Er du vores nye vagtplanlægger i affektiv afsnit, Psykiatrisk afdeling Vejle?

Stillingen er på 37 timer ugentligt eller efter aftale og ønskes besat snarest muligt eller pr. 1. februar 2025.
Er du god til at bevare overblikket, arbejde struktureret og har du erfaring i vagtplanlægning samt sætter en ære i at få hverdagen til at hænge sammen for medarbejderne? Tror du helhjertet på, at god vagtplanlægning løser mange udfordringer?

Så har vi et spændende job til dig!

Vi søger en vagtplanlægger til affektiv afsnit 02/03 er en del af psykiatrisk afdeling Vejle. Afsnittet er et akut døgnafsnit og rummer primært patienter med affektive lidelser. Den samlede personalegruppe i afsnit 02/03 består af ca. 60 medarbejdere.

Opgaver:

• Arbejdstidsplanlægning for afsnit 02/03
• En langsigtet strategisk planlægning og ressourcestyring.
• Arbejdstidsplanlægning for alle faggrupper i henhold til overenskomst og arbejdstidsregler – med undtagelse af lægerne
• Arbejde og anvende overenskomstaftaler samt lokalaftaler med henblik på optimal ressourceudnyttelse
• Kodning af præsteret arbejdstid, registrering og lønindberetning i HosInfo
• Tilrettelæggelse af arbejdstidsplaner i forhold til indkomne ønsker fra medarbejderne i Ønskeplan, bl.a.i forbindelse med afholdelse af ferie, afspadsering, møde- og kursusaktivitet, SH-dage, uddannelse og lignende samt have overblik over dækning af vagter 24/7/365
• Understøtte den faglige kvalitet i opgaveløsningen og sikre en optimal ressourceudnyttelse ved at anvende rette medarbejderkompetencer til de rette opgaver
• Medvirke til at sikre, at arbejdsmiljølovgivningen, overenskomster og lokalaftaler mv. overholdes
• Controller i forhold til vagtbytte, så disse foretages med respekt over for overenskomster m.m.
• Skabe sunde relationer til medarbejderne, så der via en sund og åben dialog kan findes løsninger i vagtplanlægningen.
• Superbruger i SydID og sikre bl.a. at ansatte og studerende/elever har tildelt korrekte brugeradgange.
• Administrative opgaver i forbindelse med ansættelse af nye medarbejdere samt udarbejdelse af introduktionsprogram.
• Samarbejde med afdelings øvrige vagtplanlæggere samt HR-konsulent.
• Varetage forefaldende administrative opgaver for afsnitsleder. Være sparringspartner og understøtte afsnitsleders virke.
• Vagtplanlægningsopgaver for øvrige psykiatriske afsnit i huset ifm. ferie og evt. sygdom i vagtplanlæggergruppen.

Kvalifikationer:

• Administrativ baggrund med interesse for administrative opgaver.
• Erfaring med vagtplanlægning.
• Gode IT-kompetencer og gerne erfaring med at arbejde med digitale planlægningssystemer (HosInfo).
• Kendskab til relevante overenskomster/arbejdstidsregler eller interesse for at lære det.
• Blik for at balancere i hensynet til både medarbejdere og arbejdsplads.
• Du kan arbejde systematisk, se muligheder og ej begrænsninger, være detaljeorienteret, er imødekommende, udadvendt og serviceminded med fokus på god kommunikation.
• Du har overblik og kan arbejde selvstændigt.
• Har stærke kommunikations- og samarbejdsevner.
• Har en positiv og løsningsorienteret tilgang til arbejdet.

Vi tilbyder:

• God introduktion til afdelingen af anden vagtplanlægger.
• En spændende og udfordrende stilling med stor indflydelse på vagtplanlægning.
• Engagerede kollegaer og afsnitsledelser, der har fokus på at sikre en god arbejdsplanlægning og godt samarbejde.
• Mulighed for faglig og personlig udvikling i et dynamisk arbejdsmiljø.
• En fleksibel arbejdsplads, hvor der er plads til nye ideer og initiativer.

Psykiatrisk Afdeling Vejle har ansvaret for voksenpsykiatrien og varetager udredning, diagnostik og behandling. Afdelingen betjener ca. 287.000 indbyggere primært fra kommunerne Vejle, Fredericia, Kolding og Billund.

Afdelingen består af følgende afsnit:

• Affektiv afsnit 02/03
• Ældre psykiatrisk afsnit 04
• Dobbeltdiagnose afsnit 05
• Psykose afsnit 06/07
• Psykiatrisk akutmodtagelse (PAM)
• Lokalpsykiatri Kolding
• Lokalpsykiatri Vejle
• Lokalpsykiatri Fredericia

Løn:
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger:
Vil du vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte oversygeplejerske afsnit 02 Louise Foldager tlf. 21 30 04 83 eller oversygeplejerske afsnit 03 Mie Patrzalek, tlf. 29 12 64 89.

Ansøgningsfrist: Den 12.12.24
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 51.
Vi glæder os til at høre fra dig.

Afdeling: Psykiatrisk Afdeling Vejle

Stillingsbetegnelse: Administrativ medarbejder

Arbejdstid: 37 timer pr. uge

Arbejdssted: Vejle

Ansøgningsfrist: 12-12-2024