Relations- og processtærk fuldmægtig til DMI’s direktionssekretariat

Er du god til at holde styr på processer og få det væsentligste frem i en sag? Er du god til at strukturere, prioritere og skabe overblik, og trives du i en hverdag tæt på beslutningerne og den strategiske ledelse? Så vil jobbet som fuldmægtig hos Danmarks Meteorologiske Institut (DMI) være lige noget for dig!

På DMI arbejder vi med viden og data om vejr, klima og hav. Vores arbejde er med til at sikre menneskeliv og forberede rigsfællesskabet på farligt vejr og konsekvenser af klimaforandringerne.

Vi søger en fuldmægtig til vores direktionssekretariat. Som fuldmægtig skal du fungere som bindeled mellem direktionen, den stærke faglighed på DMI og DMI’s samarbejdspartnere og interessenter. Din vigtigste opgave bliver at sikre en professionel betjening af vores direktion bestående af en direktør og to vicedirektører. Du skal være proaktiv og med sikker hånd løse både store og små opgaver med høj kvalitet. Du vil som vores nye kollega blandt andet skulle:

• udarbejde oplæg og materiale til direktionen
• strategisk understøtte direktionen
• skabe overblik i komplekse faglige sager og processer
• koordinere tværgående processer
• planlægge møder og seminarer
• understøtte direktionen med kalenderstyring, mødebooking og bestilling af mødeforplejning
• håndtere de mange forskelligartede opgaver, der løbende dukker op.

Direktionssekretariatet er forankret i enheden Politik og Strategi, som bl.a. koordinerer og producerer DMI’s sager til Klima-, Energi- og Forsyningsministeriets departement, holder snor i den strategiske udvikling af DMI og koordinerer DMI’s arbejde i en række internationale organisationer. Fællestrækket for arbejdet i Politik og Strategi er, at opgaverne kræver tværgående koordinering og har stor fokus i både chefkreds og direktion, fordi sagerne ofte er af strategisk, politisk eller forretningskritisk karakter.

Om dig
Det vigtigste er, at du har mod på udfordringer, er stærk analytisk og god til både samarbejde og processer. Vi lægger vægt på, at du er:

• god til at formidle i et præcist og letforståeligt sprog – både skriftligt og mundtligt
• dygtig til at koordinere og arbejder struktureret med dine opgaver
• proaktiv og selvstændigt leverer høj kvalitet – også under tidspres
• serviceminded og god til at samarbejde med både direktion, ledere og medarbejdere.

Vi forventer, at du har en kandidatuddannelse som fx cand.scient.pol, cand.scient.adm, eller lignende. Måske er du nyuddannet eller har et par års erfaring.

DMI som arbejdsplads
Du vil få en dynamisk hverdag, hvor du vil skulle arbejde tæt sammen med kolleger på tværs af DMI med mange forskellige fagligheder: forskere, meteorologer, it-udviklere og andre faggrupper. Du vil derfor få brug for dine gode samarbejdsevner og evne til at sætte dig ind i andre fagligheder. Du vil i stillingen komme til at arbejde tæt på både direktionen og den øvrige chefkreds og få stor indsigt i instituttets strategiske arbejde med ledelse.

Løn - og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst i staten. Der kan forhandles individuelt løntillæg afhængig af dine kvalifikationer. Ansættelsesområdet er Klima-, Energi- og Forsyningsministeriet med tilhørende institutioner. Supplerende oplysninger kan fås ved henvendelse til leder Aske Højby Müller på mail: [email protected] eller telefon: 29 47 85 34.

På DMI er mangfoldighed en vigtig værdi for os, da vi tror på, at et inkluderende og alsidigt arbejdsmiljø styrker opgaveløsningen. Vi arbejder aktivt med mangfoldighed i vores medarbejdersammensætning, hvilket bl.a. kommer til udtryk ved, at vi har en rummelig arbejdsplads med balance mellem arbejdsliv og familieliv. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen uanset alder, køn, seksualitet, religion eller etnisk tilhørsforhold.

Ansøgning
Send din motiverede ansøgning, CV, eksamensbeviser og evt. andre relevante bilag, så vi har det senest den 9. december 2024.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 50.

For at søge stillingen skal du klikke på linket "Søg stillingen", og følge instruktionerne. Stillingen er til besættelse den 1. februar 2025 eller hurtigst muligt.

Afdeling: Sankt Kjelds Plads 11, København Ø

Lokation: Sankt Kjelds Plads 11, 2100 København Ø