Vil du være en del af vores nye team?

Roskilde Universitet søger fuldmægtig til enheden for Uddannelseskoordination og Sagsbehandling i ”Uddannelse og Studerende”. Stillingen er placeret i det Uddannelseskoordinatorteam, der arbejder med understøttelse af Roskilde Universitets uddannelser. Du vil derfor skulle understøtte studienævn og studieledere i nært samarbejde med kolleger i Teamet, i Enheden og i den øvrige studieadministration.

På Roskilde Universitet er vi i gang med at udvikle og styrke af vores administration. Det har betydet ændringer i den interne organisering i ”Uddannelse og Studerende” – og ikke mindst hvordan vi i fremtiden skal organisere de administrative processer og hvordan vi samarbejder om opgaverne sammen med de faglige miljøer. Målet er at styrke den samlede administration, så ressourcerne anvendes på den mest hensigtsmæssige måde til understøttelse af uddannelse og forskning. Du vil få en vigtig rolle i opbygningen af den nye enhed, herunder den fremtidige opgaveløsning.

Du får som Uddannelseskoordinator ansvaret for koordination af en række uddannelser i samarbejde med Studienævn og Studieledere, herunder udvalgsbetjening, hvor du skal medvirke til forbedring, implementering og opfølgning, ligesom du skal hjælper med at drive og udvikle uddannelserne gennem studieordning og kursusudvikling.

Arbejdsopgaverne består i:

• Uddannelsesudvikling af uddannelser på Roskilde Universitet
• Sekretariatsbetjening af studienævn og studieledere – mødeplanlægning, forberedelse, m.m.
• Rådgivning af studieledere og undervisere om rammer og regler i relation til uddannelsesudvikling, herunder i forhold til ændringer af studieordninger
• Medvirkning til implementering af RUC fælles politikker og processer på uddannelsesområdet
• Udarbejdelse af beslutningsoplæg og ledelsesinformation
• Øvrige opgaver knytter sig bl.a. til samarbejde med aftagere, formidlingsopgaver m.m.
• Udvikle og optimere arbejdsprocesser

Hvad forventer vi af dig?

• Har en uddannelse på kandidatniveau indenfor et relevant fagområde
• Har et godt kendskab til og gerne erhvervserfaring fra Roskilde Universitet eller et andet dansk universitet
• Har lyst til at arbejde med uddannelsesudvikling, sekretariatsbetjening mv.
• Kan arbejde struktureret, håndtere komplekse opgaver og kan navigere i en politisk organisation
• Er fleksibel og trives med at arbejde selvstændigt og er i stand til at prioritere opgaverne i en omskiftelig hverdag med mange deadlines og ad hoc-opgaver
• Har gode kommunikative kompetencer, er serviceminded og trives med at arbejde teambaseret
• Du er ikke bange for at skrive på engelsk
• Du vil gerne bidrage positivt til teamet – også socialt
• Indsigt i og erfaring med digitalisering af administrative processer – og blik for gevinstrealisering

Vi tilbyder:

• En dejlig arbejdsplads i et spændende miljø
• En team, hvor vi er interesserede i at alle trives – og hvor der er plads til at grine sammen
• Gode muligheder for faglig udvikling i et lærings- og samarbejdsorienteret miljø med dedikerede og gode kolleger
• En familievenlig arbejdsplads med fokus på medarbejdertrivsel, og gode muligheder for hjemmearbejde
• En arbejdsplads i smukke omgivelser tæt på offentlig transport

Vi søger en selvstændig kollega, som opsøgende og nysgerrigt vil arbejde sig ind på og rundt om de emner, der skal håndteres. Du skal trives med både at kunne tage initiativer, handle og afslutte opgaver.

Løn og ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning sker efter overenskomst for akademikere i staten med indplacering efter gældende overenskomst som fuldmægtig. Der er herudover mulighed for at forhandle tillæg.

Der er tale om fuldtidsstillinger på 37 timer om ugen med ansættelse pr. 1. august 2026 eller snarest herefter.

Har du spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at henvende dig til Enhedschef Martin Stampe Noer på tlf. 2875 7098 eller e-mail: [email protected]

Jf. direktivet om løngennemsigtighed fremgår lønintervallerne for de forskellige jobkategorier på Roskilde Universitet her.

Ansøgning

Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 26. juni 2026.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Ansættelsesprocessen på Roskilde Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Ansøgningsfrist: d. 26. juni 2026

Lokation: Roskilde Universitet