring af vores hjemmeside og produkt (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f) LinkedIn Vi er fælles dataansvarlige med LinkedIn for de oplysninger om dig, der indsamles, når du besøger vores side. Det betyder at vi sammen med LinkedIn skal fordele og fastlægge ansvaret for at overholde lovgivningen omkring behandlingen af dine personoplysninger. Du kan finde vores aftale om fælles dataansvar her: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum Hvis du ikke har en profil på LinkedIn, indsamles der oplysninger om din enhed, lokation/geodata og oplysninger om din adfærd på LinkedIn og udenfor LinkedIn, eks. besøg på hjemmesider. Hvis du har en profil på LinkedIn, indsamles der også oplysninger, som du har givet tilladelse til i forbindelse med oprettelse af din profil såsom reaktioner, kommentarer og delinger du og andre foretager. Vi modtager kun de oplysninger, som du selv sender til os i form af din henvendelse, like eller kommentar. Herudover modtager vi anonyme statistiske oplysninger om brugerne fra LinkedIn, via en funktion kaldet LinkedIn Page Analytics. Hvis du ønsker at slette dine oplysninger hos LinkedIn, skal du slette din profil. Hvis du sletter din profil, betyder det også, at dine opslag, billeder og oplysninger bliver slettet. Har du spørgsmål til LinkedIn Page Analytics, skal du kontakte LinkedIn. Side 3af 6 Facebook og Instagram Vi er fælles dataansvarlige med Meta for de oplysninger om dig, der indsamles, når du besøger vores sider på Facebook og /eller Instagram. Det betyder at vi sammen med Meta skal fordele og fastlægge ansvaret for at overholde lovgivningen omkring behandlingen af dine personoplysninger. Du kan finde vores aftale om fælles dataansvar her: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum Meta anvender Insights på Facebook /Instagram for at indsamle statistiske oplysninger om besøgendes adfærd på siden, herunder alder, køn, parforholdsstatus, arbejde, livsstil, interesseområder, oplysninger om køb og geografiske oplysninger. Til dette formål har Meta placeret cookies på din enhed, når du besøger Facebook/Instagram. Hver cookie indeholder en unik identifikationskode, som forbliver aktiv i en periode af to år, medmindre de bliver slettet før udløbet af denne periode. Meta modtager, gemmer og behandler dine personoplysninger gennem disse cookies. Vi modtager aggregerede resultater af disse oplysninger. Du kan at læse mere om Facebooks/Instagrams brug af cookies her: https://m.facebook.com/policies/cookies/ og Politik om cookies | Hjælp til Instagram Vi videregiver ikke oplysninger om dig, som vi modtager fra Meta. Meta kan dog videregive oplysninger om dig til tredjeparter. Du kan læse mere om dette under punktet ”hvordan deles disse oplysninger” i deres Privacy Policy. Hvis du ønsker at slette dine cookies, kan du se hvordan via vores Cookiebanner, eller du kan kontakte Meta. Meta behandler oplysninger om dig, også selvom du ikke har en konto hos dem. Du kan læse mere om dette her: Metas politik om beskyttelse af personlige oplysninger – Sådan behandler og bruger Meta brugerdata | Center for privatindstillinger (facebook.com) Rekruttering Hvis du søger en stilling ved os, vil vi behandle de oplysninger, som fremgår af din ansøgning, CV og andre medsendte dokumenter. Det er ikke nødvendigt, at du skriver CPR-nummer. Formålet med at behandle personoplysninger om dig i rekrutteringsprocessen er at vurdere, om du er en kvalificeret kandidat til en ledig stilling hos os. Vi behandler disse oplysninger på følgende behandlingsgrundlag: ● På baggrund af vores legitime interesse, som er at vurdere dine kvalifikationer og kompetencer i forhold til den opslåede stilling (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f). ● Behandlingen af CPR-nummer sker alene, hvis du selv har afgivet det i forbindelse med ansøgningen eller CV’et. Vi behandler CPR-numre for at kunne forsvare eller gøre et eventuelt retskrav gældende (databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 7, stk. 1og databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2litra f). Hvis du fremsender personoplysninger af følsom karakter, behandler vi disse på følgende retsgrundlag: ● En legitim interesse, som er begge parters interesse i vurderingen af et fremtidigt samarbejde (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f) og med henblik på fastlæggelse af eller forsvar Side 4af 6