Administrativ medarbejder søges: Er du klar til at jonglere med løn og HR i vores skoleadministration?

Har du lyst til at arbejde på en skole – med larm på gangene, fællessang, frikvarter og leben? Samtidig med at du trives med at arbejde administrativt foran en skærm midt i dette?

Et administrativt center
I Administrativt Center Øst er vi ti glade medarbejdere, der arbejder sammen om administration for skolerne i Tølløse, Ugerløse, St. Merløse, Vipperød, Ågerup og Bjergmarkskolen. Lige nu mangler vi en kollega, der har fast base på Vipperød og Ågerup Skole og indgår i skolefællesskabet der, men også skal sidde på de andre matrikler, når opgaven byder det. Mange af dine arbejdsopgaver foregår i samarbejde med ledelse og personale på skolen, mens andre opgaver vil være på tværs af teamet og de øvrige skoler.

Du kan og vil det med løn
Du kommer til at arbejde med administration på og af en skole – faktisk flere skoler. Udover at være en del af teamets opgaveløsning, skal du specifikt arbejde i systemerne KMD, TRIO og IST tjenestetid. Administrativt skal du understøtte opgaver indenfor alt, der angår løn og HR (ansættelser og fratrædelse), opgaveoversigter for lærerne, arbejdstidsplaner for lærere og pædagoger, ferieindberetning, sygdom og vikarafregning.

Du får to kollegaer i vores team med nogle af de samme opgaver. Derudover er der et opgavefællesskab på tværs af skoleområdet, og du får et tæt samarbejde med Holbæk Kommunes centrale personalekonsulent.

Hvad skal du så kunne?
Du må gerne have rygsækken fyldt med erfaring, men det er ikke et krav. Vi ønsker os en kollega, der kan byde ind med en nysgerrighed på lønopgaven, kan se smarte løsninger – og som har lyst til at blive specialist i IST Tjenestetid og TRIO og som sætter en ære i at følge opgaverne til dørs.

Derudover ønsker vi os, at du har:

• Kendskab til lønafregning, lovgivning, ansættelser, fratrædelser m.v.
• Sans for service - og du svarer med et smil. Der er mange forskelligartede opgaver på en skole, og det er ofte dig, der skal være alvidende og åben for afbrydelser.
• Lyst til at stille spørgsmål, når noget ikke fungerer.
• Mod på at være en del af et team, der ikke ses hver dag, men til gengæld har det godt både socialt og fagligt - og altid hjælper hinanden.

At være på en skole
Denne overskrift skal helst give dig et smil på læben… For det at være en del af skoledagen, tæt på elever, forældre, lærere, pædagoger og ledelse fylder utroligt meget. Der er både planlagte opgaver, der skal løses på årshjulet i skoleårets faste strukturer, men der er også de akutte og hastende dagligdagsting, der kan være lige så vigtige – og begge dele skal der være plads til.

Det får du
I skoleverdenen får du mulighed for at tilpasse din arbejdstid til skolernes ferier. Derudover er der chance for afbrydelser på sådan en kontorgang, så du har også mulighed for at planlægge hjemmearbejde på dage, hvor der er brug for det. Ydermere får du:

• Søde kollegaer med lige dele engagement, omsorg og kagehjerter.
• Stor selvstændighed i opgaveløsningen.
• Sparrings – og udviklingsnetværk på tværs af skolerne i kommunen med kollegaer med samme opgaver
• En leder, der er tæt på dig og lytter til dig.

”Det bedste ved jobbet er, at du får lov at være helt tæt på folkeskolens hjerte og følge årets gang. Vi laver ikke bare administration – vi er med i myretuen, og det vi laver, er betydningsfuldt, ” siger Lena, der har IT-opgaven i teamet.

Er du nysgerrig?
Hvis du har spørgsmål, undrer dig over noget eller bare er nysgerrig på, hvordan der arbejdes i et Administrativt Center, så tag endelig fat på administrativ leder:

Tina Birkedal Hansen
Tlf. 72 36 24 99
[email protected]

De praktiske informationer
Stillingen en på 30 timer om ugen. Ansøgningsfristen er den 20. februar. Ansættelsessamtaler finder sted den 25. februar, og vi håber at du kan starte 1. april 2025.

Alle kvalificerede ansøgere opfordres til at søge stillingen uanset køn, alder, handicap, etnicitet, politiske og religiøse overbevisninger eller seksuel orientering.

Vi er 4.800 passionerede kollegaer, der hver dag servicerer Holbæk Kommunes ca. 74.000 borgere.

Vi samarbejder og bruger vores fagligheder til at skabe vigtige løsninger og yde god service for borgerne i kommunen. Vi vægter arbejdsmiljøet højt og ønsker at udvikle vores medarbejdere fagligt og personligt. Der er derfor gode muligheder for at få nye udfordringer i jobbet.

Læs mere om, hvordan det er at arbejde i Holbæk Kommune.

Afdeling: LAER-Administrativt Center Øst

Ansøgningsfrist: 20 February 2025

Placering: Rensdyrvej, 2, 4390, Vipperød, Danmark