Administrativ medarbejder til VIAs kreative uddannelser søges

Er du passioneret omkring uddannelsesadministration og klar til at tage en nøglerolle i opretholdelsen af høj kvalitet i vores uddannelser?
VIA søger en dygtig administrativ medarbejder til vores fælles administrative team, der supporterer to af VIAs kreative uddannelser, hhv. Design og Business samt Multiplatform, Storytelling & Production med base hhv. i Herning og Aarhus.

Arbejdsområder:
Du bliver et vigtigt led i understøttelsen af vores uddannelsestilbud og en del af en stærkt team med 3 andre kolleger. Sammen har I ansvaret for, at de administrative opgaver i relation til uddannelsernes drift, udvikling og projektarbejde bliver løst i tæt samarbejde med øvrige medarbejdere, ledere og VIAs fællesfunktioner. Du får et fagligt udfordrende job med en høj grad af selvstændighed. Dagligdagen vil være afvekslende og foregå i et trygt arbejdsmiljø med gode kollegaer - omgivet af både danske og internationale studerende.

Dine primære opgaver

• Medvirke til at sikre en god struktur og kvalitet omkring uddannelserne.
• Udvikling og vedligeholdelse af procedurer for uddannelsesaktiviteter.
• Koordinering og gennemførelse af opgaver relateret til bekendtgørelser, optagelsesprøver, eksamener og studieinformation.
• Planlægning af og deltagelse på møder som referent.
• Understøttelse af kvalitetsarbejdet.
• Understøttelse af ledere på begge uddannelser, herunder også selvstændigt drive flere mindre projektopgaver.
• Andre administrative opgaver.

Hvem er du?
Du har gerne erfaring fra lignende stillinger med indgående kendskab til administrative opgaver.

Du arbejder struktureret med dine opgaver, har ordenssans, er opsøgende og har et godt blik for detaljerne.

Du arbejder selvstændigt med opgaverne og trives også med rutineprægede samt ad hoc opgaver.

Du trives med unge mennesker, er serviceminded, imødekommende og kan have mange bolde i luften.

Du er god til at kommunikere på både dansk og engelsk.

Stillingen kræver rejseaktivitet mellem vores lokationer i Herning og Aarhus, så det er vigtigt, at du kan acceptere arbejdsdage begge steder.

Om VIA Design og Business
Design og Business dækker erhvervsuddannelsen Beklædningshåndværker og de to videregående uddannelser hhv. Designteknolog og Professionsbachelor i Design og Business. Vi uddanner til det private erhvervsliv inden for mode- og livsstilsbranchen, som vi også har et tæt samarbejde med. Uddannelserne udbydes både i Herning og i Aarhus, og nogle af specialerne udbydes også på engelsk. Vi er ca 65 fastansatte medarbejdere.

Om Multiplatform, Storytelling & Production
Dette er en 3,5 årig Professionsbacheloruddannelse med base i Filmbyen i Aarhus, hvor der arbejdes med storytelling på tværs af flere forskellige medieplatforme mhp stillinger inden for film og TV samt reklame og kommunikation. Vi er 5 fastansatte medarbejdere.

Vi tilbyder
En spændende og alsidig stilling i vores dynamiske og inspirerende miljøer i Herning og Aarhus, hvor du har mulighed for at gøre en forskel for vores studerende og uddannelser. Du bliver en del af et engageret team med en åben og uformel omgangstone, der vægter samarbejde højt og støtter op om personlig og faglig udvikling. Du får reference til leder af Design og Business, Gitte Villemoes Larsen. Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Gitte på +45 8755 0506 / [email protected].

Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til Overenskomsten for akademikere i staten (som AC-fuldmægtig) eller anden relevant overenskomst.

Arbejdssted:
Din primære arbejdssted er i Herning, med en dag om ugen også i Filmbyen i Aarhus.

Samtaler forventes afholdt den 30. maj 2024.

Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere – i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning og et globalt udsyn. Det gør vi, så de studerende med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på verden.
Vi tager ansvar for samfundet og for at skabe en bæredygtig fremtid sammen med vores omverden. Vi står solidt på vores faglige fundament og flytter grænserne for, hvordan vi udvikler, deler og anvender viden. Og vi fejler, lærer og lykkes sammen. For det er i ambitiøse lærende fællesskaber, vi sætter det stærkeste aftryk. Derfor arbejder vi i VIA mod en enkel, fælles vision: Tag ansvar. Flyt grænser. Lær sammen.
VIA i runde tal: 19.100 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 21.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt. I 2020 blev VIA udpeget til UNESCO Verdensmålsskole for vores arbejde med at integrere FN’s verdensmål i undervisningen.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.

Afdeling: Multiplatform Storytelling and Production

Ansøgningsfrist: 20 May 2024

Placering: Birk Centerpark 5, 7400, Herning, Denmark