Økonomimedarbejder til Fagsekretariatet i Arbejdsmarked, Uddannelse og Borgerservice

I Holbæk Kommune står vi, ligesom resten af landet, overfor en omfattende reform af hele beskæftigelsesområdet. Vi søger en økonomimedarbejder, der brænder for at udvikle måden vi arbejder med budget og regnskab og samtidig ser vigtigheden af en sikker drift.

Som økonomimedarbejder i Fagsekretariatet på kerneområdet Arbejdsmarked, Uddannelse og Borgerservice (AUBO) vil du spille en vigtig rolle i at udvikle og understøtte vores organisation. Du bliver en del af en spændende rejse, hvor vi sammen finder løsninger på fremtidens udfordringer og samtidig er garanter for en sikker økonomistyring.

Hvad er din rolle?
Som økonomimedarbejder får du en nøglerolle i at sikre en stabil økonomidrift og understøtte organisationen. Du kommer til at arbejde tæt sammen med ledelsen og kollegaer på tværs af AUBO, hvor din økonomiforståelse samt administrative og systematiske evner vil bidrage til Fagsekretariatet mange forskellige opgaver.

Arbejdsopgaverne omfatter bl.a.:

• Status- og systemafstemning af div. systemer og konti. Heriblandt KSD og KY (kommunernes sygedagpenge- og ydelsesudbetalingssystemer)
• Afregning af A-Skat mv.
• Koordinerende roller ifm. revision og aktindsigt
• Decentrale HR-opgaver
• Fakturabetaling og bilagshåndtering
• Mellemkommunal refusion
• Diverse administrative opgaver

Vi tilpasser stillingen til dig og dine kompetencer i fællesskab med de øvrige økonomimedarbejdere.

Vi lægger vægt på, at du:

• Kan arbejde selvstændigt og indgå i samarbejde: I en travl, og til tider uforudsigelig hverdag, er det er vigtigt at du kan arbejde struktureret og overholde deadlines - både selvstændigt og tæt sammen med dine kollegaer og bidrager positivt til den fælles opgaveløsning.
• Er grundig med god talforståelse: Det er vigtigt, at du er et talmenneske, og kan holde hovedet koldt, når du skal bogføre til tider store beløb.
• Har flair for IT: Det er vigtigt, at du er en habil IT-bruger og har flair for at lære nye systemer at kende. IT-systemer bliver dit vigtigste arbejdsredskab. Er du en Excel-haj og har kendskab til OPUS, er det klart en fordel.
• Brænder for udvikling: Du bliver en del af et kerneområde, som er i udvikling. Vi har fokus på løbende at optimere vores arbejdsgange både internt i afdelingen, men også på tværs i AUBO. For at vi kan sikre den bedste og mest effektive service overfor borgerne, er det vigtigt, at du gerne vil udvikle og forbedre, samt at forandringer i hverdagen af både stort og småt falder dig naturligt.

Vi tilbyder:
Et meningsfuldt og selvstændigt job i en organisation, der værdsætter faglighed, samarbejde og udvikling. Du får mulighed for at præge og udvikle hele AUBOs område sammen med ledergruppen og engagerede kolleger. Du vil få et stort individuelt ansvar i din opgaveløsning, men opgaverne bliver altid løst i et samarbejde - enten i Fagsekretariatet eller bredere i organisationen.

Du får både tætte kollegaer, du sparer med i hverdagen, men der vil også være et bredt samarbejde med mange forskellige kollegaer i både eget kerneområde og kommunens øvrige områder.

Vi har et fleksibelt arbejdsmiljø. Du har mulighed for at arbejde hjemmefra 1-2 dage om ugen, og du kan tilrettelægge din arbejdsdag- og uge fleksibelt.

Kontoret ligger 50 meter fra perronen på Holbæk station og det tager kun en lille time at køre i bil eller tog fra fx København til Holbæk – og trafikmæssigt kører du i den rigtige retning.

Hvem er vi?
Fagsekretariatet arbejder målrettet med at udvikle og understøtte Holbæk Kommunes beskæftigelses- og ungeindsats samt borgerservice, der er kendetegnet ved kvalitet og at borgeren er i centrum. Du bliver en del af en afdeling med 15 dygtige og engagerede kolleger med profiler inden for økonomi, jura, data, kommunikation, proces- og projektledelse samt administration. På den måde komplementerer vi hinanden med specialviden og bruger også hinanden til sparring. Vi sætter en ære i at levere arbejde af høj kvalitet, og er en gruppe i alle aldre, som er båret af et godt kollegialt sammenhold.

Løn- og ansættelsesforhold:
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer. Løn- og ansættelse sker i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst.

Vil du vide mere:
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen eller har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder René Majlund Andersen på tlf. 72 36 49 09.

Ansøgningsfrist:
Ansøgningsfristen er onsdag den 19. februar 2025.

Vi forventer at afholde samtaler fredag den 21. februar og evt. 2. samtale afholdes tirsdag den 25. februar.

Tiltrædelse er senest 1. april 2025 med arbejdssted på Jernbanevej 6, 4300 Holbæk.

Alle kvalificerede ansøgere opfordres til at søge stillingen uanset køn, alder, handicap, etnicitet, politiske og religiøse overbevisninger eller seksuel orientering.

Vi er 4.800 passionerede kollegaer, der hver dag servicerer Holbæk Kommunes ca. 74.000 borgere.

Vi samarbejder og bruger vores fagligheder til at skabe vigtige løsninger og yde god service for borgerne i kommunen. Vi vægter arbejdsmiljøet højt og ønsker at udvikle vores medarbejdere fagligt og personligt. Der er derfor gode muligheder for at få nye udfordringer i jobbet.

Læs mere om, hvordan det er at arbejde i Holbæk Kommune.

Afdeling: AUBO-Staben

Ansøgningsfrist: 19 February 2025

Placering: Jernbanevej, 6, 4300, Holbæk, Danmark