AC-fuldmægtig til Neurologisk Afdeling, Aarhus Universitetshospital

Er du en skarp akademiker med kompetencer inden for planlægning, administration samt proces- og projektledelse, og har lyst til at arbejde i en organisation i konstant forandring? Så har vi en spændende stilling til dig som AC-fuldmægtig i Neurologisk Afdeling på Aarhus Universitetshospital.

Vi kan tilbyde

• Et spændende meningsfuldt job, hvor du bliver en nøgleperson i afdelingen, som skal understøtte at afdelingen kan gøre en forskel for de neurologiske patienter i dag og i fremtiden.
• En dynamisk hverdag, hvor du selv er med til at definere og udvikle dine opgaver.
• Mulighed for stor faglig og personlig udvikling, da du får uddelegeret et stort ansvar fra start.
• Fleksibel arbejdstid samt mulighed for hjemmearbejde i det omfang at opgaver og møder tillader det.
• Et bredt arbejdsfællesskab med engagerede og tværfaglige kollegaer.
• Et socialt fællesskab med fx sommerfest, DHL-løb, julefrokost og alt det indimellem.

Arbejdsglæde, faglig stolthed og stærkt samarbejde er fundamentet i Neurologi. I vores afdeling har vi en uformel omgangstone, og der er mulighed for stor selvstændighed i opgavevaretagelsen for den, som kan.

Du vil som AC’er komme til at indgå i et team af administrative kollegaer, som varetager forskellige opgaver bl.a. arbejdstidsplanlægning og HR-opgaver.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med afdelingsledelsen, som består af Cheflægen, Chefsygeplejersken og Lærerstolsprofessoren. Du vil derudover få et tæt samarbejde med vores funktionsledere i afdelingen og flere samarbejdspartner på AUH og i regionen.

Hvad består jobbet i?
Din hovedopgave vil være at varetage arbejdsplanlægning for lægerne i afdelingen samt udvikling af denne opgave.

Arbejdsplanlægningen for lægerne er en essentiel opgave, der skal løses med skarpt blik for deadlines, aftaler og systematik. Opgaven kræver, at man sætter sig ind i overenskomster, arbejdstidsregler, ferieregler mv. Planlægningen kræver en forståelse for arbejdsplanens indflydelse på hele afdelingens drift ift. ressourceforbrug og økonomi. Tilrettelæggelsen af arbejdsplanen for lægerne er grundlæggende for Neurologis drift. Arbejdsplanlægningsopgaven har siden 2022 gennemgået en udvikling, hvor nøgleord har været digitalisering og robustgørelse. En videreudvikling af opgaven vil blive en del af din opgave.

Din øvrige opgaveportefølje vil være

• at understøtte ledelse, drift og strategisk udvikling i Neurologisk afdeling i tæt samarbejde med afdelingsledelsen – særligt i relation til systematisering og professionalisering af afdelingens fremmøde i krydspresset mellem aktivitet, økonomi og fysik.
• planlægning, struktur og strategi inden for læge-uddannelsesområdet i samarbejde med uddannelsesteamet.
• ledelses- og sekretariatsbetjening samt diverse administrative opgaver.

Det endelige opgavesnit fastlægges med udgangspunkt i dine kompetencer, og du behøver ikke have erfaring med alle opgaver på forhånd.

Der vil være rig mulighed for at opbygge en spændende opgaveportefølje ud fra dine kompetencer og interesser, da opgaverne hele tiden udvikler sig.

Om dig – en struktureret planlægger med et vindende sind.
Du har en relevant akademisk uddannelse, gerne kandidatuddannelse (fx Cand.Scient.Pol., Cand.Scient.San.Publ., Cand.Scient.adm. eller lign.).

Du kan være nyuddannet eller have flere års erfaring. Det afgørende er dit personlige drive, din nysgerrighed og en grundlæggende faglig robusthed, og at du motiveres af at supportere afdelingen med din ekspertise.

Det vil være en fordel at have erfaring fra lignende stilling som planlægger og have indsigt i overenskomster og arbejdstidsregler. Måske har du erfaring fra hospitalsvæsenet samt med løn- og planlægningssystemer (fx Silkeborg Løn og Data, PDC Vagtplan samt Funktionsplan). Dette er dog ikke et krav, hvis din profil er den rigtige til stillingen.

Vi ønsker derudover

• at du er ansvarsfuld og kan arbejde selvstændigt.
• at du kan lede processer og projekter i mål.
• at du er relations skabende og udadvendt med lyst til at indgå i mange forskellige samarbejdsrelationer på tværs af fagligheder i en kompleks organisation.
• at du har et datadrevet mindset og er særdeles fortrolig med at benytte Excel.
• at du har gode IT-kompetencer og system-forståelse.
• at du trives med varierende administrative opgaver.
• at du går struktureret og analytisk til dine opgaver.
• at du har et stort overblik, kan prioritere dine opgaver og har sans for deadlines.
• at du kan kommunikere klart og præcist både på skrift og i tale.
• at du har forståelse for at arbejde i en politisk ledet organisation.

Hvem er Neurologi?
Neurologi er en af de mest komplekse og højt specialiserede neurologiske afdelinger i Danmark. Afdelingen varetager udredning og behandling af sygdomme i hjerne, rygmarv og nervebaner for de borgere, der har behov for det. Vi arbejder for at lave velorganiserede neurologiske patientforløb både for ambulante og akutte patienter. Neurologi er en universitetsafdeling med uddannelse- og forskningsforpligtigelse tilknyttet Aarhus Universitet og VIA. Vi er en afdeling der rummer en mangfoldig gruppe af fagligt engagerede medarbejdere.

Vores mission er: at levere en faglig relevant neurologisk behandling af bedste kvalitet til gavn for alle borgere.

Vores vision er: bedste faglig neurologisk behandling - i balance, - i udvikling, - i samarbejde, uanset hvor patienten er.

Løn og ansættelsesvilkår
Tiltrædelse pr. 1. marts 2025 eller snarest derefter.

Stillingen er en fast stilling

Ansættelsen er fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Ved spørgsmål til stillingen, kan AC-fundmægtig Nanna Busch Petersen kontaktes på [email protected]

Ansøgningsfrist d. 23. januar 2025, samtaler afholdes den 28. januar 2025

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Afdeling: Neurologi

Ansøgningsfrist: 23 January 2025

Placering: Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200, Aarhus N