Contract Manager til Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Civil Region Nordjylland - Nordjylland

Vil du være en del af et team af dygtige specialister inden for kontraktstyring? Og ønsker du at bidrage til at optimere Ejendomsstyrelsens indkøb, kontrakt- og leverandørstyring? Så er det måske lige dig, vi står og mangler!

Om os

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer de militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vi er ansvarlige for at levere, udvikle og drive de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke og har ca. 2,4 mio. kvadratmeter bebyggelse i vores portefølje. Samtidig er vi en af landets største lodsejere med ca. 36.000 hektar naturområder og øvelsesterræner.

Vores ansvarsområder omfatter alt fra opførelse af nye faciliteter til renovering af eksisterende og Facility Management-opgaver som rengøring, kantinedrift, arealpleje, vintertjeneste, affaldshåndtering, naturpleje og meget mere.

Kontraktstyringssektionen

Stillingen som Contract Manager er organisatorisk placeret i Kontraktstyringssektionen, en del af Ejendomsstyrelsens Juraafdeling. Her bliver du en del af et professionelt og engageret team bestående af både kontorfuldmægtige, afdelingsledere, juridiske fuldmægtige og juridiske specialkonsulenter.

Vi er ansvarlige for styring og koordinering af den samlede portefølje af leverandøraftaler i Ejendomsstyrelsen og står bl.a. for:

• Registrering og implementering af nye aftaler.
• Leverandørsegmentering.
• Kontraktadministration, kontraktstyring og rådgivning.
• Erfaringsopsamling og deltagelse i forbindelse med genudbud.
• Tvisteløsning.

Vi har kontrakter og rammeaftaler på en lang række forskellige områder, men vores fokus er primært på de større kontrakter, der er vigtige for driften af Forsvarets mange faciliteter.

Vi arbejder i krydsfeltet mellem drift, økonomi og jura og samarbejder tæt med andre sektioner og afdelinger i Ejendomsstyrelsen. Desuden har vi en høj grad af leverandørkontakt.

Vi vægter et godt arbejdsmiljø, hvor fagligt og socialt fællesskab er vigtigt. Samtidig tilbyder vi fleksible arbejdsforhold, herunder mulighed for hjemmearbejde efter introduktionsperioden og flekstid.

Om stillingen
Som Contract Manager hos os får du mulighed for at arbejde med indkøb, kontrakt- og leverandørstyring på et både praktisk og strategisk niveau. Du vil samarbejde med en række forskellige faggrupper og medarbejdere på tværs af sektioner og afdelinger, som sammen varetager den vigtige opgave med at understøtte driften af Forsvarets mange forskelligeartede kapaciteter.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Kontraktadministration og opfølgning: Oprettelse, registrering og implementering af nye kontrakter, segmentering af leverandører, implementering af kontraktændringer og varetagelse af leverandørkontakt.
• Kontraktstyring og compliance: Kontrol med overholdelse af kontraktvilkår og håndtering af reklamationer og bod, håndtering af udløb/forlængelser, prisreguleringer og andre væsentlige elementer i kontrakterne
• Erfaringsopsamling og rådgivning: Erfaringsopsamling og deltagelse i forbindelse med (gen)udbud af kontrakter, vejledning af kontraktbrugere og implementering af bedste praksis.
• Tværgående samarbejde: Deltage i interne koordinationsmøder og arbejdsgrupper på tværs af Juraafdelingen og Ejendomsstyrelsens øvrige afdlinger.
• Tvisteløsning: Deltage i tvissteløsning, herunder forberedelse og tilrettelæggelse af forhandlingsmøder med leverandører.

Der kan forekomme rejseaktivitet i forbindelse med leverandørmøder og lignende, dog typisk af én dags varighed.

Vi sikrer et grundigt oplæringsforløb, hvor du får tilknyttet en mentor fra sektionen, ligesom din opgaveportefølje tilpasses din faglige baggrund, erfaring og kvalifikationer. Hvis du ikke har erfaring med kontraktstyring, sørger vi således for, at du vil blive introduceret til området i et passende tempo.

Vi tilbyder gode muligheder for kompetenceudvikling og investerer i din faglige og personlige udvikling. Du vil derfor have gode muligheder for at udvikle dig både personligt og fagligt i stillingen.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant kontor- eller handelsuddannelse eller en anden administrativ uddannelse.

Din uddannelsesmæssige baggrund er dog ikke afgørende, hvis du har den rette profil og de nødvendige kompetencer til at varetage stillingen. Særligt erfaring med eksempelvis indkøb, kontraktstyring eller leverandørstyring vil være en fordel.

Erfaring med projektledelse eller rollen som tovholder på større opgaver/projekter vil også blive vægtet positivt.

Du arbejder selvstændigt og løsningsorienteret. Du er imødekommende og nysgerrig, god til at bevare overblikket, selv når tempoet er højt, og dygtig til at skabe nye relationer.

Det er vigtigt for os, at du har en konstruktiv tilgang til tværfaglige samarbejder, og at du værdsætter og bidrager til et godt samarbejdsmiljø og læring på tværs af fagligheder.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes og aflønnes i henhold til gældende overenskomst, som afhænger af din uddannelsesmæssige baggrund. Der er mulighed for at forhandle tillæg afhængigt af dine kvalifikationer.

Dit faste tjenestested er Arsenalvej 55, 9800 Hjørring.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår og skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforholdet.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte fungerende chef for Kontraktstyringssektionen, Sune Damsig Sørensen,på telefon72 81 36 01.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent, Tracilla Musonda, på telefon 32 66 50 51.

Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket. Ansøgningsfristen er den 13. februar 2025, og vi forventer at afholde samtaler i uge 9. Vi forbeholder os dog retten til at afholde samtaler løbende. Hvis stillingen har fanget din interesse, opfordrer vi dig til at sende din ansøgning hurtigst muligt.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Generel information
Tjenestested Hjørring, Danmark

Geografi Region Nordjylland

Organisation/Værn Civil

Funktionsniveau Civil

Ansøgningsfrist 13.02.2025

Indrykningsdato 24.01.2025

Ansøgningsforløbet

• Ansøgning Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket i selve jobannoncen – på den måde sikres det, at vi får alle relevante oplysninger fra dig. Efter du har sendt din ansøgning, modtager du umiddelbart efter en modtagelsesbekræftelse på mail.
• Vurdering af din ansøgning Efter ansøgningsfristens udløb bliver alle ansøgningerne behandlet og vurderet. Efter endt behandling inviteres relevante kandidater til samtale. Vi modtager ofte mange ansøgninger, så det kan hænde, at behandlingen tager lidt ekstra tid.
• Samtaler Vi inviterer normalt 3-4 kandidater til samtale. Til samtalen ønsker vi, at du får et grundigt indtryk af os og vi ønsker samtidig at høre mere om din faglighed, men også hvem der er personen bag cv’et.
• Tilbagemelding Når vi har fundet den rette kandidat til jobbet, orienterer vi alle der har været til samtale hurtigst muligt.

Del siden

Tilmeld en jobagent
Følg med når vi søger nye medarbejdere

Tilmeld dig jobagent Klar til at søge.
Ansøgningsfristen er torsdag d. 13 februar 2025.

Søg jobbet Kontakt Cookie og privatliv Tilgængelighed Vilkår SoMe

© 2025 Karriere i Forsvaret