Systematisk akademisk medarbejder til kvalitetsarbejde og drift af Absalons evalueringssystem

Vi søger en medarbejder til at understøtte kvalitetssikring af uddannelserne. Det kræver en systematisk og engageret konsulent med sans for digitale værktøjer og systemer, som er god til at arbejde på tværs i organisationen.

På Absalon har vi et mål om at arbejde tæt sammen på tværs af vores uddannelser, fællesfunktioner og campusser, så vi udnytter vores mange styrker og store viden. Vi vil udvikle fælles løsninger, uanset om det gælder digitalisering, studieadministration, vejledning af de studerende, drift af kantiner, udvikling af campusmiljøer eller noget helt andet, der er vigtigt for vores uddannelsesopgave.

Vi arbejder målrettet på alle niveauer i organisationen med kvalitetsprocesser og uddannelsesdata, som bruges til at overvåge realiseringen af Absalons strategi og kvaliteten af uddannelserne.

Din profil
Som akademisk medarbejder i Kommunikation og Ledelsessekretariatet er det en fordel, hvis du har nogle års erhvervserfaring. Det er derudover vigtigt, at du kan se dig selv i følgende:

Systematisk tilgang. Du sætter en ære i at arbejde struktureret og grundigt. Med et skarpt øje for detaljer sikrer du, at intet falder mellem stolene. At holde overblik over flere sideløbende opgaver er en naturlig del af din arbejdsstil, og du trives med at skabe orden og overblik.

Stærke samarbejdsevner. Du trives i samarbejdet med kolleger på tværs af organisatoriske grænser og er god til at yde support og sparring. Du er hjælpsom, imødekommende og sætter pris på at bidrage til et stærkt fællesskab.

Flair for undervisningsevaluering samt digitale værktøjer og systemer. Du er nysgerrig og læringsorienteret, hvilket gør dig klar til at arbejde i Absalons avancerede evalueringssystem, Blue. Du bliver hurtigt komfortabel med at navigere i denne platform samt andre administrative systemer. Det falder dig naturligt, at systemet og support til det er på engelsk.

Skriftlighed og Excel-kompetencer. Du formulerer dig klart og præcist i både notater, rapporter og ansøgninger. Samtidig har du en naturlig flair for at arbejde med mindre dataopgaver i Excel og er fortrolig med at præsentere og analysere tal og information.

Derudover forventer vi, at du:

• Har en relevant bachelor- eller kandidatuddannelse.
  

Dine arbejdsopgaver
Du vil primært få arbejdsopgaver inden for følgende arbejdsområder:

Drift af Absalons undervisningsevalueringssystem. Du bliver en nøgleperson med ansvar for drift af Absalons undervisningsevalueringssystem, som er centralt for kvalitetsarbejdet og indsamler skriftlige og mundtlige tilbagemeldinger fra studerende. Dine opgaver omfatter opsætning og vedligeholdelse af systemet, så evalueringer oprettes korrekt og automatisk. Du håndterer fejl, yder support til brugere, formidler evalueringsresultater og samarbejder med Absalons IT-afdeling om systemtilpasning og udvikling.

Opfølgning på kvalitetsarbejdet. Du spiller en central rolle i at sikre, at kvalitetssikringen på Absalon udføres systematisk og effektivt. Du understøtter processer med god inddragelse og support til både centre og fællesfunktioner og bidrager aktivt til de årlige kvalitetsstatusprocesser i organisationen.

Bidrag til notater og ansøgninger. Du leverer vigtige bidrag til skriftlige materialer som notater, ansøgninger om nye uddannelser og andre beslutningsgrundlag. Dit arbejde bliver en del af det fundament, som direktionen, centre og fællesfunktioner bygger på for at sikre og udvikle kvaliteten af uddannelserne.

Mindre dataopgaver. Du vil lejlighedsvis arbejde med lettere dataanalyse og præsentation i Excel og bidrage til at skabe et solidt grundlag for beslutninger.

Dine kolleger
Du bliver en del af et engageret arbejdsfællesskab, som arbejder med evalueringer og kvalitetssikring og understøtter centrenes arbejde med at sikre og styrke uddannelseskvaliteten. Vi er en del af Absalons Kommunikation og Ledelsessekretariat, som arbejder tæt sammen med Absalons centre, øvrige fællesfunktioner og direktionen. Der er gode muligheder for hjemmearbejde.

Arbejdsstedet er på Campus Slagelse, hvor vi har en sund og varieret kantineordning og mulighed for at træne i vores fitnesslokale eller bare på alle de mange trapper, der er på campus. Hvis du er med tog på arbejde, så er vi placeret lige ved Slagelse Station, så du kører næsten lige til døren.

Sådan ansøger du

• Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
• Stillingen er på fuld tid og vi vil gerne have at du begynder senest den 1. april 2025.
• Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du kontakte chef for Kommunikation og Ledelsessekretariat, Nanna Ferslev, på tlf. nr. 72 48 12 60.
• Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her eller ved at klikke på ”Søg stillingen” til højre på denne side senest den 16. februar 2025.
• Vi forventer at afholder første samtale den 20. februar 2025 og anden samtale den 24. februar 2025.

Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.

Afdeling:

Lokation: Slagelse