Selvstændig og proaktiv udbudskonsulent med styr på prisforhandling

AAB er en boligforening. Så enkelt kan det siges. Vi udlejer knap 20.000 almene boliger fordelt på 112 afdelinger i København og omegn. AAB har eksisteret siden 1912 og er i dag Danmarks største almene boligforening. Vi hviler på et solidt fundament – et som går mange år tilbage, og som vil stå mange år frem. Som udbudskonsulent kommer du i hverdagen til at arbejde tæt med en anden udbudskonsulent og en assistent. Samtidig bliver du en del af et fællesskab med 40 andre kollegaer i Økonomi.

”Du får ansvar for store udbud og en meget selvstændig hverdag. Og så har dit arbejde et godt formål; du sørger for, at udgifterne i boligafdelingerne er så lave som muligt til gavn for beboerne” siger økonomichef Helle Friis Nielsen.

I AAB hjælper vi hinanden. For hver boligafdeling tilrettelægger vi indkøb og udbud i tæt samarbejde med den valgte afdelingsbestyrelse, driftscenter og administration. Du får ansvaret for at udarbejde fælles udbud og indkøbsaftaler for vores afdelinger og foreningen. Udbuddene varierer meget i omfang og kan handle om alt fra renovering af lejemål og ydelser som trappevask og gartnerservice, til udbud af traktorer og vaskerier m.v. Du bliver ansvarlig for hele udbuddet og kan betragte et udbud, som et projekt. Fra idégenerering og kick-off møde over brugerinvolvering og udarbejdelse af kravspecifikation og udbudsdokumenter, udbuddets gennemførsel og evaluering, til kontraktindgåelse og opstartsmøde samt løbende opfølgning og kvalitetskontroller i hele kontraktperioden. Det forventes derfor, at du selvstændigt og involverende kan samarbejde med mange interessenter og derigennem skabe både følgeskab og forankre ejerskab for de enkelte udbud. Dette værende sig på forskellige niveauer i AAB. Du skal derfor have flair for samarbejde og samtidig være den, der sikrer fremdrift og holder tidsplanen. Du skal trives med kombinationen af at være udbudskonsulent, projektleder, mødeleder, referent og facilitator.

Din opgave bliver at:

• afdække behov for indkøb i de enkelte boligafdelinger samt registrere og følge op på rammeaftaler – både interne og eksterne
• gennemføre analyser af AAB’s egne data og behov samt analyse af markedet og leverandører
• besøge afdelingsbestyrelser og være lydhør overfor deres behov og inputs til leverandøraftaler. Herefter skal du koordinere alle input, så du sikrer, at der tages højde for de forskellige behov i et fælles udbud.
• skrive udbud så brugernes ønsker afspejles, vurdere indkomne tilbud og vælge udbyder, samt bistå afdelingerne med implementering af disse
• rådgive boligafdelinger om brug af rammeaftaler og forhandling af priser
• implementere fælles rammeaftaler i afdelingerne og sikre løbende kvalitetskontrol på aftalerne.

Vi forestiller os, at du:

• har erfaring fra en lignende rolle, hvor du har haft ansvar for at udarbejde store udbud
• har en naturlig lyst til at samarbejde med og formidle budskaber til bestyrelserne
• trives med og er i stand til selvstændigt at arbejde med udbudsskrivning og koordinering af opgaver
• har kendskab til udbuds- og tilbudsloven, ligesom du kan forstå samt skrive kontrakter
• taler og skriver flydende dansk og er dygtig til at omsætte din viden til et letforståeligt sprog.

Din uddannelsesmæssige baggrund af ikke afgørende. Det er det til gengæld, at du har mod på at prøve kræfter med en alsidig rolle med en bred kontaktflade.

Vi tilbyder

• Gode kolleger og en uhøjtidelig omgangstone
• En god frokostordning
• Mulighed for hjemmearbejde
• Sundheds- og behandlingsforsikring
• Massage- og zoneterapiordning
• Løn efter overenskomst mellem BL – Danmarks Almene Boliger og relevant organisation
• Ansættelse snarest muligt.

Send din ansøgning og dit CV via nedenstående link. Vi indkalder til samtaler løbende.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Afdeling: Havneholmen 21 1561 København V

Lokation: Havneholmen 21, København V.