AC-fuldmægtig med flair for kommunikation

I den nye stab på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet (KU) – i daglig tale SCIENCE – har vi brug for en ny medarbejder, der sammen med engagerede og ambitiøse kollegaer kan styrke stabens arbejde med kommunikation. Motiveres du af at skrive, har du lyst til at rådgive en ledelse på et fakultet, og skaber du nemt gode relationer, er du måske vores nye kollega.

Om os
På KU står vi midt i en omstillingsproces, hvor den administrative understøttelse af fakultetets enheder fra 1. marts 2025 hovedsageligt vil ske fra en ny, fælles Universitetsadministration. Fakultetets stab vil få en helt central rolle som bindeled mellem Universitetsadministrationen og den akademiske ledelse på fakultetet samtidig med, at staben skal løse en række opgaver for fakultetet og dets ledelse.

På SCIENCE er vi i gang med at sætte holdet til staben, der skal arbejde med professionel understøttelse af fakultetsledelsen. Du vil derfor få mulighed for at være en del af opstarten og udvikle, forme og bygge op. Vi skal i staben være ca. 30 medarbejdere og bestå af to kontorer – ”Organisation & portefølje” og ”Analyse & omverden.” Vi skal understøtte strategiske og tværgående ledelsesopgaver, udvikle og lede strategiske projekter, sekretariatsunderstøtte ledere og ledelsesfora på fakultetet samt varetage en række opgaver, som er særlige for SCIENCE.

Om arbejdsopgaverne
Hovedvægten af dit arbejde vil være at bidrage til kommunikationsopgaver så som:

• Ledelseskommunikation
• Taleskrivning
• Input til nyhedsbreve
• Bidrag til oplæg/talenoter/PPT til ledelsen
• SoMe
• Kommunikation ved besøg og arrangementer
• Tværgående projektarbejde i staben
• Koordinationsopgaver, f.eks. i forbindelse med Folkemødet
• Diverse opgaver, der kan forventes i en fakultetsstab

Vi tilbyder
Hos os i staben på SCIENCE:

• bliver du en del af KU, der er en stor og samfundsbærende institution med mange typer af fagligheder og opgaver
• vil der være gode muligheder for faglig og personlig udvikling, da du skal samarbejde med forskellige kollegaer og fagligheder på tværs af kontorerne og organisationen – og med forskere og fakultetsledelsen
• får du rig mulighed for at påvirke resultatet af dine egne og stabens opgaver
• vægter vi et godt arbejdsmiljø og kollegaskab, en uformel omgangstone
• stræber vi efter balance i arbejds- og privatliv og tilbyder gode muligheder for at tilrettelægge arbejdet fleksibelt

Vi kommer til at bedrive tværgående ledelse og vil arbejde på tværs af de to kontorer sammen med den nye Universitetsadministration.

Bemærk, at det er et internationalt arbejdsmiljø, og nogle af dine opgaver skal derfor løses på engelsk.

Om dig
Vi forestiller os, at du:

• har en relevant kandidatuddannelse, gerne med tydelige elementer af retorik, lingvistik eller lignende
• elsker at skrive – også for andre - og tænker i visuel fremstilling
• evner at omsætte kompliceret stof til klar og enkel kommunikation
• skriver på et fejlfrit grammatisk korrekt dansk og kan begå dig på engelsk i skrift og tale
• har erfaring med at arbejde med kommunikation fra tidligere ansættelser, studiejobs eller praktikforløb
• har erfaring med/mod på at arbejde i en stab tæt på den øverste ledelse
• har politisk tæft
• gerne har erfaring fra en forsknings- eller uddannelsesinstitution
• er relationel og motiveres af at arbejde sammen med andre, men også kan arbejde selvstændigt
• er en god kollega, der bidrager til god trivsel og et godt arbejdsmiljø

Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.

Tiltrædelse snarest muligt og senest 1. marts 2025.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger
Du kan få mere at vide om stillingen hos kontorchef, Anne Mette Grüner på tlf. 2184 9643.

Ansøgning
Send ansøgning, cv samt dokumentation for uddannelse via Jobportalen (tryk på SØG STILLINGEN nederst i opslaget), så den er os i hænde senest den 26.1.25. Sammen med din motiverede ansøgning må du gerne vedlægge/linke til eksempler på produkter eller leverancer, som du har bidraget til/skrevet.

Vi forventer at holde samtaler i uge 5, og der vil være en case.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Anne Mette Grüner på tlf. 2184 9643 samt tillidsrepræsentant Charlotte Krenk og Lisa Svane Baltzer Parsberg. Du kan også læse mere her

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.

Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på https://www.science.ku.dk/

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Kontakt
Anne Mette Grüner
E-mail: [email protected]

Info
Ansøgningsfrist: 26-01-2025

Ansættelsesdato: 01-03-2025

Arbejdstid: Fuldtid

Afdeling/Sted: SCIENCE Fakultetssekretariat