Leadership Support til DSB IT

Forestil dig en rolle, hvor du bliver

• primær kontaktperson for ledelsen i IT
• rygraden i IT-lederkredsens struktur
• den, der ved lidt om det hele og kender de fleste
  

Du får et fortroligt blik ind i IT og vores ledelsessystemer, og du kan selv påvirke hverdagen for dig og dine nærmeste.

IT spiller en vigtig rolle i DSB; vi digitaliserer, automatiserer og optimerer vores IT-løsninger for at gøre det nemt at være kunde og enkelt at være medarbejder.

Vores dagsorden er grøn, togrejsen er det bæredygtige valg, og det bidrager DSB IT til.

Velkommen til Office of the CIO og et åbent kontormiljø
Du vil arbejde tæt sammen med vores CIO, Michael, som er din direkte leder, og med Office of the CIO, som tæller seks personer med hver deres ekspertise inden for økonomi, rapportering og administration af IT’s kerneområder.

Cheferne for vores seks IT-enheder har også base her sammen med forretnings- og ledelseskonsulenterne.

Du vil opleve en åben og afvekslende daglig arbejdsplads, hvor nogle arbejder hjemmefra, og nære samarbejdspartnere fra andre dele af DSB fra tid til anden benytter vores flyverpladser.

Hele vores IT-organisation tæller ca. 400 IT-entusiaster, og du bliver opfattet som omdrejningspunktet for mange af dem.

IT er vokset mærkbart de sidste fem år+. Vi formår at tiltrække dygtige specialister og generalister, fordi vi i IT arbejdet med alle de nye teknologier og projekter, som gør en forskel, og fordi vores ry som en god arbejdsplads har bredt sig.

”Jeg er så glad for at arbejde i DSB, det er en stor organisation, men der er ikke ret meget hierarki. Vi har fri togtransport, og jeg kan arbejde hjemmefra, hvis jeg skal have noget til at passe på hjemmefronten. Det er meget fleksibelt. Vi har fredagstamtam og sommerfest og nogle gode interne værktøjer.”

Fortæller Yen, en af dine fremtidige kollegaer i Office of the CIO.

En typisk dag på jobbet
Starter med, at du møder ind og danner dig et overblik over dagens aftaler for CIO (Michael) og dig selv. Ligger der mails, som skal prioriteres?

Der er en fast cyklus af møder, som du faciliterer, i IT-lederkredsen og 1:1 status med kontoreleverne. Du og kontoreleverne holder øje med, om der indløber nyheder, som skal redigeres og publiceres i vores IT-nyhedskanal.

Midt på dagen følges du med dine kolleger til frokost i kantinen, hvor I hygger og griner sammen.

I løbet af dagen koordinerer du evt. status på opgaver og næste uges fokus med Michael. Du sender agendaer ud til møder ugen efter og informerer oplægsholdere om deres timeslot på mødet.

Du holder øje med, hvordan planlægning af kommende seminarer går i de forskellige eventgrupper og besvarer afklarende mails. Der bliver måske også tid til at følge op på et af de tværgående projekter, du deltager i.

Inden du går hjem, ser du efter, om du har nået alle dine mails, og om der er noget, der brænder på i Michaels inbox.

Hvilke arbejdsopgaver får du?
Assistance til IT-chefer

• CIO’s kalender og indbakke: overblik og support
• Planlægge, facilitere og evaluere faste møder i flere IT-lederfora og fællesmøder for hele IT
• Bidrage til onboarding af nye IT-medarbejdere

Projekter og særligt ansvar

• Daglig ledelse af vores to kontorelever
• Arrangere workshops, seminarer og store events som fx årlig IT-dag og kick-off
• Rekruttering og Employer Branding

Kommunikation

• Fast kontaktperson til Intern Kommunikation
• IT-kommunikation
• Redaktør på IT’s ugentlige nyhedsbrev

Koordination og administration

• Optimere vores interne administrative processer
• Opbygge og vedligeholde af tværorganisatoriske netværk
• Go-to-person vedr. IT-administration og tværgående emner
• Ad hoc – fx rejsebooking, mindre indkøb, koordination af samarbejde i og uden for DSB

Din formelle titel hos os bliver IT Management Coordinator.

Hvem er du?
Du bliver motiveret af at være den, der har tjek på tingene, og som tænker fremad og får sat tingene i system, så hverdagen glider lettere.

Du stiller gerne spørgsmålstegn ved status quo og foreslår forbedringer.

Din faglige baggrund omfatter

• Erfaring som administrativ koordinator, planlægger eller Executive Assistant
• Arbejde i en større organisation
• En uddannelse, som har givet dig nogle gode værktøjer

Hos os er det vigtigt, at du kan

• Koordinere, projektstyre og planlægge i detaljen
• Kommunikere tydeligt og korrekt på dansk og engelsk
• Udarbejde præsentationer, der kan bruges som oplæg til møder
• Sætte dig ind i relativt komplekse områder inden for ledelse, strategi og IT
• Prioritere, tænke frem og sige fra, når opgavemængden til tider er omfattende

Som daglig leder for vores to kontorelever lægger vi vægt på, at du er interesseret i udvikle andre, at du kan uddelegere, lære fra dig og udvise tillid.

Hvad tilbyder DSB?

• Gratis transport med DSB
• Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde et par dage om ugen
• Træning i DSB’s eget fitnesscenter og PureGym
• Pension og sundhedsforsikring
• Frokostordning og mulighed for at købe mad med hjem

Læs mere her om personalegoder og om DSB som arbejdsplads.

Søg nu
Ansøgningsfristen er d. 20. maj 2024.
Vi inviterer til samtaler løbende, så skynd dig at søge.

Upload cv, ansøgning (måske som video) og evt. eksamenspapirer.

Spørgsmål? Ring til CIO Michael Moesgaard på telefon 24 68 11 99.

#LI-Hybrid

#LI-BS1

Afdeling: Telegade 2, Taastrup

Lokation: Telegade 2, 2630 Taastrup

Ansøgningsfrist: 20 May 2024