Administrativ medarbejder til Kultur, Idræt og Fritid (Genopslag)

Administration af kultur-, idræts- og fritidslivet? Det lyder måske lidt tørt, men det er faktisk dér, hvor magien sker – især hvis du kan lide at holde styr på det hele!

Vi i Brøndby Kommune er i fuld gang med at udvikle området, så det lokale foreningsliv kan blive ved med at blomstre. Derfor leder vi efter en administrativ medarbejder, der brænder for at gøre en forskel for de mange foreninger, der holder vores lokale fællesskab kørende.

Brøndby Kommune har både store ambitioner og vigtige myndighedsopgaver – og du kan få en nøglerolle i begge dele. Vi søger en struktureret og serviceorienteret medarbejder til at arbejde med administrationen af vores folkeoplysende foreninger, hvor engagementet er højt, og fællesskabet stærkt.

Din hverdag vil blandt andet bestå af tilskudsadministration, fordeling af kommunens faciliteter (inden- og udendørsidrætsanlæg m.fl. lokaler) samt journalisering, og vi har brug for en, der trives med regler – særligt Folkeoplysningsloven – og kan navigere sikkert i administrative systemer. Men vigtigst af alt: Du skal kunne samarbejde med de mange dedikerede borgere, der bruger kommunens kultur-, idræts- og fritidsfaciliteter til alt fra boldspil til bridge.

Er du klar til at blive bindeleddet mellem kommunen og de lokale ildsjæle? Så hører vi gerne fra dig.

Hvad skal du lave?
Som administrativ medarbejder i Kultur, Idræt og Fritid får du en central rolle på området - i tæt samarbejde med afdelingens anden administrative medarbejder. I bliver i jeres funktioner det faste holdepunkt for vores foreningsliv.

Dine opgaver vil deraf blandt andet omfatte:

• At have en stor aktie i fordelingen af kommunens indendørs- og udendørsfaciliteter - fx faglokaler, haller, sale og fodboldbaner.
• At behandle tilskudsansøgninger fra foreninger. Både de store og de små.
• At navigere i IT-værktøjer som Office, blive venner med foreningsportalen Winkas (booking- og administrationssystem) samt blive journaliseringsekspert i NOVA og hjemmesideprogrammet Umbraco m.fl. systemer.
• At håndtere blandt andet ad hoc-opgaver som telefonbetjening og digital post. Igen, du bliver et administrativt kardinalpunkt.
• At planlægge og koordinere opgaver i samarbejde med kolleger og samarbejdspartnere. Overblik og struktur er ikke overraskende nøgleord her.
• At videreudvikle og drive vores foreningsportal på www.brondby.dk/foreningsportal
• At hjælpe med diverse opgaver i forbindelse med afdelingens events som giver mulighed for at møde nogle af alle de borgere, du samarbejder med.

Og så ved vi godt, at ingen kan alt. Det tror vi heller ikke, at du kan. Det kan vi i øvrigt heller ikke selv. Vi forventer derfor også, at du kan se det spændende og motiverende i en stejl læringskurve på de områder, hvor din erfaringsrygsæk lige nu måske mangler et par ting. Du må dog gerne i din ansøgning motivere, hvorfor du har lyst til at arbejde med ovenstående opgaver.

Hvem er du?
Hvis du synes, at det du har læst indtil videre lyder interessant, synes vi, at du skal tage et kig på, om nedenstående mon kunne passe på dig:

• Du har lyst til og erfaring med administrative opgaver samt et blik for politisk betjening
• Du har en relevant uddannelse, gerne på kommunomniveau
• Du har kendskab til Folkeoplysningsloven eller har interesse for foreningslivets vilkår
• Du har stærke skriftlige og mundtlige kommunikations- og formidlingskompetencer
• Du er udadvendt, god til at skabe netværk og kan indgå i tværgående samarbejder
• Du er en god kollega, som prioriterer sparring, vidensdeling og godt humør på arbejdspladsen
• Du er frisk på at være tovholder på længerevarende projekter – men også på dem med en kortere deadline

Hvem er vi?
Du bliver en del af Kultur, Idræt og Fritid, som hører under Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen. Vi sidder på Brøndby Rådhus og består af fire konsulenter, to projektledere, en fritidsvejleder, en studentermedhjælper, en administrativ medarbejder, der bliver din nærmeste kollega, og en chef.

Vi er et team med mange forskellige opgaver, og vi prioriterer sparring og samarbejde på tværs. Vi har en uformel tone og hygger os med torsdagskage, teaterture og morgenpadel – hvis du har lyst. Du bestemmer selv, hvor meget du vil deltage i det sociale, men vi glæder os til at byde dig velkommen som en del af fællesskabet.

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst og kvalifikationer. Du indplaceres som administrativ medarbejder, men hvis erfaringer og kvalifikationer er til det, er det også muligt at blive specialist.

Jobbet er fuld tid med fleksibel arbejdstid.

Da arbejdet indebærer samarbejde med foreninger og frivillige kan aften og weekendarbejde forekomme, dog max. 1-2 gange årligt.

Tiltrædelse hurtigst muligt eller den 1. juni 2025

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte chef for Kultur, Idræt og Fritid Morten Grubbe på telefon 23 65 98 17 eller mail mokog@brondby.dk

Søg stillingen via nedenstående link senest den 21. april 2025.
Både 1. samtale og 2. samtale forventes afholdt i uge 17. Den 1. samtale bliver afholdt torsdag den 24. april og 2. samtale afholdes fredag d. 25. april.

Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen
Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen har bl.a. ansvaret for kommunale tilbud og indsatser i forhold til børn og unge, men arbejder også med mere brede målgrupper som f.eks. de frivillige i kommunens folkeoplysende foreninger mv. Vi er ca. 70 ansatte på rådhuset og ca. 1.400 decentrale ansatte, der spænder over et bredt felt, som fx sundhedspleje, dagtilbud, skoler, det specialiserede børneområde, kultur og idræt mv. Læs mere om Brøndby Kommune og børn, kultur samt idræt og fritid på www.brondby.dk

Ansøgningsfrist:
21. april 2025 kl. 23.59

Send din ansøgning
Du bedes søge stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.

Når du sendt ansøgningen, modtager du en e-mail kvittering.

Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.

Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.

Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid.

Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 40.000 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.

Afdeling: Kultur- Idræt og Fritid

Ansøgningsfrist: 21 April 2025

Placering: Park Alle 160, 2605, Brøndby