På Institut for Naturvidenskab og Miljø ved Roskilde Universitet søger vi en alsidig, kompetent og engageret fuldmægtig/ledelseskonsulent, der kan understøtte institutlederen og drive større processer.

Institut for Naturvidenskab og Miljø er et af fire institutter på Roskilde Universitet. Instituttet udfører grundforskning og anvendt forskning inden for medicinalbiologi, molekylærbiologi, miljøvidenskab, kemi, fysik og matematik. Instituttet er organiseret i fire sektioner: Molekylær & Medicinalbiologi, Miljødynamik, Matematik & Fysik og Kemi og et institutsekretariat. Instituttet udbyder 2 bacheloruddannelser samt 5 kandidatuddannelser.

Du vil blive en del af institutsekretariatet, der består af ca. 10 medarbejdere, som arbejder med forskningsfinansiering, økonomi, HR, ph.d.-administration, kommunikation, rekruttering, uddannelse og ledelsesunderstøttelse. Du vil blandt andet få en central rolle i at understøtte institutlederen.

Arbejdsopgaver og kvalifikationer
Dine opgaver vil som ledelseskonsulent vil være alsidige og blandt andet omhandle:

• Understøtte institutlederen i det daglige arbejde – herunder mødeplanlægning med interne og eksterne deltagere, udarbejde mødeinvitationer, udarbejde og klargøre mødemateriale m.v.
• Være tovholder for institutlederen i administrative processer (fx adjungeringer, koordinering af valg m.v.) og styre processer med mange deltagere (fx strategiprocesser, arbejdspladsvurderinger) samt bidrage til optimering af administrative processer.
• Understøtte institutlederen i større udviklingsopgaver inkl. udarbejdelse af skriftlige oplæg til drøftelse og beslutning.
• Understøtte planlægning og afvikling af regelmæssige institutmøder, herunder dagsorden og informationsslides.
• Konceptudvikle, arrangere og koordinere afvikling af større arrangementer og receptioner på instituttet.
• Være sekretær/koordinator for en række udvalg på instituttet – herunder det lokale samarbejdsudvalg og det lokale arbejdsmiljøudvalg.
• Booke fly og hotel – fx til eksterne bedømmere - samt afregning af eksternes rejser.
• Indkøb af kontorartikler m.m. og vedligeholde overblik over lokalefordeling.
• Journalisering i F2 i samarbejde med sekretariatets forskellige teams.

Da vores sekretariat er forholdsvis lille, vil du generelt få mulighed for at prøve kræfter med en bred vifte af opgaver, og der er mulighed for at udvikle stillingen selvstændigt. Da der er tale om en alsidig stilling, er det vigtigt, at du både har mod på strategiske opgaver og mere klassiske sekretæropgaver.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har en kandidatuddannelse eller tilsvarende.
• Arbejder selvstændigt og systematisk, er initiativrig samt god til at koordinere og prioritere.
• Er god til at planlægge og følge op og tager ansvar for, at opgaven bliver fulgt helt til døren.
• Har erfaring med at konceptudvikle events, gerne med en kreativ tilgang til større arrangementer.
• Har erfaring med ledelsesbetjening, gerne fra et universitet eller en lignende organisation.
• Har din administrative værktøjskasse i orden – fx har erfaring med oprettelse og kontrol af afregninger (gerne i RejsUd og IndFak), journalisering, referatskrivning m.v.
• Er serviceminded og trives med kombinationen af strategiske, administrative og praktiske opgaver.
• Kan gøre dig forståelig på engelsk både mundtligt og skriftligt da en del af vores ansatte er engelsksprogede.
• Er en behagelig kollega.

I sekretariatet lægger vi vægt på trivsel og det gode kollegaskab. Vi tager hensyn til den enkelte medarbejder samtidig med, at vi opretholder et godt fællesskab.

Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen kontakt venligst sekretariatsleder Yosef Bhatti på [email protected].

Ansættelsesvilkår
Der er tale om en ansættelse på fuldtid, 37 timer om ugen. Du bliver ansat med reference til sekretariatsleder Yosef Bhatti, men i det daglige arbejde vil du særlig understøtte institutleder Susanne Sørensen. Ansættelse sker som fuldmægtig i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Der er herudover mulighed for at forhandle tillæg. Ansættelsesstart er snarest muligt. Der vil blive holdt ansættelsessamtaler tirsdag den 30. juni. Jf. direktivet om løngennemsigtighed fremgår lønintervallerne for de forskellige jobkategorier på Roskilde Universitet her.

Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:
1. Motiveret ansøgning 2. CV 3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 22. juni 2026.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Ansættelsesprocessen på Roskilde Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Ansøgningsfrist: d. 22. juni 2026

Lokation: Roskilde Universitet