Barselsvikariat som Skolesekretær
Frederikshavn kommune
Har du lyst til at være en del af to velfungerende skoler med skønne børn, engagerede ansatte og fantastisk opbakning fra lokalområdet? Så er det måske dig, vi søger.
Vi søger pr. 1. marts 2025 en dedikeret og struktureret skolesekretær til et barselsvikariat på 31,64 timer om ugen.
Som skolesekretær vil du spille en central rolle i skolens daglige drift og være en vigtig støtte for både ledelse, lærere, elever og forældre.
Stillingen er en kombinationsstilling, hvorfor der skal varetages opgaver både på Ålbæk- og Skagen Skole. Arbejdsdagene er fordelt med fire dage på Ålbæk Skole og en dag på Skagen Skole.
Om skolen:
Ålbæk er en oplandsskole med ca. 140 elever fordelt på 0. - 9. klassetrin med tilhørende SFO. Der er fuld samlæsning af 1.-2. årgang, 3.-4. årgang og 5.-6. årgang. Udover 2 ledere er der 14 pædagogiske medarbejdere. Skolen er placeret i skønne omgivelser med let adgang til skov og strand. Byens børnehave og folkebiblioteket er beliggende på matriklen. Skolen oplever aktiv opbakning fra skolebestyrelse, forældre, erhvervs- og foreningslivet i byen.
Skagen Skole er byens folkeskole, hvor vi rummer ca. 430 elever fordelt i almen- og specialtilbud. Skolen er beliggende centralt i byen, og har med sine store og fine udeområder plads til diverse aktiviteter og bevægelse i løbet af skoledagen samt i SFO-tiden. I Skagen er vi 2 ledere, 1 sekretær på 32 timer samt 44 pædagogiske medarbejdere. Vi har en kantine på skolen, hvor det er muligt at bestille mad fra gennem Frederikshavnerkortet.
Arbejdsopgaver:
- Arkivering og journalisering
- Indberetninger af løn og vikarløn
- Registrering af fravær
- Indkaldelser til møder
- Besvare skolens henvendelser på telefon og mail
- Bestilling af varer
- Ajourføring af elevsystem
- Håndtering af prøver
- Brug af Aula
- Diverse ad hoc-opgaver
Kvalifikationer:
- Erfaring fra en lignende stilling er en fordel
- Gode IT-kundskaber, herunder kendskab til Office-pakken og Aula
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Fleksibilitet og evne til at håndtere mange forskellige opgaver samtidig
Vi tilbyder:
- Et spændende og varieret job i et positivt arbejdsmiljø
- Gode muligheder for faglig- og personlig udvikling
- En arbejdsplads med engagerede kolleger og et godt fællesskab
Informationer:
Ønsker du yderlige information om stillingen er du velkommen til at kontakte konstitueret skoleleder Mette Risager på tlf. 2299 4030 eller skolesekretær Lisa Østergård Larsen 2134 9283.
Løn og ansættelsesvilkår efter aftale med Frederikshavn Kommune.
Forud for ansættelse vil der blive anmodet om samtykke til at indhente børne- og straffeattest.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket i stillingsopslaget senest den 24. januar 2025.
Samtalerne afvikles den 28. januar 2025 fra kl. 15.30
Afdeling: Ålbæk Skole
Ansøgningsfrist: 24 January 2025
Placering: Engvej 8-10, 9982, Ålbæk
Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:
