Administrativ sagsbehandler med lyst til at udvikle sig selv og opgaveløsningen

Børne- og Familieafdelingen søger en fuldtidsmedarbejder til en spændende stilling som administrativ sagsbehandler i Staben. Vi er på udkig efter en person, som kan varetage sagsbehandling og være med til at udvikle opgaveløsningen i en kollegial gruppe, der arbejder tæt sammen om en fælles opgaveportefølje.

Som medarbejder hos os bliver du administrativ sagsbehandler for beregning, udbetaling og opkrævning indenfor dagtilbudsområdet og området for udsatte børn. Opgaverne omfatter for eksempel beregning og udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste, opkrævning af dagtilbudstakster, beregning og udbetaling af tilskud til privat pasning. I forbindelse med sagsbehandlingen vil du være i kontakt med borgere samt samarbejdspartnere i huset og udenfor. Din opgave er vigtig i forhold til tilliden til den kommunale service.

Den administrative sagsbehandling er understøttet af digitale systemer, så forståelse for lovgivning og hvordan systemerne fungerer, er vigtigere end hovedregning. Silkeborg Kommune ønsker at udnytte de digitale muligheder for at kunne tilbyde borgerne den bedst mulige service med færrest mulige ressourcer. Vi søger en medarbejder, som kan være med til at understøtte denne udviklingsproces som en del af sin opgave.

Stillingen er forankret i teamet Pladsanvisning og sekretariat, som består af 14 medarbejdere med en kontorbaggrund. Opgaverne er fordelt, så mindst to medarbejdere løfter den samme opgave i et fællesskab. Dette gør, at der er nogen til at tage over i ferier etc. Det medfører også, at der altid er nogen at sparre med om opgaven og udvikling af opgaveløsningen. Vi tilstræber at opgavefordelingen understøtter et samarbejde med forskellige kolleger. Der er dog en gruppe på fire medarbejdere, der primært arbejder med sagsbehandling af tilskud og opkrævninger.

Vi forventer, at du:

• Har en kontoruddannelse gerne som administrationsbachelor eller en kommunal uddannelse
• Har erfaring med kommunal, administrativ sagsbehandling
• Har arbejdet med udvikling og systematisering af arbejdsgange
• Er god til at samarbejde og kommunikere med mange forskellige
• Er et glad og positivt menneske som vil dine kolleger og din arbejdsplads

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til børneområdet

Vi tilbyder:

• Gode udviklingsmuligheder
• Indflydelse på egen opgaveløsning
• Udvikling af opgaveløsninger
• Et alsidigt og udfordrende job
• Et godt arbejdsmiljø hvor vi vægter tillid og trivsel højt
• En fleksibel arbejdsplads med en humoristisk tone i hverdagen
• Mulighed for hjemmearbejde indenfor gældende retningslinjer
• Løn og ansættelse efter overenskomst

Vi forventer tiltrædelse 1. april 2025.

Staben i Børne- og Familieafdelingen har arbejdspladser på Rådhuset, Søvej 1, Silkeborg.

Du kan se mere om Staben og Børne- og Familieafdelingen her: https://silkeborg.dk/kommunen/afdelinger-og-ledelse/boerne-og-familieafdelingen

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.

Yderligere information:
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Lene Bødker på tlf. 21 27 95 67, læg gerne en telefonbesked, så ringer vi dig op.

Ansøgningsfrist tirsdag 11. februar 2025. Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag 20. februar 2025.

Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.
Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.

Hvis du indstilles til ansættelse i stillingen, vil der inden endelig ansættelsesaftale indgås, blive indhentet reference hos seneste arbejdsgiver og gerne hos flere.

Afdeling: Administration

Ansøgningsfrist: 11 February 2025

Placering: Søvej 1, 8600, Silkeborg, Danmark