Uddannelsesadministrator med stærke kompetencer inden for Lægelig Videreuddannelse til Sekretariatet for Lægelig Videreuddannelse Øst

Vil du være med til at understøtte arbejdet med at sikre lægedækning i hele Østdanmark? Og har du lyst til at løse forskellige administrative opgaver med engagement og struktur? Så har vi jobbet til dig!

Sundhedsreformen og revisionen af den lægelige videredannelse betyder, at Den lægelige Videreuddannelse står over for en række store forandringer i de kommende år. Sekretariatet for Lægelig Videreuddannelse Øst varetager alle opgaver relateret til den lægelige videreuddannelse af læger i hele Østdanmark. Vi har derfor brug for at styrke vores administrative understøttelse af en række opgaver.

Dine arbejdsområder
En af dine særlige opgaver bliver at yde administrativ støtte til projektledelsen for det nationale IT-system Uddannelseslæge.dk. Du får også til opgave at understøtte projektledelsen, der arbejder med strukturelle omlægninger af den lægelige videreuddannelse, herunder ændringer i forlængelse af sundhedsstrukturreformen og overgangen til Region Østdanmark. Du vil indgå i Sekretariatets administrative team og derigennem også bidrage til at løse en række opgaver relateret til den daglige drift.

Dine opgaver:

• Levere administrativ støtte til projekter
• Sikre effektive og håndtere administrative processer, fx lokalebookning, økonomi mv., sammen med afdelingens administrative team omkring kurser
• Sekretariatsbetjene Styregruppe og undergrupper for Generelle kurser
• Bistå sagsbehandlere ved oprettelse og ændringer af uddannelsesforløb
• Administrere honorarer, refusioner og fakturabehandling
• Opdatere, vedligeholde og udvikle vores hjemmeside
• Sikre overblik og koordinere øvrige administrative opgaver, fx telefonvagter, rejsekort, afdelingens årshjul mv.

Det leder vi efter hos dig
Vi leder efter en kandidat som har erfaring med at sekretariatsunderstøtte projekt- og arbejdsgrupper og udvalg. Kandidater med indgående indsigt i strukturelle og administrative forhold vedr. Lægelig Videreuddannelse samt erfaring fra både Region Sjælland og Region Hovedstaden vil blive foretrukket. Det vil derudover være en klar fordel, hvis du er fortrolig med at bruge relevante administrative systemer, fx Uddannelseslæge.dk., Plan2Learn (Kursusportalen) og First Agenda Management.

Vi tilbyder
Du bliver en del af et stærkt fagligt og inspirerende fællesskab med 17 dygtige og engagerende kolleger med forskellige uddannelsesbaggrunde og erfaring. Du får mulighed for selv at lede din opgaveløsning under fleksible arbejdsforhold og med stor mulighed for at udvikle dig i rollen.

Vi lægger vægt på at dele viden, at samarbejde og på at hjælpe hinanden på tværs af faggrænser, samtidig med at vi stræber efter høj faglighed i den måde vi løser alle vores opgaver på. Vi har et godt socialt miljø med en uformel tone og plads til humor.

Yderligere oplysninger:
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Sekretariatschef Kristine Sarauw Lundsgaard på 24437312 eller [email protected]

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen ønskes besat pr. 1. april 2025 eller snarest derefter

Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst med Region Hovedstaden med mulighed for forhandling af eventuelle tillæg. Stillingen er en fuldtidsstilling.

Dit arbejdssted bliver i Sekretariatet for Lægelig Videreuddannelse Øst. Sekretariatet er organisatoriske forankret som en del af Enhed for Uddannelse i Center for HR og Uddannelse i Region Hovedstaden. Vi holder til på Gentofte Hospital, Gentofte Hospitalsvej 4B, 2900 Hellerup. Du må forvente at skulle deltage i møder mv. i hele Østdanmark og i mindre omfang nationalt.

Ansøgningsproces
Ansøgningsfristen er mandag den 17. februar 2025.

Vi holder ansættelsessamtaler torsdag den 20. februar 2025.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og uddannelsesbevis via vores online rekrutteringssystem.

Afdeling: Gentofte Hospitalsvej 10B 2900 Hellerup

Lokation: Koncerncentre