AC-fuldmægtig til Præhospitalets administration - sekretariatsteamet

Kunne du tænke dig at være en del af en organisation, som hver dag gør en forskel for akut syge og tilskadekomne borgere? Så har du chancen nu, da en af vores kollegaer har fået nyt job. Vi søger en skarpt tænkende AC-medarbejder til sekretariatsteamet, som har brede kompetencer og både kan lave driftsunderstøttelse, sikre klagesagsbehandling og understøtte organisationsudvikling.

Præhospitalet er en driftsorganisation i Region Midtjylland, som både tager sig af de alvorligt syge og tilskadekomne patienter, som har brug for hjælp via 1-1-2 og sikrer siddende patienttransport til og fra behandling på hospitalerne, hvis egen transport ikke er mulig. Derudover har vi primo 2024 også overtaget ansvaret for visitation af og udkørsel til lægevagtsbesøg om natten.

Administrationen i Præhospitalet understøtter hele organisationen og den øverste ledelse. I stillingen som AC-fuldmægtig i sekretariatet kommer du til at arbejde med en række forskellige udviklende generalistopgaver i et spændende felt mellem driften, hospitalsledelsen og regionens politiske niveau.

Dine arbejdsopgaver
Som AC-fuldmægtig skal du blandt andet varetage følgende opgaver:
• Driftsmæssig understøttelse af opgaven omkring den siddende patientbefordring herunder Kørselskontorets opgaver og de relevante ledere. Dette omfatter bl.a.:
o Løbende opfølgning på aktivitetsmæssige data samt økonomi (sidstnævnte i samarbejde med økonomiteamet)
o Samarbejde med Midttrafik, som er leverandør af den siddende patientbefordring
o Samarbejde med hospitalerne omkring befordringsopgaven
• Bidrage til klagesagsbehandlingen vedr. den siddende patienttransport og den liggende patienttransport som deltager i de relevante klagesagsteams
• Understøtte HL-initierede organisationsudviklingsprojekter i hele Præhospitalet
• Løbende ad hoc-opgaver som AC-medarbejder i Præhospitalets administration

Vores forventninger til dig
• Du har en samfundsvidenskabelig kandidatuddannelse eller lignende
• Du har erfaring fra hospital, kommune eller tilsvarende større politisk organisation
• Du har stærke faglige kompetencer som generalist, som du gerne spiller ind i en tværfaglig organisation
• Du har lyst til at arbejde med data, tal og analyser
• Du har både sagsbehandlings- og faciliteringskompetencer
• Du kan selvstændigt styre dine opgaver samt de processer, som du indgår i – og du ved også, hvornår du skal søge sparring
• Du har god organisationsforståelse – også forståelse for det politiske - og kan navigere i komplekse processer
• Du er samarbejdende og åben og spørgende overfor andres perspektiver
• Du er initiativrig med stort engagement uanset opgavens størrelse
• Du er ansvarsfuld og ordentlig i din opgaveløsning

Det kan vi tilbyde dig
Præhospitalet er en arbejdsplads, hvor vi har fokus på kvaliteten i den daglige drift samtidig med, at vi hele tiden udvikler de præhospitale ydelser til borgerne. Det giver os løbende nye opgaver på tværs af organisationen og er med til at skabe et spændende, tværfagligt miljø.

Du bliver en del af administrationen, hvor du får 33 kollegaer, som er organiserede under 5 forskellige teams hhv. Kommunikation, Økonomi, IT, Planlægning og projekter samt Sekretariatet.

I administrationen ønsker vi, at vi møder hinanden med tillid og respekt. Det er grundlaget for et stærkt samarbejde, som betyder, at vi i fællesskab kan løse vores mange forskellige opgaver på bedste vis. Det sker i øvrigt også ofte i tæt samarbejde med medarbejdere og ledere fra resten af organisationen. Vi leder med udgangspunkt i tillid, dialog og ordentlighed, hvilket betyder, at vi er hinandens forudsætninger for at lykkes med at løse administrationens opgaver på et fagligt højt niveau.

Løn- og ansættelsesvilkår
• Du skal kunne tiltræde senest pr. 1. februar 2024
• Ansættelsen er fast og på fuld tid
• Løn og ansættelsesvilkår i forhold til gældende overenskomst
• Arbejdssted: Olof Palmes Allé 34, 8200 Aarhus N.

Yderligere oplysninger
Du kan se mere om Præhospitalet på ph.rm.dk.

Har du spørgsmål til stillingen, som du ikke kan finde svar på i opslaget, kan du sende en mail til administrationschef/leder af sekretariatsteamet Helle Hygum Olsen.

Ansøgningsfrist
• Ansøgningen skal være os i hænde senest tirsdag d. 3. december 2024
• Indkaldelse til samtale vil ske i slutningen af uge 49
• Vi forventer at afholde samtaler d. 9. december 2024. Der vil blive afholdt en 2. samtale efter behov.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Afdeling: Administration

Ansøgningsfrist: 03 December 2024

Placering: Olof Palmes Allé, 34, 8200, Aarhus, Danmark