Stabsmedarbejder i Sekretariatet - barselsvikariat

Ansættelsessted
TM Sekretariat

Arbejdstid
Fuldtid

Ansættelsesvilkår
Midlertidig ansættelse

Tiltrædelse
01.03.2025

Ansøgningsfrist
07.01.2025

Opret ansøgning

Har du lyst til at arbejde i et sekretariat, hvor du er tæt på de ledelsesmæssige beslutninger og er med til at binde trådene sammen i spændende tværgående opgaver?
Så er det dig, vi søger som vores nye kollega i Sekretariatet.

Vi tilbyder et godt socialt og fagligt miljø, hvor helhedstænkning og god service er nøgleordene i det daglige samarbejde. Vi er en afdeling med et højt tempo, masser af godt humør og et uformelt miljø, hvor vi løfter i flok. Du får din daglige gang i et flot og moderne rådhus med åbent kontormiljø.

I sekretariatet vil dine opgaver bl.a. være at agere tovholder og drive tværgående udviklings- og koordineringsopgaver.
Dine arbejdsopgaver vil fx være: ledelsesbetjening - herunder forberedelse af præsentationer, beslutningsoplæg og sager til ledelse og politisk behandling, varetagelse af dagsordner og referater til MED-, leder- og chefmøder, understøttelse af proces- og arbejdsgange.
Øvrige ad hoc-opgaver i sekretariatet vil også være en del af opgaveporteføljen.
Du vil få mulighed for at arbejde med aktuelle dagsordener, herunder AI og digitalisering og på den måde være med til at forme din faglige profil.

Om dig
Du har en relevant akademisk uddannelse med stærke skriftlige kompetencer.

Desuden lægger vi vægt på, at du:

• selvstændigt kan tage fat på opgaver og tage ansvar for, at der hurtigt skabes et kvalificeret grundlag at arbejde ud fra. Du sikrer selv opfølgning, koordinering og implementering.
• trives med opgaver, som ikke er klart afgrænset eller defineret.
• kan løfte opgaverne både selvstændigt såvel som i et team
• trives i at jonglere og prioritere mellem opgaver
• forstår at tænke i helhed ind i opgaven og sikre sammenhæng

Nyuddannede opfordres også til at ansøge.

Om arbejdspladsen
Sekretariatet består af 15 medarbejdere og er en del af chefområdet Trafik, Ejendomme og Sekretariat, hvor også rådhuskantinen, rådhusbetjente og rådhusrengøring indgår.

I opgaveporteføljen for Sekretariatet indgår en bred vifte af opgaver indenfor GIS, digitalisering, webkoordinering, kontraktstyring indenfor rengøring, kørselskoordinering, politiske udvalg- og ledelsesbetjening samt diverse udviklingsopgaver.

Løn og ansættelsesforhold
I henhold til gældende overenskomst.
Stillingen er på 37 timer pr. uge med tiltrædelse 1. marts 2025. Der er tale om et 1-årigt barselsvikariat.

Ansøgningsfrist og samtaler
Hvis du vil søge stillingen, skal du sende din ansøgning senest den 7. januar 2025.
Vi forventer at indkalde til samtaler den 9. januar, og samtaler forventes afholdt tirsdag den 14. januar 2025.

Vil du vide mere?
Nærmere oplysninger hos afdelingsleder Gitte Vestergaard på tlf. 87 87 50 17 eller stabsmedarbejder Johanne Lauesen på tlf.: 93 59 79 89

Kontakt
Gitte Vestergaard
87 87 50 17