Serviceminded og løsningsorienteret administrativ medarbejder til Børn- og Ungeforvaltningen.

Fagsekretariatet i Børn- og Ungeforvaltningen i Middelfart Kommune søger en administrativ medarbejder. Er du imødekommende, serviceminded og god til at holde overblikket, så er det måske dig vi gerne vil byde velkommen på holdet.
Fagsekretariatet i Børn- og Ungeforvaltningen løser administrative opgaver, behandler bevillinger og understøtter chefer og teamledere i Skoleafdelingen, Dagtilbudsafdelingen og Familie- og Forebyggelsesafdelingen.
Teamet består af 7 medarbejdere, som alle løser egne opgaver og opgaver på tværs. Vi arbejder løbende med at være flere med kendskab til de forskellige opgaver, så der altid er nogen at søge sparring hos.

Om stillingen
Jobbet kræver en udpræget grad af samarbejde med kolleger, samarbejdspartnere og forældre, så derfor skal du være imødekommende og stærk rent kommunikativt – både mundtligt og skriftligt.
Du skal trives i en stilling med opgaver, der spænder fra mindre, praktiske administrative opgaver, sagsbehandling og kontakt til forældre og andre samarbejdspartnere.
I dine opgaver vil du også have et tæt samarbejde PPR-medarbejdere, konsulenter i Skole- og Dagtilbudsafdelingerne og sagsbehandler i Familie og Forebyggelse, da der ofte er behov for samarbejde og input på tværs af fagligheder.
Du vil primært arbejde med opgaver relateret til PPR-området (Pædagogisk Psykologisk Rådgivning) og administrativ understøttelse af visitationsudvalget på 0-6 års området. I Middelfart Kommune er PPR-enheden organiseret som en del af skoleafdelingen.

Opgaverne vil blandt andet være

• Administrativ understøttelse af visitationsudvalget på småbørnsområdet
• Journalisering, indhentning af samtykker og indhentning/udsendelse af dokumenter til diverse samarbejdspartnere (f.eks. andre kommuner, skoler i kommunen og regionen) for PPR-afdelingen
• Telefonibetjening og håndtering af fysisk og digital post for PPR
• Diverse administrative opgaver for PPR-afdelingen
• Behandling af anmodninger om socialpædagogisk fripladstilskud på Dagtilbudsområdet
• Oprettelse af sager for Ergo- og fysioterapeuterne og udsendelse af afgørelser
• Superbruger i eDoc (Middelfart Kommunes ESDH-system)
• Forberede og udarbejde dagsordener og mødebooke til både interne og eksterne møder
• Indgå i fagsekretariatets samlede opgaveløsning – f.eks. telefonisk betjening for hele forvaltningen og håndtering af aktindsigter

Om dig

• Har relevant uddannelse og erfaring med administration
• Gerne kendskab til PPR og/eller specialområdet inden for Børn- og ungeområdet – men ikke et krav
• Er stærk i skriftlig og mundtlig kommunikation
• Er opsøgende og nysgerrig, og finder løsninger, der måske ikke findes allerede
• Har sikre it-kompetencer og god erfaring med at arbejde i ESDH- og fagsystemer
• Har overblik og en struktureret tilgang til løsning af opgaverne
• Trives i et miljø med deadlines og løbende ad hoc-opgaver
• Er mødestabil og løsningsorienteret
• Tager ansvar og trives med at tage beslutninger og arbejde ind i et felt, hvor der er store forventninger fra borgere mv.
• Har interesse i at påtage dig forskelligartede opgaver indenfor det samlede Børn- og Ungeområde
• Er positiv og bidrager med glæde og energi

Vi tilbyder

• En vigtig rolle i en politisk styret organisation – i forhold til den kommunale kerneopgave, der handler om kvalitet, læring og trivsel for børn og unge
• En velfungerende arbejdsplads med en uformel omgangstone og et team, der både kan arbejde og grine sammen
• En ledelse som værdsætter initiativ, bakker op og giver plads til personlig udvikling
• Stor selvstændighed i opgaveløsningen
• At der altid er mulighed for en hjælpende hånd fra teamet eller ledelsen
• Forpligtende og tværfagligt samarbejde med både ledere, kolleger og borgere i hele kommunen

Vil du vide mere
Du er meget velkommen til at kontakte Teamleder for Fagsekretariat og Pladsanvisning, Mikkel Schjøtt-Kristensen på mail: [email protected] eller mobil 51 44 98 61. Sende gerne en sms med henblik på at aftale et tidspunkt for telefonisk kontakt.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er den 2. juni 2024.
Ansættelsessamtaler gennemføres tirsdag den 11. juni 2024 i tidsrummet 9-16.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i forhold til gældende overenskomst. Der indhentes børneattest og straffeattest i forbindelse med ansættelsen.
Stillingen er på 37 timer pr. uge.
Stillingen ønskes besat pr. 1. august 2024 (opstartsdato aftales nærmere ift. ferieafholdelse).

Middelfart Kommune vil gerne kendes for en attraktiv og fleksibel arbejdsplads, med et sundt arbejdsmiljø, god ledelse og mange muligheder for udvikling. Vi er en kommune, hvor der ikke er langt fra idé til handling. Du kan læse mere om vores arbejdsplads på job.middelfart.dk