Østjyllands Politi søger en HR-medarbejder til uddannelseskoordinering- og administration

Brænder du for HR, og synes du at arbejdet inden for efter- og videreuddannelsesområdet lyder spændende? Holder du af en hverdag, hvor du har en stor kontaktflade ud i organisationen, og hvor der samtidig er plads til socialt samvær og gode grin? Så er du måske vores nye kollega i HR-afdelingen i Østjyllands Politi.

Hvem er vi?
Du bliver en del af HR Partner-sektionen, som varetager opgaver inden for eksempelvis uddannelsesvejledning, kursusadministration, løn, sygdom, ansættelse/rekruttering, MUS/LUS, ressourcestyring, sikkerhedsgodkendelser og journalisering i personalesager.

Din nye hverdag
Du vil indgå i et team bestående af 10 medarbejdere med forskellige uddannelsesbaggrunde, såsom politi, akademikere, administrative medarbejdere og studentermedhjælpere – dette ser vi som en fordel, og er noget vi drager nytte af i vores daglige samarbejde.

I forbindelse med din opgaveløsning vil du være i tæt kontakt til ansatte og ledere internt i politikredsen men også indgå i et samarbejde med øvrige Rigspolitiafdelinger samt eksterne samarbejdspartnere. Du kommer således tæt på beslutningsprocesserne i en organisation, der er politisk styret, og som har en stor samfundsmæssig interesse.

Du kommer til at varetage opgaver inden for efter- og videreuddannelse, herunder bl.a.:

- Kursusadministration, herunder tjenesteplanlægning
- Instruktørafgivelser
- Kompetenceregistrering
- Koordinering af interne uddannelser
- Opdatering af træningsresultater
- Uddannelsesvejledning
- Behandling af fakturaer og markedsafdækning
- Journalisering

Du vil desuden blive uddannelsesansvarlig for kontorelever i politikredsen, herunder planlægning af uddannelsesforløb samt vejlede og støtte eleverne under deres uddannelse.

Vi tilbyder en arbejdsplads, der er præget af:

- Høj grad af selvstændighed
- Mange samarbejdsrelationer, der øger dit kendskab til organisationen
- Sparring med kollegaer og den lokale ledelse
- Fokus på faglig og personlig udvikling

Vores nye kollega
Du er god til at skabe relationer og har en god portion humor, der kan understøtte en god trivsel og et godt arbejdsmiljø.

Du kan genkende dig selv i de fleste af nedenstående punkter:

- Du har en administrativ uddannelse eller har tilsvarende erfaring med administrativt arbejde
- Du er serviceminded, struktureret og detaljeorienteret
- Gode samarbejdsevner og god til at skabe relationer
- Flair for at kunne prioritere og administrere egne opgaver
- Du har gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt
- Du har god IT-forståelse og flair for at sætte dig ind i nye IT-systemer
- Du er imødekommende og trives i en hverdag hvor to dage sjældent er ens

Det vil være en fordel, hvis du er vant til at arbejde med data i Excel.

Du skal desuden være indstillet på, at du efter behov skal indgå i løsningen af opgaver i hele HR-afdelingen. Vi lægger vægt på samarbejde og god stemning, hvilket bl.a. kommer til udtryk ved, at vi hjælper hinanden og sparrer på tværs.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S fællesoverenskomst.

Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer pr. uge.

Dit arbejdssted bliver Østjyllands Politi med tjenestested indtil videre på Aarhus Politigård, Ridderstræde 1, 8000 Aarhus C.

Der er en forudsætning for ansættelsen, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, og at denne opretholdes under hele din ansættelse.

Tiltrædelse i stillingen vil være efter nærmere aftale.

Kontakt og ansøgning
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-chef Jonas Vesterli Rasmussen på mail: [email protected].

Vi forventer at afholde samtaler i uge 9. Der vil indgå en personlighedsanalyse i rekrutteringsprocessen.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge uanset køn, alder, religion eller etnisk tilhørsforhold.

Start ansøgning

Ansøgningsfrist:
20.02.2025

Ansøgningsfrist:
20.02.2025

Arbejdsgiver:
Østjyllands Politi

Jobsted (langt):
Aarhus C

Deltid / fuldtid:
Fuldtid