NAT-TECH Uddannelse (SNUK/VEST) søger AC-medarbejder

Nat-Tech Uddannelse er en del af Nat-Tech Administrationscenter, som varetager den samlede administration for de to fakulteter Faculty of Natural Sciences og Faculty of Technical Sciences.

Stillingen er placeret i et samarbejde mellem Afdeling for Studienævnsbetjening og Uddannelseskvalitet (SNUK) og Afdeling for Vejledning og Studieinformation (VEST).

Vi søger en kvalificeret medarbejder, som kan indgå i begge afdelinger og løse opgaver i samarbejde med to forskellige teams.

Der er tale om en fast stilling.
Opgaverne vil blandt andet bestå af

• løbende opdatering og udvikling af hjemmesider til medarbejdere og studerende i CMS-systemet Typo3
• implementering af kommunikationsretningslinjer
• superbrugeropgaver i analyseværktøjet Siteimprove
• sagsbehandling af eksamensklager
• håndtering af sager om optag på uddannelser
• opgaver inden for fakulteternes kvalitetspolitik
• koordinering af arrangementer

Kvalifikationer
For at komme i betragtning til stillingen forventes det, at du har:

• en relevant uddannelse på kandidatniveau
• erfaring med administrativt arbejde på et universitet
• erfaring inden for uddannelsesjura og kommunikation
• flair for og erfaring med at arbejde i forskellige systemer, både administrative og kommunikative
• stærke kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk
• kendskab til og flair for procesarbejde og planlægning
• forståelse for og kendskab til administrative arbejdsgange og strukturer på området
• indgående kendskab til vores målgruppe, de studerende - og viden om hvordan vi bedst målretter kommunikationen til dem
• stærke relationelle kompetencer

Personlige kompetencer

• Du er selvstændig, initiativrig og tager ejerskab for dine arbejdsopgaver
• Du trives med såvel driftsopgaver som mere komplekse udviklingsopgaver
• Du er struktureret og har en systematisk tilgang til arbejdet og kan planlægge og prioritere din tid
• Du er både god til at drive og afslutte projekter, og du sikrer, at opgaverne følges til dørs
• Du kan holde mange bolde i luften i en ofte travl hverdag, hvor opgaver kan lande uventet og kræve opmærksomhed her og nu
• Du trives med kontakt med mange mennesker og interesserer dig for helheden på arbejdspladsen

Vi tilbyder
Et spændende job i et dynamisk miljø, som præges af konstant udvikling inden for felter med politisk bevågenhed. Vi prioriterer et højt fagligt niveau i opgaveløsningen med høj service over for både studerende, kollegaer og videnskabeligt personale. Dialog og sparring vægtes højt.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling (37 timer/uge). Ansættelse pr. 1. februar 2025 eller efter aftale.
Stillingen søges elektronisk. Samtaler forventes at blive hurtigst muligt efter fristen.

Arbejdsstedet er Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C. Der vil være mulighed for distancearbejde inden for fastlagte rammer. Det kan forventes at man indimellem har arbejdsdage på vores nye Campus i Viborg/Foulum.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afsnitsleder Bente Mattsson pr. e-mail [email protected] eller pr. tlf. 28 99 25 94 eller afsnitsleder Catalina Kjær, [email protected] , tlf. 20 57 11 04.
Om Nat-Tech Uddannelse
Nat-Tech Uddannelse varetager den samlede studieadministration for alle uddannelser under de to fakulteter og er opdelt i fire afdelinger: UE-System; UE-Kontakt; VEST (vejledning og studieinformation), samt SNUK (studienævnsbetjening og kvalitetspolitik). Afdelingerne varetager en bred opgaveportefølje som f.eks. uddannelseskoordinering, kontakt med institutterne, undervisnings-og eksamensplanlægning, ledelsesinformation, systemer, eksamensafvikling, studievejledning, studieinformation, rekrutteringsarrangementer, sagsbehandling, kvalitetspolitik og studienævnsbetjening. I samarbejde med dekanatet supporteres en række udvalg og nævn.
Nat-Tech Uddannelses værdier er tillid, respekt og samarbejde, hvilket er helt centrale begreber i vores dagligdag.

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i staten. - eller anden relevant overenskomst.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: SNUK, Nat-Tech/Board of Studies Support and Studies Quality Assurance, Nat-Tech

Ansøgningsfrist: 25 November 2024

Placering: Aarhus C Ny Munkegade 120