På baggrund af nye eksterne myndighedskrav søger vi nu en fuldmægtig til kontraktstyring! Har du erfaring med og mod på at arbejde med offentlige indkøb og i særdeleshed kontraktstyring? Har du styr på det kontraktretslige fagområde? Så er du måske vores nye fuldmægtig på Det Kgl. Bibliotek.

Det Kgl. Bibliotek er den største statsinstitution under Kulturministeriet. Vi leverer services og vidensformidling samt sikrer dansk kulturarv for eftertiden. Dette betyder bl.a., at vi indkøber en bred pallette af varer og tjenesteydelser, såsom bøger, biler, IT-systemer, møbler, flytteydelser mellem vores adresser etc.

Du bliver en vigtig del af et lille, men særdeles effektivt hold af udbuds- og kontraktstytingskonsulenter i udbudsenheden. Udbudsenheden er en del af bibliotekets økonomiafdeling, der har medarbejdere i Aarhus, Nakskov og København.

Dine arbejdsopgaver
Som fuldmægtig på Det Kgl. Bibliotek vil du komme til at arbejde med styring og controlling af vores omfattende kontraktportefølje og med alle typer af offentlige indkøb i staten.

Du vil blive en nøglefigur i forhold til udrulningen af vores kontraktstyringssystem, som vi er ved at etablere. Samtidig kommer du til at indgå i både store og små indkøb på tværs af hele organisationen, enten som en del af en projektgruppe eller ved kortere rådgivningsforløb vedrørende de udbudsretlige regler og den statslige kaskademodel, herunder indkøb via Statens Indkøbsprogram.

Du vil også bistå dine kolleger i teamet med forskellige opgaver og være en del af den daglige drift, hvilket inkluderer mindre administrative opgaver som journalisering og håndtering af funktionspostkasser. Din evne til at bidrage til teamets samlede indsats vil være essentiel for at sikre en effektiv og velfungerende enhed.

Dine kompetencer
Du har et solidt fagligt fundament inden for kontraktjura og det kontraktretslige område. Kendskab til udbudslovgivningen vil også være en fordel. Vi forestiller os, at du har en relevant kandidatuddannelse, fx cand.jur., cand.scient.pol. eller lignende. Nyuddannede kan også komme i betragtning. Det vil være en fordel, hvis du også har kompetencer inden for kontraktstyring samt erfaring med at navigere i statens systemer, fx fra en studentermedhjælperstilling i staten.

Vi søger en dedikeret kollega, der har humor og kan bidrage til den gode uformelle omgangstone samt det gode samarbejde i vores økonomiafdeling. Desuden forventer vi, at du:

• Er god til at etablere relationer og møde mennesker med en samarbejdsvillig og inkluderende tilgang, da der er behov for tæt samarbejde med forskellige fagområder på tværs af organisationen.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Hos Det Kgl. Bibliotek prioriterer vi din trivsel og udvikling, og derfor får du hos os adgang til kompetenceudvikling, sund balance mellem arbejde og fritid, trygt og sikkert arbejdsmiljø samt en inkluderende og mangfoldig arbejdsplads, attraktive vilkår for barsel, pension og sundhedsordning, der støtter dit velvære.

Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.

Har du spørgsmål, kan du kontakte specialkonsulent Britt Dahl Rose ([email protected], 5188 6200) eller økonomichef Jørgen Troelsen ([email protected], 9132 4424).

Vi indkalder til samtaler løbende.

Ansøgningen skal være modtaget senest 22. juni

Vedlæg din ansøgning, CV, eksamensbeviser og eventuelle anbefalinger.

Praktiske oplysninger
Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”.

Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek Søren Kierkegaards Pl. 1, 1221 København.

Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid. Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause.

Ansættelse sker under forudsætning af et tilfredsstillende sikkerhedstjek.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten.

Du vil have din base på Det Kgl. Bibliotek i København, men der vil også være opgaver på bibliotekets øvrige lokationer, så du må forvente rejseaktivitet i Danmark, når opgaverne kræver det.

Du vil også få mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt via relevant efter- og videreuddannelse.

Vi tilbyder
Vi kan tilbyde dig et job i et fagligt engageret miljø, hvor du får mulighed for at sætte dit aftryk på opgaverne samt på udviklingen af indsatserne.

• Har gode kommunikationsevner, såvel skriftligt som mundtligt, hvor du kan omsætte komplicerede sammenhænge til klar tale.

• Er struktureret og har sans for detaljen, er kvalitetsbevidst og overholder deadlines.

• Er fleksibel med hensyn til de forskellige typer af arbejdsopgaver, alt efter hvor behovet opstår.

• Kan lide at være en del af et hold, men at du samtidig er god til at arbejde selvstændigt og kan tage initiativ og ansvar.

Afdeling: Søren Kierkegaards Pl. 1, 1221 København K 1221 København K

Lokation: København