Document Supporter (Denmark, Kalundborg)

Jobbeskrivelse
Placering
Kalundborg, Denmark

Jobkategori
Business Support & Administration

Ansøg nu

Kan du lide orden og ansvarlighed? Trives du med at sætte struktur på ting og yde en god service til mange forskellige kollegaer i området? Så er du muligvis vores nye Document Supporter i i M1 Business Support.

Ansøg i dag og start din livsforandrende karriere!

Om jobbet
Som vores nye Document Supporter, vil dine primære ansvarsområder være at sikre, at dokumentation og arkivering, både fysisk og elektronisk, lever op til gældende krav.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Support til arkivering, oprettelse og print af logbøger, samt placering og genfinding af GMP-dokumentation
• Ansvarlig for GMP-arkiv
• Sikre struktur i dokumentation samt at den håndteres korrekt og i henhold til gældende krav
• Deltagelse i mindre projekter

Din arbejdsdag vil være præget af en række faste opgaver, hvor service, kvalitet og korrekt håndtering er afgørende. Du vil blive en del af et positivt team, hvor samarbejde og gensidig opbakning er vigtige værdier. Desuden vil dine evner til at kommunikere og opbygge gode relationer med mange interessenter både internt og eksternt skabe stor værdi.
Stillingen er en fast stilling på fuld tid.

Kvalifikationer
For at være succesfuld i rollen forestiller vi os, at du har flest mulige af følgende kvalifikationer:

• Professionel baggrund indenfor administration, dokumentationskontrol og arkivering
• Fortrolig med brug af officepakken og har en evne til hurtigt at sætte sig ind i de IT-systemer, der anvendes (QualityDocs, KEEPit etc.)
• Kendskab til GMP er en fordel
• Du skal kunne tale og skrive dansk, samt forstå og føre samtale på engelsk

Som person er du omhyggelig, kvalitetsbevidst og arbejder struktureret og organiseret. Du skal kunne trives med primært administrativt arbejde samt være god til at prioritere dine opgaver og afslutte dem til tiden. Samtidig er du dit ansvar bevidst, og forstår konsekvensen af dit arbejde.

Om afdelingen
Insulin Manufacturing I (M1) er den ene af tre produktionsenheder i Novo Nordisks PS Active Pharmaceutical Ingredients (PS API) i Kalundborg, der leverer insulin og GLP-1 til det globale marked. Du bliver en del af vores Business Support afdeling som består af godt 65 dedikerede kolleger. I arkivgruppen er vi 3 gode kollegaer, som håndterer en række administrative opgaver på tværs af produktions- og supportafdelingerne i M1.

Om at arbejde i Novo Nordisk
I Novo Nordisk er det dine evner, dit engagement og dine ambitioner, der hjælper os med at forbedre mange menneskers liv. Til gengæld tilbyder vi dig muligheden for at arbejde sammen med mange talentfulde kolleger, og vi tilbyder dig en lang række muligheder for professionel og personlig udvikling.

Kontakt
For yderligere information eller spørgsmål til stillingen, kontakt venligst Charlotte Murmann Voldby (Associate Manager) på +45 34 44 18 56.

Ansøgningsfrist
10. februar 2025

Vi interesserer os for din motivation. Du behøver ikke at uploade en motiveret ansøgning, når du søger. I stedet vil vi bede dig om at inkludere et par linjer om din motivation i dit CV. Vi vil bede dig om ikke at indsætte et foto i dit CV, da det hjælper os til en bedre og mere fair proces.

We commit to an inclusive recruitment process and equality of opportunity for all our job applicants.

At Novo Nordisk we recognize that it is no longer good enough to aspire to be the best company in the world. We need to aspire to be the best company for the world and we know that this is only possible with talented employees with diverse perspectives, backgrounds and cultures. We are therefore committed to creating an inclusive culture that celebrates the diversity of our employees, the patients we serve and communities we operate in. Together, we’re life changing.