Fuldmægtig til udvalgs- og ledelsesbetjening i Rektorsekretariatet

Brænder du for udvalgsbetjening og ledelsesbetjening? Og har du stærke generalistkompetencer og er god til at samarbejde? Så har vi en ledig stilling som fuldmægtig i Rektorsekretariatet. Du vil komme til at sekretariatsbetjene forskellige mødefora og betjene universitetets øverste ledelse. Du vil desuden komme til at medvirke til at sikre en fortsat udvikling af de administrative processer og arbejdsgange i en stilling, hvor du kommer helt tæt på de ledelsesmæssige beslutninger og hvor du får berøring med hele organisationen.

Om os
Stillingen er placeret i Rektorsekretariatet i teamet Fora & forkontor. Rektorsekretariatet består af følgende fire teams: Politik & politisk interessevaretagelse, Analyse & data, Kvalitet & strategi og Fora & forkontor. De fire teams arbejder tæt sammen både i det daglige arbejde, og særligt i forbindelse med større politiske udspil. Teamet for Fora & forkontor består af 9 medarbejdere, som har en stor berøringsflade rundt om i organisationen og på flere ledelsesniveauer.

Arbejdsopgaver
Dine hovedopgaver er følgende:

• Sekretariatsbetjening af en række råd, udvalg og ledelsesfora, herunder koordinering af møder og materiale, kvalitetssikring af materiale og referatskrivning.
• Udvikling og opfølgning på årshjul og konkrete planer f.eks. i forbindelse med råd og udvalg.
• Planlægning af arrangementer – både interne og med eksterne samarbejdspartnere og gæster.
• Bidrage til den løbende sagsbehandling og projekter.
• Afhængig af dine kompetencer og interesser vil du herudover indgå i Rektorsekretariatets øvrige opgaver.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant kandidatuddannelse, f.eks. inden for forvaltning, politik og administration, sociologi eller statskundskab. Erfaring fra en politisk styret organisation og kendskab til uddannelses- og forskningssektoren er en fordel. Vi lægger vægt på, at du:

• Er særdeles god til at formulere dig mundtligt og især skriftligt.
• Er tillidsvækkende og god til at samarbejde på tværs af en stor organisation med mange forskellige faglige perspektiver.
• Arbejder selvstændigt og er god til at bevare fokus, når der er mange forskelligartede opgaver, også med korte deadlines. Samtidig lægger vi vægt på, at du er god til at sparre og række ud, hvis noget er vanskeligt.
• Er fleksibel, serviceminded og grundig med sans for detaljer.

Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte chef for Rektorsekretariatet Amalie Gatzwiller på 61951152 eller uddannelsespolitisk medarbejder Sara Møller på 46742577

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 8 og 9.

Ansættelsesvilkår
Der er tale om en fastansættelse på 37 timer pr. uge. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Afhængig af din baggrund og erfaring vil du blive indplaceret som AC-fuldmægtig eller specialkonsulent, med mulighed for at forhandle tillæg. Vi ser gerne at du kan tiltræde d. 1. april 2025 eller hurtigst muligt.

Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 16. februar 2025.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Afdeling:

Lokation: Roskilde Universitet