PQ- og Tilbudskoordinator

AART architects søger en prækvalifikations- og tilbudsmedarbejder til et af vores kontorer i enten København, Aarhus eller Frederikssund.
Som en del af vores PQ/Tilbudsteam vil din dagligdag bestå i at udarbejde tilbud og prækvalifikationer (PQ) og koordinere arbejdet omkring selve udførelsen og udsendelsen af dem. Dit præcise stillingsindhold afhænger af dine kompetencer, erfaringer og ønsker.

Som en del af vores dygtige PQ/Tilbudsteam kommer du til at arbejde sammen med AART ledelsen og kolleger med en høj faglighed - herunder din nærmeste leder, som er partner i AART. Som profil skal du trives med at holde styr på mange informationer og deadlines, samle PQ og tilbudsmaterialet til en professionel leverance, samt koordinere med interne og eksterne samarbejdspartnere.

Arbejdsopgaver

• Styre, have overblik over og indhente dokumenter, som er krævet i forbindelse med PQ og tilbudsarbejdet (serviceattester, honorar, ydelser, nøgletal osv.).
• Udfylde informationer i ESPD (Det fælles europæiske udbudsdokument) til brug for PQ-ansøgninger.
• Benytte tegnestuens eksisterende software ’Orbit’ som er vores CV- og reference-styringssystem.
• Skrive tekst til og lave grafisk opsætning af referenceark specifikt tilrettet de enkelte projekter til brug for PQ-ansøgninger og tilbud/konkurrencer.
• Skrive motivationstekster til udvalgte ansøgninger og tilbud.

Kvalifikationer og kompetencer

• Måske er du arkitekt, grafiker eller uddannet indenfor kommunikation eller forretningsudvikling. Du kan også være uddannet indenfor kontor, salg, marketing eller andet, der gør dig i stand til at forstå komplekst materiale, have et struktureret overblik og være en afslutter.
• Erfaring fra lignende stilling eller branchen er en stor fordel. Gerne min. 2 år.
• Skrive og læse dansk på højt niveau - læse og forstå norsk, svensk og engelsk.
• Kan analysere og strukturere store mængder information.
• Trives med at arbejde indenfor faste deadlines, og ofte flere ad gangen.
• Er fleksibel og løsningsorienteret.
• Er selvledende og kan prioritere og kvalitetssikre eget arbejde, men samtidig trives i at arbejde i et team hvor andre kvalitetssikrer dit arbejde.
• Er god til at koordinere eget og andres arbejde.

AART tilbyder en spændende arbejdsplads med højt til loftet, hvor du kommer til at indgå i tæt dagligt samarbejde med vores dygtige og erfarne PQ- og tilbudsteam og specialister på tværs af vores 6 kontorer fordelt i Skandinavien.

Din kommende titel vil selvfølgelig afspejle dine kompetencer og erfaring.

Vi holder løbende ansættelsessamtaler og glæder os til at høre fra dig!

Afdeling: AART architects - Aarhus 8000 Aarhus C

Lokation: Danmark/ København

Ansøgningsfrist: 30 Apr 2025