Administrativ medarbejder til Job- og Integrationshuset

Administrativ medarbejder til Job- og Integrationshuset

Del jobopslag ved at kopiere linket

Vil du være vores nye administrative kollega og understøtte indvandrere og arbejdstagere fra EU i at deltage i et danskuddannelsestilbud? Her er jobbet!

Vores fælles kerneopgave er at støtte borgerne til at bringe deres kompetencer i spil på arbejdsmarkedet, og vi tror på at integration sker via deltagelse i det fællesskab, som arbejdsmarkedet er. En væsentlig forudsætning for at opnå varig fastholdelse på det danske arbejdsmarked og sikre integration både i arbejds- og privatlivet er at beherske det danske sprog. Derfor har vi, borgerne, uddannelsesinstitutioner og arbejdsgivere brug for dig.

Vi tilbyder

• En ansættelse på 37 t/ugen i vores myndighedsafdeling, med tiltrædelse snarest
• Et arbejde hvor vores pejlemærke er Job- og uddannelsesafdelingens vision 2025, om at være Danmarks mest værdiskabende beskæftigelsesindsats for virksomheder og borgere
• En arbejdsplads, hvor vi arbejder målrettet med løsning af kerneopgaven, som er at sikre, at virksomhederne kan få den arbejdskraft de efterspørger, og at borgerne kommer i job eller uddannelse samt at disse fastholdes på arbejdsmarkedet bl.a. via danskuddannelse
• Et afvekslende og spændende arbejde i en dynamisk afdeling, hvor omstillingsparathed er en nødvendighed, og hvor vi har fokus på effekter og resultater
• En funktion, som kræver stærke evner til selvstændig opgaveløsning og en særlig forkærlighed for struktur
• Et arbejde hvor evnen til tæt samarbejde med dine kolleger, og tæt tværfagligt samarbejde er en forudsætning

Vi tænker om dig, at du

• har erfaring og/eller interesse for arbejdet med indvandrere, og vandrende arbejdstagere fra EU, der har brug for at tillære sig dansksproglige kompetencer
• arbejder selvstændigt og fungerer godt med at være ene i afdelingen om at varetage din opgaveportefølje – naturligvis med tæt sparring med faglig koordinator og afdelingsleder
• arbejder systematisk og struktureret, så du fastholder overblik over, og flow i dine opgaver
• har flair og interesse for brugen af IT og digitale løsninger samt kan jonglere mellem forskellige digitale redskaber
• trives i en funktion, hvor der er sæsonudsving i opgavemængden, som dermed ændrer sig over året: Opgaverne er flere, når der kommer mange nye borgere til kommunen (oftest august/september og januar/februar) og færre på andre tidspunkter
• har forståelse for økonomi og fakturering, da du i tæt samarbejde med vores økonomiafdeling sikrer betaling af regninger til eksterne sprogcentre samt træffer afgørelse om bortfald af depositum
• kan begå dig på hverdagsengelsk
• er stærk i din skriftlighed
• har gode samarbejdsevner, som du bringer i spil både internt i hverdagen og overfor eksterne samarbejdspartnere
• er nysgerrig på andre kulturer end din egen, og har forståelse for interkulturel kommunikation
• er handlekraftig og løsningsorienteret og har en positiv livsopfattelse
• ønsker at sparre med kolleger og leder, at udvikle dig fagligt, og ser muligheder frem for begrænsninger

Dine opgaver

• udsøgning af nye borgere i kommunen og oprettelse af sager i fagsystemet Momentum
• henvisning til og placering i danskuddannelsestilbud
• skriftlig og mundtlig kontakt med borgerne
• mangfoldige opgaver relateret til med målgruppen af borgere der søger om deltagelse i danskuddannelse på et sprogcenter
• kontrol af fakturering
• bevilling og afslag på beskæftigelsesrettede tilbud
• diverse administrative opgaver i relation til beskæftigelsesindsatsen i huset

Job- og Integrationshuset varetager den beskæftigelsesmæssige opgave for alle nye flygtninge i kommunen, samt for aktivitetsparate grønlændere og aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere, der har flygtninge- og integrationsspecifikke udfordringer ud over ledighed. Aalborg Sprogcenter er desuden en afdeling under Job- og Integrationshuset.

Vi er pt. 95 medarbejdere, som er fordelt på forskellige fagområder; virksomhedskonsulenter, rådgivere, mentorer, undervisere i dansk som andetsprog for voksne, faglige koordinatorer, administrative medarbejdere og ledelse.

Tidsplan:

Sidste ansøgningsfrist: 21/11-2024

Samtaler: 25/11-2024

Forud for ansættelse, indhenter vi reference.

Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
Kom og arbejd sammen med os

Mangfoldighed skaber værdi, og vi opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnicitet.

Du bliver en del af et stærkt fællesskab med 17.000 kolleger, og du kan glæde dig til en rummelig arbejdsplads med gode ansættelsesforhold, gode muligheder for kompetenceudvikling og fokus på trivsel.

Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin.https://www.aalborg.dk/job-og-karriere

Bemærk
Ansøgningsfrist
21.11.2024

Kontaktperson
Betina Trytek +4599315840

Stillingskategori
Administration og akademisk arbejde

Arbejdstid
Fuldtid