Aprendiz SENA Soporte

El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.

Nuestra visión es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna. Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en términos de trabajo, educación e integración hacia un futuro sostenible.

DRC estableció una presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC inició una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida en algunas de las áreas más vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla). centros urbanos (Bogotá y Cundinamarca), y Caquetá. En 2021, DRC abrió oficinas de campo en la costa del Pacífico Sur en el departamento de Nariño y zona Norte de Colombia en Norte de Santander y Bolívar.

Acerca del trabajo
Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.

DRC está buscando actualmente un aprendiz SENA en etapa productiva para el área de soporte quien se desempeñará cómo Aprendiz SENA en el área de Recursos Humanos, con su gestión, apoyará el programa de Acción Integral Contra Minas de ACM en el municipio de Llorente en el departamento de Nariño.

Cargo: Aprendiz SENA Soporte
Objetivo del cargo:
Brindar apoyo operativo a las áreas de soporte: recursos humanos, finanzas, cadena de abastecimiento y compras, para garantizar el cumplimiento eficiente de los requerimientos del área de programa, en línea con las normativas de DRC y los estándares establecidos por los donantes.

Responsabilidades:
Recursos Humanos:

• Gestionar la documentación y correspondencia administrativa del área de recursos humanos.
• Apoyar en el proceso de recobro de incapacidades.
• Hacer seguimiento a la recuperación de aportes y afiliaciones a la seguridad social del personal de DRC.
• Alimentar y actualizar la base de datos relacionada con los indicadores de recursos humanos.
• Colaborar en la planificación y ejecución de actividades de bienestar, así como en las iniciativas mensuales orientadas a mejorar el ambiente laboral en la base.
• Gestionar y organizar la documentación del personal activo y retirado, manteniendo actualizados los expedientes digitales y el archivo físico.

Logística

• Apoyar en la gestión de inventarios del área logística.
• Archivar correctamente toda la documentación generada, siguiendo los procedimientos establecidos.
• Controlar el uso y registro de los vehículos a través de las hojas de registro correspondientes.
• Gestionar la documentación y correspondencia administrativa del área de cadena de abastecimiento y compras.
• Asegurar el correcto uso, limpieza y mantenimiento de los equipos y medios asignados para garantizar su operatividad.

Finanzas:

• Mantener el archivo de los soportes, comprobantes contables, extractos, libros de bancos y caja.
• Brindar apoyo en la preparación y respuesta a auditorías, cuando sea requerido.
• Revisar que los soportes contables cumplan con los requisitos legales, contables y tributarios establecidos.
• Apoyar en la consolidación y organización del archivo físico y digital a nivel de la base

Responsabilidades transversales:

• Asistir a capacitaciones especiales según se le requiera.
• Apoyar la eficiencia operacional a través de soporte a los otros componentes de la organización
• Cualquier otra tarea que le sea signada.

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

Experiencias y competencias técnicas:

• Estudiante universitario en las áreas de Gestión administrativa, Tecnólogo en el área de finanzas, contable o administrativa SENA.

Habilidades:

• Capacidad de manejar información sensible y confidencial
• Capacidad para trabajar en equipo
• Fuertes habilidades interpersonales e interculturales.

Deseable:

• Conocimiento del área contable y/o financiera.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
• Contrato nacional como aprendiz SENA con todos los requerimientos de ley.
• 100% del Salario mínimo legal vigente 15% por encima a la normatividad colombiana.
• 100 del Auxilio de transporte legal.
• Alimentación en sitio.
• Alojamiento compartido en sitio.
• Fecha de inicio: Inmediata. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidato adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos.

Proceso de Solicitud:
Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (máximo una página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las cuatro páginas)

Si usted aplica, se da por entendido, que tiene disponibilidad inmediata para trabajar en estas locaciones: Zona sur Colombia municipios de Llorente (Tumaco), Nariño.

¡Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas!

Fecha de cierre de solicitudes: Domingo 12 de enero de 2025 11:59 p.m. Hora Local

por favor inscribirse a través de la página www.drc.ngo. Id 172881/ cargo: Aprendiz SENA Soporte.

El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.

Afdeling:

Lokation: Llorente -Nariño